Тема: Учет технической документации на машинных носителях

Веками человечество накапливало знания, навыки работы, сведения об окружающем мире, другими словами - собирало информацию. Вначале информация передавалась из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Возникновение и развитие книжного дела позволило передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Открытия в области электричества привели к появлению средств, позволяющих оперативно передавать и накапливать информацию (телеграфа, телефона, радио, телевидения и т.д.).
Развитие прогресса обусловило резкий рост информации, в связи с чем, вопрос о ее сохранении и переработке становился год от года сложнее. С появлением вычислительной техники значительно упростились способы хранения и обработки информации. Развитие вычислительной техники приводит к появлению программ, способных обработать большие информационные потоки. С помощью таких программ создаются базы данных, информационные системы, целью которых является обработка данных об объектах и явлениях, предоставление нужной информации о них.
Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности необходимо уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов.
Любая программа имеет дело с некоторой внешней по отношению к ее коду информацией, задающей какие-либо параметры или режим ее работы. Такую информацию также называют данными программы. Очевидно, что в зависимости от типа решаемых задач, проблемы организации работы с данными будут качественно различными. В подавляющем большинстве случаев при решении производственных, хозяйственных, экономических и финансовых задач приходится иметь дело с обширными специфически 
структурированными и взаимозависимыми массивами данных. Такие сложные наборы данных традиционно принято называть базами данных.
Современные информационные системы основаны на концепции интеграции данных и характеризуются огромными объемами хранимых данных, сложной организацией, необходимостью удовлетворять разнообразные требования многочисленных пользователей.
Целью создания базы данных, как разновидности информационной технологии и формы хранения данных, является построение системы данных, не зависящих от принятых алгоритмов, применяемых технических средств и физического расположения данных в ЭВМ.
Целью дипломной работы является создание базы данных учтенной технической документации, сдаваемой в виде файлов и пакетов файлов (текстовых документов различных типов, программ, исполняемых файлов, чертежей, схем и др.) на машинных носителях для постановки на учет, хранения, внесения изменений, изготовления копий и отправки в смежные организации и предприятия.
Разработанная в ходе дипломной работы база данных должна обеспечить:
- целостность данных и правильность их содержания;
- сокращение дублирования данных;
- повышение оперативности поиска информации по документу;
- представление необходимой информации о документах в требуемых отчетных формах;
- возможность создания незапланированных запросов на данные;
- повышение эффективности системы учета и хранения технической документации;
- повышение производительности труда пользователя системы автоматизированного учета и хранения информации. 

Купить

На сегодняшний день, ни одна фирма, ни одно предприятие не обходится без помощи компьютеров. Хранение информации, данных, написание документов, составление отчетов, таблиц, создание презентаций - во всем этом помогает компьютер.
В данной выпускной квалификационной работе была разработана база данных «Учет технической документации на машинных носителях» в программе Microsoft Access.
Главной задачей разработки этой базы данных является автоматизация технологического процесса документооборота на машинных носителях.
В данной базе обеспечены следующие требования:
- удобный пользовательский интерфейс;
- достоверность информации по документам, извещениям и носителям;
- сокращение дублирования данных;
- простота работы и освоения программы;
- уменьшение времени поиска требуемой информации, что обеспечивает повышение производительности труда пользователя системы автоматизированного учета и хранения информации.
Реализованы возможности учета:
- документов;
- изменения документов;
- извещений;
- носителей;
- заказ-нарядов;
- исходящих писем;
- размножения документации. 
Сформированы выходные отчетности:
- журнал учтенных документов и извещений по темам и подразделениям за определенные периоды;
- журнал вновь поступивших документов по заказ-нарядам;
- сопроводительное письмо в смежную организацию;
- опись ИИ, отправленных в смежные организации;
- план-отчет технического архива;
- этикетка на МН.
Все функции, выполняемые в базе данных «Учет технической документации на машинных носителях», были проверены в процессе разработки и протестированы на готовом продукте.
База данных «Учет технической документации на машинных носителях» внедрена в работу отдела технической документации АО ГРЦ «Макеева».

Купить