Аннотация 2
ВВЕДЕНИЕ 7
1. ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ БАЗ ДАННЫХ 9
2. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ БАЗ ДАННЫХ 11
3. МОДЕЛИ ДАННЫХ 13
3.1 Иерархическая модель 13
3.2 Сетевая модель 14
3.3 Реляционная модель 15
4. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ 16
5. ЯЗЫК SQL 18
6. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БАЗ ДАННЫХ 22
6.1 Внутренний уровень 23
6.2 Концептуальный уровень 24
6.3 Объекты, атрибуты и ключи 25
6.4 Внешний уровень 26
7. ВЫБОР СУБД 27
7.1 MySQL 27
7.2 Oracle 30
7.3 Microsoft Access 34
8. СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ 41
8.1 Микрография 45
— 8.2 Этапы формирования микрофильма 47
8.3 АИПС 49
8.4 Условия применения 53
— 8.5 Описание разработанной подсистемы 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
ПРИЛОЖЕНИЕ А 74
Единый российский фонд документации - является государственным страховым резервом важнейших документов, позволяющим в кратчайший сроки восполнить уничтоженную, утраченную или недоступную в результате военных действий, террористических актов, техногенных аварий, природных катастроф и других чрезвычайных ситуаций документацию, необходимую для организации производства важнейшей для государственных нужд продукции, проведения аварийно-спасательных и восстановительных работ на объектах экономики и объектах систем жизнеобеспечения населения, сохранения национального научного, культурного и исторического наследия народов Российской Федерации.
Наиболее развитой составляющей федерального страхового фонда документации является страховой фонд документации на продукцию различного назначения.
В данный момент продолжается работа по введению межведомственного автоматизированного банка данных страхового фонда документации, который войдет составной частью в создаваемую автоматизированную систему управления экономики. Разработаны и опытно апробированы передовые электронно-микрографические технологии, позволяющие привести процесс создания, сохранения и использования страхового фонда документации на качественно новый, современной научно-технический уровень.
В связи с этим в Отраслевом центре микрофильмирования страхового фонда документации (СФД) на основе лаборатории автоматизации, создана и постоянно дорабатывается Автоматизированная информационно-поисковая система (АИПС) страхового фонда документации.
АИПС ОЦМ представляет собой автоматизированную систему, включающую в себя пять подсистем:
1. «Учет замикрофильмированной документации»
2. «Комплектование документации на микрофильмирование»
4. «Периодический и текущий контроль микрофильмов»
5. «Перевод микрофильмов на архивное хранение».
Подсистема «Комплектование документации на микрофильмирование» имеет свою базу данных, которая осуществляет поиск и хранение полистной документации, поступающей на микрофильмирование. Создана она еще в 1996 году и была написана на языке программирования Clarion, но данный способ устарел и теряет актуальность, так как процессы микрофильмирования изменились, документация поступает не только в бумажном, но и в электронном виде.
Задачей данного дипломного проекта будет разработка более современной базы данных для поиска и хранения полистной документации, а также перевод файлов DBF в эту базу данных.
В Отраслевом центре микрофильмирования создана и успешно функционирует автоматизированная информационно -поисковая система страхового фонда документации отрасли, разработанная в СУБД ACCESS.
Основополагающим в базе данных автоматизированной информационно - поисковой системы являются подсистемы «Учет замикрофильмированной документации по паспортам» и «Комплектование документации на микрофильмирование».
В базу данных АИПС занесена информация о конструкторской, технологической и нормативно-технической документации на изделия, заложенная в СФД отрасли на протяжении 55 лет работы ОЦМ.
Занесенная и заносимая вновь в базу данных АИПС информация позволяет произвести:
• автоматическую обработку, сверку и разбивку партий документации на микрофильмы;
• автоматическое формирование технических паспортов вновь создаваемых микрофильмов;
• автоматизированное формирование графиков периодической проверки микрофильмов СФД ОЦМ.
АИПС ОЦМ обеспечивает:
• оперативный поиск информации
• формирование ежегодных отчетов в базу данных Единого российского страхового фонда документации;
• Удовлетворение запросов на воспроизведение документации с микрофильмов.
Применение автоматизированной информационно - поисковой системы в Отраслевом центре микрофильмирования позволяет:
1. Сократить время подготовки документации к микрофильмированию подсистемы АИПС «Комплектование документации на микрофильмирование» за счёт использования автоматизированного учёта занесённой информации по
присланной документации в ПЭВМ для сверки присланной документации на соответствие СПЧ, автоматической разбивки документации на микрофильмы с подсчетом листов, кадров и содержания частей в микрофильме, автоматического формирования паспортов. Позволяет сохранить информацию о поступившей документации в памяти и обеспечивает оперативный доступ к ней в случае необходимости.
2. Формировать ежегодные и ежемесячные графики проверок и
ежедневные задания по периодическому и текущему контролю в подсистеме АИПС «Периодический и текущий контроль микрофильмов» содержащую базу данных о микрофильмах и сократить время, затраченное на составление графиков и заданий по сравнению с существующим ранее ручным способом.
3. Сокращает время поиска микрофильмов в подсистеме АИПС
«Перевод микрофильмов на архивное хранение», подлежащих переводу на
архивное хранение.
4. Оперативно формировать отчеты и справки по различным запросам в подсистеме «Учёт замикрофильмированной документации по паспортам».
Выполнение данной квалификационной дипломной работы проходило на предприятие АО «ГРЦ Макеева», в отделе 114, лаборатории автоматизации.
Целью дипломного проекта являлось: создание автоматизированной подсистемы учета и поиска полистной технической документации.
По ТЗ в процессе создания дипломного проекта выполнены
Перевод файловых данных, созданных в среде Clarion2.1 и переведенных в DBF формат, в систему управления базами данных Microsoft Access;
Обеспечить необходимый поиск данных в этой базе.
Подсистема функционирует, позволяет производить оперативный
В перспективах ОЦМ создание локальной сети и объединение всех систем в единую базу. Разработанная подсистема с легкостью войдет в новую сеть и позволит на своем примере организовывать перевод всех старых
данных DBF в современную базу данных.
