УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА (НА ПРИМЕРЕ ООО «ФОРУМ»)

В бухгалтерском учете заработная плата является важным направлением, которое обеспечивает контроль над количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
В настоящее время, системы и формы оплата труда организация вправе выбирать самостоятельно, исходя из специализации и вида деятельности.
Для обеспечения ведения правильного учета и расчетов с персоналом по оплате труда, а также финансово-хозяйственной деятельности организации, проводятся аудиторские проверки с периодичностью раз в год.
При аудиторской проверке, сотрудник аудиторской организации составляет для удобства дальнейшей работы план и программу предстоящих процедур. Для проверки в организации документов и расчетов с персоналом по оплате труда производится выборочная проверка, после чего аудитор выявляет ошибки в нормативно-правовых документах и искажения в расчетах.
Подводя итоги аудитор составляет аудиторское заключение и передает его (заказчику) руководителю организации уведомляя о недостоверности данных.
Цель выпускной квалификационной работы - на основании проведенного аудита и выявленных ошибок разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ФОРУМ».
Для выполнения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
5) Выявить методические особенности учета и аудита расчетов с персоналом по оплате труда;
6) Исследовать специфику деятельности ООО «ФОРУМ» и учета расчетов с персоналом по оплате труда;
7) Провести аудит учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ФОРУМ»;
8) Разработать рекомендации по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
ООО «ФОРУМ» является дилером крупнейших российских операторов, таких как: «Телекарта», «Триколор ТВ», «НТВ +», «МТС». На основании договоров, организация осуществляет деятельность по розничному сбыту дилерского оборудования, а также его установку населению.
Учет расчета заработной платы в ООО «ФОРУМ» ведется в соответствии с пятидневной (40 - часовой) рабочей неделей. Для учета начисления заработной платы сотрудников в ООО «ФОРУМ» используется повременная система оплаты труда.
Целью аудита является проверка организации, выявление в ходе проведения аудита ошибок и замечаний, а также разработка рекомендаций по их устранению и улучшения качества деятельности организации.
Аудиторский риск приемлемый и находится на уровне 3,92 %. Уровень существенности составил 12 333,71 тыс. руб.
Проверка корректности учета расчетов с персоналом по оплате труда была проведена по следующим направлениям:
- аудит оформления первичных документов;
- аудит корректности расчета заработной платы;
- аудит удержаний из заработной платы;
- аудит корректности учета отчислений на социальные нужды.
В ходе аудиторской проверки исследуемой организации ООО «ФОРУМ» были выявлены замечания и ошибки по следующим направлениям:
Направление: Аудит оформления первичных документов
Замечание №1. Отсутствие« Табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда».
Замечание №2. Допущена ошибка в кассовых документах при выдаче заработной платы.
Направление: Аудит корректности начисления заработной платы
Замечание №3. Некорректно ведется учет бухгалтерских записей
Замечание №4. Выплата пособия по беременности и родам в не полном размере.
Направление: Аудит корректности льгот и удержаний из заработной платы
Замечание № 5. Ошибка по удержанию НДФЛ с заработной платы сотрудника.
Направление: Аудит корректности учета отчислений на социальные нужды
Замечание №6. Ошибка по применению неверной процентной ставки при исчислении страховых взносов по сотрудникам.
По итогам проведенного аудита были получены следующие результаты:
- в ходе инспектирования неоднократно возникали проблемы с ведением документооборота и хранением кадровых документов со стороны отдела бухгалтерии. Утрата нескольких документов сотрудников организации, а также отсутствие ведения табеля учета рабочего времени;
- некорректность заполнения и оформления корреспондирующих счетов;
- неверный расчет удержаний налога на доходы физических лиц из заработной платы, также по причине утери заявления от сотрудника;
- занижение исчисляемых сумм по страховым взносам в органы Фонда социального страхования. Пониженный коэффициент процентной ставки по сотрудникам;
- недостоверные сведения по расчету декретных сумм к выплате по листу нетрудоспособности - «Беременность и роды».
Для устранения выявленных нарушений были разработаны и проведены следующие мероприятия:
- разработан «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»;
-разработан график документооборота;
-разработано Положение по расчету средней заработной платы;
-для учета расчетов с сотрудниками, занятыми сбытом продукции использовать 44 счет «Расходы на продажу». Так как организация является микро -предприятием суб., счета использовать нет необходимости;
- разработано Положение о внутреннем контроле расчетов с персоналом по оплате труда.
Результаты проведенных мероприятий закреплены в Учетной политике организации ООО «ФОРУМ».

Купить