УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА (ПО МАТЕРИАЛАМ ООО АУДИТОРСКАЯ ФИРМА «АУДИТ - КЛАССИК»)

Практически на каждом коммерческом предприятии существует необходимость учета и контроля вознаграждений работникам. Ежегодное изменение законодательства в части учета труда и его оплаты, наличие множества нюансов в расчетах, учете и предоставлении отчетности обуславливает сложность данного раздела учета, а, следовательно, детальное рассмотрение проблемы учета вознаграждений работникам является актуальным.
Цель исследования заключалась в том, что на основе проведенного аудита и выявленных ошибок необходимо разработать рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО АФ «Аудит-Классик».
Цель была достигнута в результате решения следующих задач:
- исследована специфика деятельности ООО и учета расчетов с персоналом по оплате труда;
- проведен аудит расчетов с персоналом по оплате труда;
- разработаны рекомендации по совершенствованию учета расчетов с персоналом по оплате труда.
В результате решения указанных выше задач были получены следующие результаты.
Общество с ограниченной ответственностью Аудиторская Фирма «Аудит- Классик» - основным направлением деятельности является реализация услуг финансового аудита.Ведение бухгалтерского учета в ООО АФ «Аудит-Классик» осуществляет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. В ООО АФ «Аудит-Классик» - автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета с применением программы «1С. Предприятие».
Бухгалтерский учет заработной платы в ООО АФ «Аудит-Классик» осуществляется в рамках следующих основных операций:
- начисления зарплаты (аванса, основной части);
- начисления налогов и взносов на зарплату;
- произведения иных удержаний;
- выплаты зарплаты (аванса, основной части);
- уплаты налогов и взносов на зарплату в бюджет.
В общем порядке алгоритм начисления заработной платы выглядит следующим образом:
1) определяется заработная плата к начислению, согласно табельей и татного расписания (при повременной оплате труда), суммы к начислению утверждается руководителем организации. Бухгалтерия не имеет права сама установливать размер начисления заработной платы или измениять его;
2) из суммы к начислению минусуются вычеты (стандартные, социальные, имущественные и профессиональные вычеты);
3) далее минусуется налог с дохода физического лица 13% (НДФЛ) и тем смым определяется сумма заработной платы к выдаче.
Заработная плата всех работников ООО АФ «Аудит-Классик» перечисляется на карты одним платежным поручением.
Целью аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда является составление обоснованного мнения о достоверности, полноте и корректности ведения учета данных операций.
Аудиторский риск приемлемый и находится на уровне 34%. Уровень существенности для ООО АФ «Аудит-Классик» составил 610 тыс. руб.
По итогам инициативного аудита были получены следующие результаты.
Направление: аудит оформления первичных документов.
Замечание: Были обнаружены нарушения, выявленные в документах, такие как:
- Записи простым карандашом.
- Не заполнены обязательные реквизиты.
- Отсутствие подписи лица, отвечающего за обработку документа.
Последствия: Недостаточно качественное оформление документов может привести к наложению штрафов на организацию и ответственных лиц со стороны контролирующих органов, например, трудовой инспекции.
Направление: аудит системы начисления заработной платы.
Замечание №1. Данные аналитического учета по начислению и удержанию заработной платы не соответствуют оборотам и остаткам по синтетическому счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Главной книге.
Последствия: при нарушении Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета возможно применение по отношению к Обществу положений статьи 120 НК РФ (грубое нарушения правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения - несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций). Указанное нарушение в одном налоговом периоде может повлечь за собой штраф в размере 10 000 рублей, а в случае неоднократного нарушения - штраф до 30 000 рублей.
Замечание №2. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» не проинвентаризирован перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.
Последствия: Недостаточно качественное оформление документов может привести к наложению штрафов на организацию и ответственных лиц со стороны контролирующих органов, например, трудовой инспекции.
Направление: аудит обоснованности льгот и удержаний из заработной платы.
Замечание: нарушений не обнаружено.
Направление: аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета.
Замечание: нарушений не обнаружено.
Аудитор обращает внимание на необходимость устранения замечаний №1 направления «аудит корректности начисления заработной платы».
Для устранения указанных ошибок были предложены следующие рекомендации, направленные на совершенствование учета расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Аудит-Классика»:
- разработаны график документооборота по учету расчетов с персоналом по оплате труда с акцентом внимания на проведение инвентаризации по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и инструкция по заполнению первичных документов по оплате труда;
- усовершенствование системы внутреннего контроля бухгалтерского учета (сопутствующие действия:разработка Положения по системе внутреннего контроля).


Купить