Тема: Создание системы электронного документооборота для ЗАО «ЧСДМ»

Актуальность проблемы. В настоящее время развитие информационных технологий оказывает большое влияние на все области человеческой деятельности так или иначе связанных с накоплением и обработкой информации. Существует огромное разнообразие информационных систем, содержащих информационные ресурсы в различных отраслях человеческой деятельности (науке, образовании, производстве и т.д.).
Еще недавно информация считалась сферой только лишь бумажной работы и дополнительным инструментом для принятия решений. Сегодня же информация является одним из основных ресурсов развития общества, а информационные системы являются главным инструментом повышения эффективности работы людей в компаниях и конкурентоспособности компаний в целом.
Для всех крупных компаний в настоящее время важно не отставать от технического прогресса. Также важно наладить эффективное взаимодействие между различными отделами в компании. Это нужно для оперативного выполнения приказов и эффективной работы предприятия в целом. Таким образом, эффективность управления в значительной мере зависит от качества и скорости обработки документов, а также организации системы документооборота. Неэффективно организованный документооборот представляет собой главную проблему в результативности всех уровней управления компанией, поэтому является главным звеном любой системы делопроизводства.
Проблема работы с большим объемом документации актуальна для большинства крупных предприятий. Для решения этой проблемы вводятся системы электронного документооборота, способствующие улучшению эффективности взаимодействия между отделами предприятия, повышению оперативности исполнения приказов, а также надежности хранения и передачи документации.
Объектом данной работы является ЗАО «Челябинские Дорожно-Строительные Машины».
Целью данной работы является создание системы электронного документооборота для ЗАО «Челябинские Строительно-Дорожные Машины».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1. Проанализировать деятельность предприятия.
2. Разработать требования для внедряемой СЭД.
3. Проанализировать представленные на рынке СЭД.
4. Выбрать наиболее оптимальную для предприятия СЭД.

Купить

В данной выпускной квалификационной работе в качестве объекта исследования выступает ЗАО «Челябинские Строительно-Дорожные машины».
Проводилось исследование и анализ делопроизводственных процессов работы предприятия, в ходе чего была выявлена проблема: неэффективная организация документооборота на предприятии, и, как следствие, потеря документов, длительный процесс согласования, отсутствие контроля исполнения, длительный процесс поиска документов, что в свою очередь приводит к трудовым и временным затратам.
В результате была определена основная цель работы - создание системы электронного документооборота для автоматизации процессов делопроизводства.
В первой главе дана характеристика деятельности и организационной структуры предприятия.
Во второй главе описаны задачи, выполняемые системами электронного документооборота, представлен обзор существующих программных продуктов.
В третьей главе была проанализирована существующая система документооборота на предприятии, выявлены недостатки и, в соответствии с ними, разработаны функциональные требования к системе электронного документооборота.
В четвертой главе был проведен сравнительный анализ представленных на рынке программных продуктов. Для этого был составлен ряд критериев, каждый критерий включал в себя определенное количество функциональных требований. Затем было проведено ранжирование критериев по приоритетам.
В результате проведения сравнительного анализа функциональных возможностей систем был выбран наиболее подходящий программный продукт - Е1 Евфрат. В дополнение была приведена характеристика выбранной системы и описан ее функционал.
В конце работы был проанализирован показатель экономической эффективности внедрения системы. В результате анализа было доказано, что внедрение системы не просто решает поставленные задачи, но еще и экономически целесообразно.

Купить