Помощь студентам в учебе
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ НЕПРЕРЫВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ (ПО МАТЕРИАЛАМ ООО «НПП ТЕХНОЛОГИЯ»)
|
Аннотация
ВВЕДЕНИЕ 8
1 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
1.1 Сущность дебиторской задолженности, взаимосвязь дебиторской
задолженности и непрерывности деятельности организации 12
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями 16
1.3 Методы контроля дебиторской задолженности 26
1.4 Основные подходы к анализу дебиторской задолженности на
современном предприятии 43
Выводы по разделу один 47
2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ СПОСОБНОСТИ ООО
НПП ТЕХНОЛОГИЯ ПОДДЕРЖИВАТЬ НЕПРЕРЫВНОСТЬ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО НПП Технология 50
2.2 Анализ дебиторской задолженности ООО НПП Технология 52
2.3 Анализ способности ООО НПП Технология поддерживать
непрерывность деятельности 63
Выводы по разделу два 77
3 МЕТОДЫ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ООО НПП ТЕХНОЛОГИЯ
3.1 Организация учета дебиторской задолженности ООО НПП Технология 79
3.2 Организация учета и внутреннего контроля дебиторской
задолженности 81
3.3 Рекомендации по совершенствованию учета и внутреннего контроля
дебиторской задолженности 84
Выводы по разделу три 87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 90
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 94
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ 101
ПРИЛОЖЕНИЕ Б УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ООО НПП ТЕХНОЛОГИЯ
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ 118
ПРИЛОЖЕНИЕ В УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ООО НПП ТЕХНОЛОГИЯ 122
ВВЕДЕНИЕ 8
1 ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
1.1 Сущность дебиторской задолженности, взаимосвязь дебиторской
задолженности и непрерывности деятельности организации 12
1.2 Бухгалтерский учет расчетов с покупателями 16
1.3 Методы контроля дебиторской задолженности 26
1.4 Основные подходы к анализу дебиторской задолженности на
современном предприятии 43
Выводы по разделу один 47
2 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ СПОСОБНОСТИ ООО
НПП ТЕХНОЛОГИЯ ПОДДЕРЖИВАТЬ НЕПРЕРЫВНОСТЬ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО НПП Технология 50
2.2 Анализ дебиторской задолженности ООО НПП Технология 52
2.3 Анализ способности ООО НПП Технология поддерживать
непрерывность деятельности 63
Выводы по разделу два 77
3 МЕТОДЫ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ООО НПП ТЕХНОЛОГИЯ
3.1 Организация учета дебиторской задолженности ООО НПП Технология 79
3.2 Организация учета и внутреннего контроля дебиторской
задолженности 81
3.3 Рекомендации по совершенствованию учета и внутреннего контроля
дебиторской задолженности 84
Выводы по разделу три 87
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 90
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 94
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А БУХГАЛТЕРСКАЯ (ФИНАНСОВАЯ) ОТЧЕТНОСТЬ 101
ПРИЛОЖЕНИЕ Б УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ООО НПП ТЕХНОЛОГИЯ
ДЛЯ ЦЕЛЕЙ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ 118
ПРИЛОЖЕНИЕ В УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА ООО НПП ТЕХНОЛОГИЯ 122
Дебиторская задолженность входит в состав оборотных активов предприятия, как правило, занимая заметную долю в их структуре. Оборотные активы являются рисковой категорией в плане возможных потерь. Поэтому эффективность управления оборотными активами и процессами их формирования, снижение рисков - одна из наиболее приоритетных в экономике предприятий. Дебиторская задолженность является основным источником финансирования основной деятельности предприятия. Таким образом, дебиторская задолженность влияет на финансовую устойчивость и ликвидность. Поэтому наличие отлаженного и четко работающего инструментария управления долгами контрагентов является не только центральной, но и наиболее распространенной проблемой в управлении оборотными активами.
Проблема роста дебиторской задолженности остро стоит перед подавляющим большинством предприятий металлургического сектора промышленности. Участие контрагентов, как покупателей, так и поставщиков, в сложных производственных цепочках делает их деятельность зависимой от множества факторов, многие из которых труднопредсказуемы. В этой связи своевременное получение денежных средств от покупателей и заказчиков означает своевременные расчеты с поставщиками, кредитными организациями, сотрудниками, бюджетом и так далее. Потому управление дебиторской задолженностью требует взвешенных решений в силу того, что данный вопрос лежит не только в сфере экономики, бухгалтерского учета и юриспруденции, но и, зачастую самое главное, в сфере взаимоотношений между отдельно взятыми людьми.
Любая коммерческая организация создается с целью получения прибыли от ее деятельности на постоянной основе. Иными словами, хозяйственная деятельности предприятия должна осуществляться непрерывно. Это означает, что организация в любой момент времени в обозримом будущем должно быть в состоянии реализовывать активы и выполнять обязательства.
Безусловно, в идеальных условиях расчеты между контрагентами и поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ происходит в один и тот же момент. Однако в реальном мире все обстоит далеко не так. В силу неисчислимого количества факторов всем агентам хозяйственной жизни приходится сталкиваться с явлением дебиторской задолженности.
Среди множества факторов, обеспечивающих непрерывность деятельности предприятия, дебиторская задолженность представляется основным. Это обуславливается тем, что именно дебиторская задолженность формирует поток денежных поступлений, который, с одной стороны, является результатом реализации активов предприятия, а с другой - одним из средств, обеспечивающих исполнение обязательств. Таким образом, налаживание механизма своевременного получения дебиторской задолженности представляет собой критическим фактором обеспечения непрерывности деятельности организации.
Организация работы с дебиторской задолженностью - комплексный вопрос, который по-разному решается на разных предприятиях в разных отраслях экономики. Неизменными остаются два принципиальных вопроса - учет и внутренний контроль дебиторской задолженности. Построение всей системы работы с дебиторской задолженностью начинается с построения исчерпывающей информационной картины о дебиторах, размерах и сроках их задолженности перед организацией. На основании данных учета проводится анализ контрагентов, который впоследствии определяет методы работы с теми или иными покупателями.
Своевременность получения оплаты от покупателей, предотвращение просрочек целиком зависят от того насколько эффективна система внутреннего контроля дебиторской задолженности. Отслеживание сроков оплаты задача, которая, как правило, напрямую не ставится подразделениям, ответственным за бухгалтерский учет. Именно при построении системы внутреннего контроля дебиторской задолженности становится очевидной важность взаимодействия различных подразделений. От быстроты, надежности и точности обмена информацией между сбытовыми, финансовыми, юридическими службами зависит адекватность процесса поступления денежных и иных средств от покупателей и заказчиков.
...
Проблема роста дебиторской задолженности остро стоит перед подавляющим большинством предприятий металлургического сектора промышленности. Участие контрагентов, как покупателей, так и поставщиков, в сложных производственных цепочках делает их деятельность зависимой от множества факторов, многие из которых труднопредсказуемы. В этой связи своевременное получение денежных средств от покупателей и заказчиков означает своевременные расчеты с поставщиками, кредитными организациями, сотрудниками, бюджетом и так далее. Потому управление дебиторской задолженностью требует взвешенных решений в силу того, что данный вопрос лежит не только в сфере экономики, бухгалтерского учета и юриспруденции, но и, зачастую самое главное, в сфере взаимоотношений между отдельно взятыми людьми.
Любая коммерческая организация создается с целью получения прибыли от ее деятельности на постоянной основе. Иными словами, хозяйственная деятельности предприятия должна осуществляться непрерывно. Это означает, что организация в любой момент времени в обозримом будущем должно быть в состоянии реализовывать активы и выполнять обязательства.
Безусловно, в идеальных условиях расчеты между контрагентами и поставки товаров, оказание услуг и выполнение работ происходит в один и тот же момент. Однако в реальном мире все обстоит далеко не так. В силу неисчислимого количества факторов всем агентам хозяйственной жизни приходится сталкиваться с явлением дебиторской задолженности.
Среди множества факторов, обеспечивающих непрерывность деятельности предприятия, дебиторская задолженность представляется основным. Это обуславливается тем, что именно дебиторская задолженность формирует поток денежных поступлений, который, с одной стороны, является результатом реализации активов предприятия, а с другой - одним из средств, обеспечивающих исполнение обязательств. Таким образом, налаживание механизма своевременного получения дебиторской задолженности представляет собой критическим фактором обеспечения непрерывности деятельности организации.
Организация работы с дебиторской задолженностью - комплексный вопрос, который по-разному решается на разных предприятиях в разных отраслях экономики. Неизменными остаются два принципиальных вопроса - учет и внутренний контроль дебиторской задолженности. Построение всей системы работы с дебиторской задолженностью начинается с построения исчерпывающей информационной картины о дебиторах, размерах и сроках их задолженности перед организацией. На основании данных учета проводится анализ контрагентов, который впоследствии определяет методы работы с теми или иными покупателями.
Своевременность получения оплаты от покупателей, предотвращение просрочек целиком зависят от того насколько эффективна система внутреннего контроля дебиторской задолженности. Отслеживание сроков оплаты задача, которая, как правило, напрямую не ставится подразделениям, ответственным за бухгалтерский учет. Именно при построении системы внутреннего контроля дебиторской задолженности становится очевидной важность взаимодействия различных подразделений. От быстроты, надежности и точности обмена информацией между сбытовыми, финансовыми, юридическими службами зависит адекватность процесса поступления денежных и иных средств от покупателей и заказчиков.
...
1) В ходе настоящего исследования были освещены вопросы учета и внутреннего контроля дебиторской задолженности как одного из главнейших аспектов обеспечения непрерывности деятельности организации. Как было сказано во введении, основная цель коммерческой организации - получение прибыли, а возникновение дебиторской задолженности - неизбежность, возникающая в ходе хозяйственной деятельности организаций.
Дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений между ними. Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организации.
С точки зрения российского законодательства дебиторская задолженность является имущественным правом. Статья 128 Гражданского кодекса гласит «к объектам гражданских прав относятся вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права; результаты работ и оказание услуг; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность); нематериальные блага».
Дебиторская задолженность играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности предприятий, а вместе с тем и обеспечения непрерывности деятельности организации. Предприятия, работающие в рыночных условиях, фундаментально зависят от непрерывного движения денежных средств. Поэтому заморозка денег в дебиторской задолженности может привести к тяжелым последствиям, вплоть до неспособности организации вести свою хозяйственную деятельность. То есть, чрезмерное увеличение дебиторской задолженности, теоретически, может привести к финансовому краху организации.
Наличие просроченной дебиторской задолженности входит в состав событий, или условий, вызывающих значительные сомнения в способности предприятия непрерывно продолжать свою деятельность.
Учет и внутренний контроль дебиторской задолженности представляют собой тесно взаимосвязанные комплексные процессы. Невозможно ограничиться одной лишь констатацией факта дебиторской задолженности. Все данные учета и процедуры контроля должны служить одной цели - скорейшему превращению дебиторской задолженности в денежные поступления от покупателей и заказчиков. Поэтому работа с дебиторской задолженностью представляет собой сложносоставное взаимодействие нескольких подразделений одновременно. Как правило, в данном процессе участвуют сбытовые, юридические и финансовые подразделения Каждой из служб присущи свои задачи в данном направлении.
2) В компании НИИ Технология ведущую роль в вопросах контроля, отслеживания и управленческого учета дебиторской задолженности играет подразделение, занимающееся непосредственным ее формированием, а именно - служба сбыта. В ведение данной службы входит широкий спектр вопросов от согласования и заключения договора до поставок и контроля оплат по ним. От создания корректной и достоверной информации по задолженностям до инициирования процессов их взыскания.
Вопросы добросовестности контрагентов, контроля условий договоров и спецификаций, представительства в судах лежат на юридической службе. Бухгалтерия НИН Технология ведет бухгалтерский учет дебиторской задолженности, формирует достоверную информацию о взаиморасчетах с контрагентами, формирует резервы по сомнительным долгам, а также списывает безнадежную задолженность.
В результате АВС-анализа дебиторы были соотнесены по трем группам. В группу А были включены покупатели с наибольшими размерами дебиторской задолженности. В эту группу включены контрагенты с размерами задолженности свыше 3 миллионов рублей. Совокупный размер задолженности составляет более 97 231 тысяч рублей, что составляет 62,46 процентов от общей дебиторской задолженности. Дебиторы группы А представляют собой потенциально наиболее рисковую. Их малое количество и большие размеры дебиторской задолженности могут представлять опасность для финансового состояния организации. Однако, стоит отметить, что данная группа является наиболее устойчивой в средне и долгосрочной перспективе. Некоторые из этих предприятий являются системообразующими компаниями-лидерами в своих секторах промышленности.
Группа В представляет собой ряд потребителей, размер дебиторской задолженности которых можно охарактеризовать как средний. Доля в общей сумме дебиторской задолженности составляет 12,24%, а в выручке компании - 2,76%. Сумма задолженности данной группы предприятий составила более 19 млн. руб. Структура данной категории должников разнородна как по секторам промышленности, так и по размерам компаний и их географии. Имеются постоянные потребители и компании, которые потребляют продукцию НИН Технология эпизодически. В данной категории потребителей также имеются контрагенты из дальнего зарубежья, расчеты с которыми регулируются валютным законодательством Российской Федерации.
...
Дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных взаимоотношений между ними. Дебиторская задолженность отражается в бухгалтерской отчетности в составе активов организации.
С точки зрения российского законодательства дебиторская задолженность является имущественным правом. Статья 128 Гражданского кодекса гласит «к объектам гражданских прав относятся вещи, включая наличные деньги и документарные ценные бумаги, иное имущество, в том числе безналичные денежные средства, бездокументарные ценные бумаги, имущественные права; результаты работ и оказание услуг; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (интеллектуальная собственность); нематериальные блага».
Дебиторская задолженность играет ключевую роль в обеспечении финансовой стабильности предприятий, а вместе с тем и обеспечения непрерывности деятельности организации. Предприятия, работающие в рыночных условиях, фундаментально зависят от непрерывного движения денежных средств. Поэтому заморозка денег в дебиторской задолженности может привести к тяжелым последствиям, вплоть до неспособности организации вести свою хозяйственную деятельность. То есть, чрезмерное увеличение дебиторской задолженности, теоретически, может привести к финансовому краху организации.
Наличие просроченной дебиторской задолженности входит в состав событий, или условий, вызывающих значительные сомнения в способности предприятия непрерывно продолжать свою деятельность.
Учет и внутренний контроль дебиторской задолженности представляют собой тесно взаимосвязанные комплексные процессы. Невозможно ограничиться одной лишь констатацией факта дебиторской задолженности. Все данные учета и процедуры контроля должны служить одной цели - скорейшему превращению дебиторской задолженности в денежные поступления от покупателей и заказчиков. Поэтому работа с дебиторской задолженностью представляет собой сложносоставное взаимодействие нескольких подразделений одновременно. Как правило, в данном процессе участвуют сбытовые, юридические и финансовые подразделения Каждой из служб присущи свои задачи в данном направлении.
2) В компании НИИ Технология ведущую роль в вопросах контроля, отслеживания и управленческого учета дебиторской задолженности играет подразделение, занимающееся непосредственным ее формированием, а именно - служба сбыта. В ведение данной службы входит широкий спектр вопросов от согласования и заключения договора до поставок и контроля оплат по ним. От создания корректной и достоверной информации по задолженностям до инициирования процессов их взыскания.
Вопросы добросовестности контрагентов, контроля условий договоров и спецификаций, представительства в судах лежат на юридической службе. Бухгалтерия НИН Технология ведет бухгалтерский учет дебиторской задолженности, формирует достоверную информацию о взаиморасчетах с контрагентами, формирует резервы по сомнительным долгам, а также списывает безнадежную задолженность.
В результате АВС-анализа дебиторы были соотнесены по трем группам. В группу А были включены покупатели с наибольшими размерами дебиторской задолженности. В эту группу включены контрагенты с размерами задолженности свыше 3 миллионов рублей. Совокупный размер задолженности составляет более 97 231 тысяч рублей, что составляет 62,46 процентов от общей дебиторской задолженности. Дебиторы группы А представляют собой потенциально наиболее рисковую. Их малое количество и большие размеры дебиторской задолженности могут представлять опасность для финансового состояния организации. Однако, стоит отметить, что данная группа является наиболее устойчивой в средне и долгосрочной перспективе. Некоторые из этих предприятий являются системообразующими компаниями-лидерами в своих секторах промышленности.
Группа В представляет собой ряд потребителей, размер дебиторской задолженности которых можно охарактеризовать как средний. Доля в общей сумме дебиторской задолженности составляет 12,24%, а в выручке компании - 2,76%. Сумма задолженности данной группы предприятий составила более 19 млн. руб. Структура данной категории должников разнородна как по секторам промышленности, так и по размерам компаний и их географии. Имеются постоянные потребители и компании, которые потребляют продукцию НИН Технология эпизодически. В данной категории потребителей также имеются контрагенты из дальнего зарубежья, расчеты с которыми регулируются валютным законодательством Российской Федерации.
...
