Помощь студентам в учебе
УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ГУ МВД РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ
|
РЕФЕРАТ 2
ВВЕДЕНИЕ 7
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ
ЛИЦАМИ 9
1.1 Порядок учета расчетов с подотчетными лицами 9
1.2 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 11
1.3 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 15
Выводы по разделу один 26
2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ГУ МВД РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ 27
2.1 Организационная характеристика ГУ МВД России по Челябинской
области 27
2.2 Организация бухгалтерского учета в ГУ МВД России по Челябинской
области 31
2.3 Особенности и организация бухгалтерского учета с подотчетными лицами
в ГУ МВД России по Челябинской области 49
Выводы по разделу два 59
3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ГУ МВД РОССИИ
ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ 61
3.1 Анализ расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской
области 61
3.2. Основные проблемы учета расчетов с подотчетными лицами, выявленные в
процессе анализа 68
3.3 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными
лицами в ГУ МВД России по Челябинской области 71
Выводы по разделу три 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 83
ПРИЛОЖЕНИЯ 87
ПРИЛОЖЕНИЕ А ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 87
ПРИЛОЖЕНИЕ Б АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ 93
ПРИЛОЖЕНИЕ В РАСХОДНЫЙ ОРДЕР 94
ВВЕДЕНИЕ 7
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ
ЛИЦАМИ 9
1.1 Порядок учета расчетов с подотчетными лицами 9
1.2 Документальное оформление расчетов с подотчетными лицами 11
1.3 Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами 15
Выводы по разделу один 26
2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ГУ МВД РОССИИ ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ 27
2.1 Организационная характеристика ГУ МВД России по Челябинской
области 27
2.2 Организация бухгалтерского учета в ГУ МВД России по Челябинской
области 31
2.3 Особенности и организация бухгалтерского учета с подотчетными лицами
в ГУ МВД России по Челябинской области 49
Выводы по разделу два 59
3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ В ГУ МВД РОССИИ
ПО ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ 61
3.1 Анализ расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской
области 61
3.2. Основные проблемы учета расчетов с подотчетными лицами, выявленные в
процессе анализа 68
3.3 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов с подотчетными
лицами в ГУ МВД России по Челябинской области 71
Выводы по разделу три 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 83
ПРИЛОЖЕНИЯ 87
ПРИЛОЖЕНИЕ А ПЛАН СЧЕТОВ БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 87
ПРИЛОЖЕНИЕ Б АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ 93
ПРИЛОЖЕНИЕ В РАСХОДНЫЙ ОРДЕР 94
ВВЕДЕНИЕ
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации возникает необходимость использовать денежные средства для расчетов с сотрудниками по служебной командировке, для покупки материалов на нужды организации, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственные расходы. Сотрудник организации, получивший определенную денежную сумму на указанные нужды, называются подотчетными лицами.
Подотчетное лицо - это физическое лицо (сотрудник ГУ МВД России по Челябинской области), которому по распоряжению начальника организации было поручено выполнение задания (служебная командировка, приобретение и оплата товарно-материальных ценностей, услуг), и которое обязано отчитаться в положенный срок о выполненном поручении.
Расчеты с подотчетными лицами являются объективной необходимостью в деятельности любой организации, их проведение упрощает процесс расчетов. Правильная организованная система расчетов с подотчетными лицами в организации ведет к укреплению расчетной дисциплины, способствует повышению ответственности бухгалтеров за соблюдением различных расчетов, уменьшению дебиторской задолженности и отсутствию кредиторской задолженности. Эти факторы в целом влияют на улучшение финансового состояния организации.
Структура расчетов с подотчетными лицами оказывают влияние на финансовые состояние предприятия, объем наличных денежных средств и уровень затрат. Все подчеркивает необходимость правильного и своевременного осуществления бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в процессе финансово - хозяйственный деятельности у организаций возникает необходимость приобретения различных материалов, канцелярских товаров, почтовой корреспонденции, оплату мелкого ремонта оргтехники, а также расходы на служебную командировку на территории Российской Федерации и за ее пределами. Таких случаях сотруднику выдается в подотчет определенная сумма денежных средств для выполнения поручения. Поэтому на предприятии необходимо наладить строгий контроль за порядком выдачи подотчетных средств, правильностью списания, а также своевременностью возвратов в кассу неизрасходованных денежных авансов.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области.
Для достижения поставленной цели следует выполнить следующие задачи:
- раскрыть особенности финансово-хозяйственной деятельности ГУ МВД России по Челябинской области
- изучить ведение учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области
- проанализировать ведение учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области
- разработать рекомендации по совершенствованию ведения учета расчетов с подотчетными лицами
Объектом данного исследования являются ГУ МВД России по Челябинской области.
Предметом исследования является учет и анализ расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области.
Теоретической и методологической основой работы послужили научная и методическая литература, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон «О полиции» и другие нормативные документы и законодательные акты, учебная литература по бухгалтерскому учету и ресурсы официальных сайтов Министерства финансов РФ.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в применении рекомендаций в целях улучшения организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Мероприятия по совершенствованию могут быть применены в деятельности ГУ МВД России по Челябинской области.
В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации возникает необходимость использовать денежные средства для расчетов с сотрудниками по служебной командировке, для покупки материалов на нужды организации, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственные расходы. Сотрудник организации, получивший определенную денежную сумму на указанные нужды, называются подотчетными лицами.
Подотчетное лицо - это физическое лицо (сотрудник ГУ МВД России по Челябинской области), которому по распоряжению начальника организации было поручено выполнение задания (служебная командировка, приобретение и оплата товарно-материальных ценностей, услуг), и которое обязано отчитаться в положенный срок о выполненном поручении.
Расчеты с подотчетными лицами являются объективной необходимостью в деятельности любой организации, их проведение упрощает процесс расчетов. Правильная организованная система расчетов с подотчетными лицами в организации ведет к укреплению расчетной дисциплины, способствует повышению ответственности бухгалтеров за соблюдением различных расчетов, уменьшению дебиторской задолженности и отсутствию кредиторской задолженности. Эти факторы в целом влияют на улучшение финансового состояния организации.
Структура расчетов с подотчетными лицами оказывают влияние на финансовые состояние предприятия, объем наличных денежных средств и уровень затрат. Все подчеркивает необходимость правильного и своевременного осуществления бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в процессе финансово - хозяйственный деятельности у организаций возникает необходимость приобретения различных материалов, канцелярских товаров, почтовой корреспонденции, оплату мелкого ремонта оргтехники, а также расходы на служебную командировку на территории Российской Федерации и за ее пределами. Таких случаях сотруднику выдается в подотчет определенная сумма денежных средств для выполнения поручения. Поэтому на предприятии необходимо наладить строгий контроль за порядком выдачи подотчетных средств, правильностью списания, а также своевременностью возвратов в кассу неизрасходованных денежных авансов.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области.
Для достижения поставленной цели следует выполнить следующие задачи:
- раскрыть особенности финансово-хозяйственной деятельности ГУ МВД России по Челябинской области
- изучить ведение учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области
- проанализировать ведение учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области
- разработать рекомендации по совершенствованию ведения учета расчетов с подотчетными лицами
Объектом данного исследования являются ГУ МВД России по Челябинской области.
Предметом исследования является учет и анализ расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области.
Теоретической и методологической основой работы послужили научная и методическая литература, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете», Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон «О полиции» и другие нормативные документы и законодательные акты, учебная литература по бухгалтерскому учету и ресурсы официальных сайтов Министерства финансов РФ.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в применении рекомендаций в целях улучшения организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Мероприятия по совершенствованию могут быть применены в деятельности ГУ МВД России по Челябинской области.
Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области осуществляется в соответствии с действующим законодательством и утвержденной учетной политикой организации в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
В ходе написания работы было выяснено, что у всех организаций возникает необходимость использовать денежные средства для расчетов с сотрудниками по командировкам, для покупки различных товаров, для оплаты выполненных работ, а также на иные хозяйственные цели организации.
При проведении анализа учета расчетов с подотчетными лицами была испол ьзована необходимая документация: бухгалтерская отчетность и первичная документация подтверждающие произведенные расходы предприятия( кассовые и товарные чеки, накладные, счета, акты закупки, проездные билеты, счета гостиниц и т.д.).
В процессе изучение были изучены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и проведен анализ указанного учета. Определены осно вные направления расходования подотчетных сумм:
- командировочные расходы;
- хозяйственные расходы.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии ведется на счете 0 208 00 000" Расчеты с подотчетными лицами". Он является активным счетом. Дебетовое сальдо показывает задолженность подотчетного лица предпр иятию, кредитовое - задолженность предприятия подотчетному лицу в том случае, если оно вынуждено было потратить свои деньги. Большие суммы кредитовых остатков по счету 208" Расчеты с подотчетными лицами" свидетельствуют о нарушении финансовой дисциплины, т.к. сумма перерасхода, утвержденная руководителем, должна быть выдана из кассы в день сдачи авансового отчета (или на следующий день).
Согласно утвержденной учетной политики ГУ МВД России по Челябинской области подотчетное лицо, отчитываясь за понесенные расходы обязано предо ставить авансовый отчет со всеми оправдательными первичными документами.
Сотрудники организации, получившие денежные средства в подотчет должны отчитаться:
- в течение трех рабочих дней за командировочные расходы;
- в течение одного месяца за израсходованные денежные средства на материалы, почтовую корреспонденцию, канцелярские принадлежности.
При проведении анализа учета расчетов с подотчетными лицами был выявл ены следующие ошибки:
- денежные средства выдаются в подотчет сотруднику, даже если имеется задолженность по предыдущей авансу;
- денежные средства выдаются в основном из кассы организации, практически не используя безналичные расчет;
- подотчетные лица предоставляют авансовые отчеты в бухгалтерию позже положенного срока и не вносят остатки неиспользованного аванса в кассу.
Просроченной кредиторская задолженность присутствует только 2017 году и составляет 16 200 рублей. В остальных анализируемых годах кредиторская задолженность по подотчетным лицам отсутствует, что положительно сказывае тся на функционировании ГУ МВД России по Челябинской области.
Оценка бухгалтерского учета и контроля показала, что бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалт ером. Бухгалтерский учет в ГУ МВД России по Челябинской области ведется автоматизированным способом, для этого используется программа «1С: Бухгалт ерия», в которой формируются все регистры бухгалтерского учета.
В качестве совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области следует использовать банковские карты.
Преимущества данного вида расчетов:
- снижение трудоемкости данного участка учета;
- гораздо меньше операций по кассе;
- нет необходимости снимать наличные денежные средства.
В ходе написания работы было выяснено, что у всех организаций возникает необходимость использовать денежные средства для расчетов с сотрудниками по командировкам, для покупки различных товаров, для оплаты выполненных работ, а также на иные хозяйственные цели организации.
При проведении анализа учета расчетов с подотчетными лицами была испол ьзована необходимая документация: бухгалтерская отчетность и первичная документация подтверждающие произведенные расходы предприятия( кассовые и товарные чеки, накладные, счета, акты закупки, проездные билеты, счета гостиниц и т.д.).
В процессе изучение были изучены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами и проведен анализ указанного учета. Определены осно вные направления расходования подотчетных сумм:
- командировочные расходы;
- хозяйственные расходы.
Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии ведется на счете 0 208 00 000" Расчеты с подотчетными лицами". Он является активным счетом. Дебетовое сальдо показывает задолженность подотчетного лица предпр иятию, кредитовое - задолженность предприятия подотчетному лицу в том случае, если оно вынуждено было потратить свои деньги. Большие суммы кредитовых остатков по счету 208" Расчеты с подотчетными лицами" свидетельствуют о нарушении финансовой дисциплины, т.к. сумма перерасхода, утвержденная руководителем, должна быть выдана из кассы в день сдачи авансового отчета (или на следующий день).
Согласно утвержденной учетной политики ГУ МВД России по Челябинской области подотчетное лицо, отчитываясь за понесенные расходы обязано предо ставить авансовый отчет со всеми оправдательными первичными документами.
Сотрудники организации, получившие денежные средства в подотчет должны отчитаться:
- в течение трех рабочих дней за командировочные расходы;
- в течение одного месяца за израсходованные денежные средства на материалы, почтовую корреспонденцию, канцелярские принадлежности.
При проведении анализа учета расчетов с подотчетными лицами был выявл ены следующие ошибки:
- денежные средства выдаются в подотчет сотруднику, даже если имеется задолженность по предыдущей авансу;
- денежные средства выдаются в основном из кассы организации, практически не используя безналичные расчет;
- подотчетные лица предоставляют авансовые отчеты в бухгалтерию позже положенного срока и не вносят остатки неиспользованного аванса в кассу.
Просроченной кредиторская задолженность присутствует только 2017 году и составляет 16 200 рублей. В остальных анализируемых годах кредиторская задолженность по подотчетным лицам отсутствует, что положительно сказывае тся на функционировании ГУ МВД России по Челябинской области.
Оценка бухгалтерского учета и контроля показала, что бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалт ером. Бухгалтерский учет в ГУ МВД России по Челябинской области ведется автоматизированным способом, для этого используется программа «1С: Бухгалт ерия», в которой формируются все регистры бухгалтерского учета.
В качестве совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами в ГУ МВД России по Челябинской области следует использовать банковские карты.
Преимущества данного вида расчетов:
- снижение трудоемкости данного участка учета;
- гораздо меньше операций по кассе;
- нет необходимости снимать наличные денежные средства.
