АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 9
ТЕРМИНЫ И СОКРАЩЕНИЯ 11
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1 Описание Челябинского ИВЦ 13
1.2 ERP-системы Челябинского ИВЦ: ЕК АСУФР и ЕК АСУТР 15
1.3 Учет средств индивидуальной защиты на ОАО «РЖД» 21
1.4 Анализ факторов макросреды 24
1.4.1 Политический фактор 24
1.4.2 Экономический фактор 25
1.4.3 Социальный фактор 25
1.4.4 Технологический фактор 26
1.5 Анализ факторов микросреды 26
1.5.1 Организационно-функциональная структура предприятия 26
1.5.2 Модель AS-IS 29
1.5.3 SWOT-анализ 40
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 41
2.1 Построение модели TO-BE 41
2.2 Анализ существующих разработок и обоснование проектных решений 44
2.3 Описание бизнес-процесса учета СИЗ между ЕК АСУТР и ЕК АСУФР 50
2.4 Обмен данными между ЕК АСУТР и ЕК АСУФР 53
2.5 Принципы реализации обмена данными между ЕК АСУТР и ЕК
АСУФР 55
2.6 Описание технологии обеспечения работников СИЗ в системах ЕК
АСУТР и ЕК АСУФР 55
2.7 Описание реализации обмена данными между ЕК АСУФР и ЕК
АСУТР 57
2.7.1 Формирование данных для передачи в системе ЕК АСУТР 57
2.7.2 Приём и обработка данных в ЕК АСУФР 57
2.7.3 Проведение необходимых изменений в ЕК АСУФР в связи с
переходом на табельные номера из ЕК АСУТР 58
2.8 Передача из системы ЕК АСУТР и прием в системе ЕК АСУФР
данных по персональным нормам СИЗ 58
2.8.1 Формирование данных для передачи в ЕК АСУТР 58
2.8.2 Прием и обработка данных в системе ЕК АСУФР 59
2.9 Передача из ЕК АСУТР / прием в ЕК АСУФР данных по выдаче
(возврату, списанию) СИЗ 59
2.9.1 Формирование данных для передачи в системе ЕК АСУФР 59
2.9.2 Прием и обработка данных в системе ЕК АСУТР 60
2.10 Спецификации 60
2.10.1 Реализация обмена данными между системами ЕК АСУТР и ЕК
АСУФР 60
2.11 Структура обмена данными 61
2.11.1 Структура для обмена данными по табельным номерам 61
2.11.2 Структура для обмена данными о персональных нормах СИЗ 61
2.11.3 Структура для обмена данными о выдаче (списании, возврате) СИЗ 62
2.12 Требования к системе 63
2.12.1 Внешний вид системы 63
2.12.2 Требования к функционалу системы 65
2.12.3 Результат работы системы 65
3.1 Расчет затрат на разработку ИС 67
3.1.1 Затраты на материалы 67
3.1.2 Затраты на заработную плату 67
3.1.3 Затраты на амортизацию 68
3.1.4 Прочие затраты 69
3.1.5 Суммарные затраты 69
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 70
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 71
Тема выпускной квалификационной работы «Информационная система синхронизации данных «учёта СИЗ» в системах ЕК АСУТР и ЕК АСУФР Челябинского филиала ОАО РЖД».
В работе рассматривается проблема отсутствия автоматической синхронизации двух ERP-систем, в которых отражаются данные по учету СИЗ.
Целью работы является обеспечение автоматической синхронизации обмена данными между ERP-системами ЕК АСУТР и ЕК АСУФР в части задач по нормированному учёту СИЗ.
Данная тема является актуальной, поскольку существует проблема отсутствия достоверности данных в отчетности по обеспеченности сотрудников средствами индивидуальной защиты. Также, синхронизация данных необходима для формирования отчёта о фактическом наличии необходимых СИЗ на складе, с целью дальнейшего формирования заявки на их приобретение. Актуальность темы обуславливается необходимостью синхронизации обмена данными между ERP- системами ЕК АСУТР и ЕК АСУФР в части задач по нормированному учету СИЗ для Челябинского информационно - вычислительного центра, структурного подразделения Главного вычислительного центра - филиала ОАО «РЖД».
В выпускной квалификационной работе будет рассмотрен Челябинский информационно - вычислительный центр, структурное подразделение Г лавного вычислительного центра - филиала ОАО «РЖД», который является объектом исследования. Предмет исследования - бизнес-процесс по нормированному учету СИЗ.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- провести предпроектное исследование деятельности Челябинского информационно-вычислительного центра, структурного подразделения Главного вычислительного центра - филиала ОАО «РЖД»;
- выявить «узкие места» и принять управленческое решение;
- оптимизировать бизнес-процесс по нормированному учету СИЗ;
- выбрать оптимальное решение для реинжиниринга бизнес-процесса по нормированному учету СИЗ;
- описать план мероприятий по разработке информационной системы «учета СИЗ»;
- произвести расчет затрат на разработку информационной системы.
В дипломной работе использованы различные методы исследования и анализа деятельности предприятия, обоснован выбор информационной системы, описан план мероприятий по разработке информационной системы «учета СИЗ»; а также составлен прогноз возможных выгод от внедрения.
Работа состоит из введения, аналитической части, проектной части, экономического обоснования, заключения, библиографического списка и четырех приложений.
Результатом выполнения дипломной работы является предложенный проект по решению проблемы отсутствия автоматической синхронизации двух ERP- систем, в которых отражаются данные по учету средств индивидуальной защиты.
Целью настоящей работы была разработка информационной системы «учета СИЗ» в системах ЕК АСУТР и ЕК АСУФР Челябинского ИВЦ.
В результате проведённого анализа бизнес-процессов «Охрана труда» и «Учет СИЗ» и автоматизации процесса обмена данными между системами ЕК АСУТР и ЕК АСУФР в части учета СИЗ предприятие сможет более эффективно использовать трудовые ресурсы и время на выполнение данных бизнес-процессов.
Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи
- проведен анализ факторов макросреды и микросреды предприятия, а также построена организационно-функциональная структура предприятия;
- построена модель AS-IS и проведено обследование предприятия и с целью выявления недостатков оптимизирован бизнес-процесс по нормированному учету СИЗ;
- произведен анализ существующей модели предприятия и выявлены узкие места с точки зрения функциональной структуры и ее бизнес-процессов;
- разработана модель ТО-ВЕ, которая показывает, как должно функционировать предприятие после реинжиниринга бизнес-процесса;
- выбрано оптимальное ИТ-решение для оптимизированного бизнес- процесса;
- разработан план мероприятий по внедрению информационной системы;
В основной части описания проектного решения были выявлены критерии информационной системы. Представлен алгоритм формирования данных для дальнейшего обмена между системами ЕК АСУТР и ЕК АСУФР.
В работе показан функционал внедряемого компонента с соответствующими наглядными примерами, для последующего использования данного компонента сотрудниками соответствующего подразделения предприятия
Был проведен расчет затрат на разработку информационной системы синхронизации данных «учета СИЗ» в системах ЕК АСУТР и ЕК АСУФР Челябинского филиала ОАО «РЖД».
