Тема: Автоматизированная подсистема полистного учета и поиска технической документации

Единый российский фонд документации - является государственным страховым резервом важнейших документов, позволяющим в кратчайший сроки восполнить уничтоженную, утраченную или недоступную в результате военных действий, террористических актов, техногенных аварий, природных катастроф и других чрезвычайных ситуаций документацию, необходимую для организации производства важнейшей для государственных нужд продукции, проведения аварийно-спасательных и восстановительных работ на объектах экономики и объектах систем жизнеобеспечения населения, сохранения национального научного, культурного и исторического наследия народов Российской Федерации.
Наиболее развитой составляющей федерального страхового фонда документации является страховой фонд документации на продукцию различного назначения.
В данный момент продолжается работа по введению межведомственного автоматизированного банка данных страхового фонда документации, который войдет составной частью в создаваемую автоматизированную систему управления экономики. Разработаны и опытно апробированы передовые электронно-микрографические технологии, позволяющие привести процесс создания, сохранения и использования страхового фонда документации на качественно новый, современной научно-технический уровень.
В связи с этим в Отраслевом центре микрофильмирования страхового фонда документации (СФД) на основе лаборатории автоматизации, создана и постоянно дорабатывается Автоматизированная информационно-поисковая система (АИПС) страхового фонда документации.
АИПС ОЦМ представляет собой автоматизированную систему, включающую в себя пять подсистем:
1. «Учет замикрофильмированной документации»
2. «Комплектование документации на микрофильмирование» 
4. «Периодический и текущий контроль микрофильмов»
5. «Перевод микрофильмов на архивное хранение».
Подсистема «Комплектование документации на микрофильмирование» имеет свою базу данных, которая осуществляет поиск и хранение полистной документации, поступающей на микрофильмирование. Создана она еще в 1996 году и была написана на языке программирования Clarion, но данный способ устарел и теряет актуальность, так как процессы микрофильмирования изменились, документация поступает не только в бумажном, но и в электронном виде.
Задачей данного дипломного проекта будет разработка более современной базы данных для поиска и хранения полистной документации, а также перевод файлов DBF в эту базу данных.

Купить

В Отраслевом центре микрофильмирования создана и успешно функционирует автоматизированная информационно -поисковая система страхового фонда документации отрасли, разработанная в СУБД ACCESS.
Основополагающим в базе данных автоматизированной информационно - поисковой системы являются подсистемы «Учет замикрофильмированной документации по паспортам» и «Комплектование документации на микрофильмирование».
В базу данных АИПС занесена информация о конструкторской, технологической и нормативно-технической документации на изделия, заложенная в СФД отрасли на протяжении 55 лет работы ОЦМ.
Занесенная и заносимая вновь в базу данных АИПС информация позволяет произвести:
• автоматическую обработку, сверку и разбивку партий документации на микрофильмы;
• автоматическое формирование технических паспортов вновь создаваемых микрофильмов;
• автоматизированное формирование графиков периодической проверки микрофильмов СФД ОЦМ.
АИПС ОЦМ обеспечивает:
• оперативный поиск информации
• формирование ежегодных отчетов в базу данных Единого российского страхового фонда документации;
• Удовлетворение запросов на воспроизведение документации с микрофильмов.
Применение автоматизированной информационно - поисковой системы в Отраслевом центре микрофильмирования позволяет:
1. Сократить время подготовки документации к микрофильмированию подсистемы АИПС «Комплектование документации на микрофильмирование» за счёт использования автоматизированного учёта занесённой информации по




присланной документации в ПЭВМ для сверки присланной документации на соответствие СПЧ, автоматической разбивки документации на микрофильмы с подсчетом листов, кадров и содержания частей в микрофильме, автоматического формирования паспортов. Позволяет сохранить информацию о поступившей документации в памяти и обеспечивает оперативный доступ к ней в случае необходимости.
2. Формировать ежегодные и ежемесячные графики проверок и
ежедневные задания по периодическому и текущему контролю в подсистеме АИПС «Периодический и текущий контроль микрофильмов» содержащую базу данных о микрофильмах и сократить время, затраченное на составление графиков и заданий по сравнению с существующим ранее ручным способом.
3. Сокращает время поиска микрофильмов в подсистеме АИПС
«Перевод микрофильмов на архивное хранение», подлежащих переводу на
архивное хранение.
4. Оперативно формировать отчеты и справки по различным запросам в подсистеме «Учёт замикрофильмированной документации по паспортам».
Выполнение данной квалификационной дипломной работы проходило на предприятие АО «ГРЦ Макеева», в отделе 114, лаборатории автоматизации.
Целью дипломного проекта являлось: создание автоматизированной подсистемы учета и поиска полистной технической документации.
По ТЗ в процессе создания дипломного проекта выполнены
Перевод файловых данных, созданных в среде Clarion2.1 и переведенных в DBF формат, в систему управления базами данных Microsoft Access;
Обеспечить необходимый поиск данных в этой базе.
Подсистема функционирует, позволяет производить оперативный 
В перспективах ОЦМ создание локальной сети и объединение всех систем в единую базу. Разработанная подсистема с легкостью войдет в новую сеть и позволит на своем примере организовывать перевод всех старых
данных DBF в современную базу данных.


Купить