Тема: УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА (ПО МАТЕРИАЛАМ ГБПОУ «ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»)

Бюджетным учреждением является некоммерческая организация, созданная Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации или муниципальным образованием для выполнения работ, оказания услуг в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти или органов местного самоуправления в сферах науки, образования, здравоохранения, культуры, социальной защиты, занятости населения, физической культуры и спорта, а также в иных сферах [8].
Под бюджетом понимается образование фонда денежных средств, предназначенного для финансового обеспечения государства. Финансирование основной деятельности осуществляется за счет бюджетных средств в полном или частичном объёме. В обязательном порядке расходование денежных средств осуществляется по данным сформированных смет доходов и расходов финансирования отчетного года.
В современных условиях происходит постоянный процесс преобразования экономических и социальных сфер, в результате чего происходят существенные изменения условий оплаты труда, защиты персонала и их социальной поддержке. Функции по установлению форм, систем и условий оплаты труда, включающих в себя материальное стимулирование результатов труда, возложены государством непосредственно на учреждение.
Изменения также коснулись и организации бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Применение учреждениями преобразований в учёте позволяет увеличить эффективность и рациональность расходования бюджетных средств, и контроль над обоснованностью их расходования. А также на основании отраженных данных формируется полная и достоверная информация о финансовом положении учреждения.
Не менее важным является соблюсти все правила расчета оплаты труда и удержаний, исключая возможности нарушения трудового права сотрудника, в частности минимальных размеров оплаты труда. С целью выявления причин отрицательных отклонений.
Расходы на оплату труда являются одной из самых затратных статей бюджета, поэтому значительное внимание необходимо уделять планированию фонда оплаты труда. Следовательно, важную роль играет проведение анализа структуру и размеров фонда оплаты труда на основе плановой и фактической информации, которая позволяет оценить изменения в количественной и качественной форме.
В результате организация учета и анализ расчетов с персоналом по оплате труда появляется возможность оценить эффективность использования фонда оплаты труда, отследить имеющиеся изменения и недостатки в эго структуре, а также выявить его имеющиеся резервы для дальнейшего использования. Из чего следует, что тема учёт расчетов с персоналом по оплате труда является актуальной в настоящее время.
Объект ГБПОУ «ЮУГК» - обязательства «расчёты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».
Предмет исследования - учёт и анализ расчётов с персоналом по оплате труда ГБПОУ «ЮУГК».
Цель работы - разработка рекомендаций по совершенствованию учета и анализ расчётов по оплате труда ГБПОУ «ЮУГК».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1) дать организационно-правовую и экономическую характеристику исследуемого учреждения;
2) раскрыть состояние учета расчетов с персоналом по оплате труда исследуемого учреждения;
3) выявить проблемы учёта и провести анализа расчетов с персоналом по оплате труда исследуемого учреждения;
4) сформировать рекомендации по совершенствованию организации учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда в исследуемом учреждении.
Для решения поставленных задач использованы нормативно правовые акты РФ, учебные пособия, статьи периодической печати, справочно-правовая система «КонсультантПлюс», а также практический материал по организации бухгалтерского и налогового учёта в ГБПОУ «ЮУГК».
В первой главе работы раскрыта сущность заработной платы, форм и систем оплаты труда, рассмотрено нормативно-правовое регулирование учёта оплаты труда. Раскрыты особенности синтетического и аналитического учёта оплаты труда в бюджетных учреждениях.
Во второй главе дана организационно-правовая и экономическая характеристика ГБПОУ «ЮУГК» и раскрыта его организация бухгалтерского учёта расчетов с персоналом по оплате труда, а также выявлены проблему в учёте. Проведен анализ фонда оплаты труда и выявлены проблемы в структуре и динамике фонда.
В третьей главе представлены рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда в ГБПОУ «ЮУГК».
Практическая значимость темы работы для исследуемого учреждения заключается в выявление и устранение недостатков бухгалтерского учёта и действующих положений форм оплаты труда.

Купить

В данной работе была раскрыта сущность заработной платы, формы и системы оплаты труда. Рассмотрено нормативно-правовое регулирование учёта оплаты труда. Раскрыты особенности синтетического и аналитического учёта оплаты труда в бюджетных учреждениях.
В ГБПОУ «ЮУГК» аналитический учет ведется в разрезе физических лиц, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Основанием для начисления заработной платы являются унифицированные и разработанные самостоятельно формы, такие как табель учета рабочего времени, приказы, листы временной нетрудоспособности, заявления сотрудников на выплату социальных пособий и другие.
Ведение синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется с соблюдением законодательства на счете 030210000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».
Выплата заработной платы производится путем перечисления денежных средств на карточные счета сотрудников или выдачей наличных денежных средств из кассы учреждения периодичностью два раза в месяц. За первую половину месяца выплачивается аванс в фиксированном размере 25 числа текущего месяца и 10 числа следующего за расчетным месяцем перечисляется окончательный расчет.
Из заработной платы сотрудников производятся удержания профсоюзных взносов, алиментов и по исполнительным листам, размер удержаний не превышает допустимых значений в соответствии с законодательством.
В результате проведенного анализа фонда оплаты труда, было выявлено существенное увеличение фонда оплаты труда на 28 223 087,62 рублей или на 21,25 %. Оно произошло в основном за счет увеличения среднечасового заработка одного работника на 35,93 рубля.
Данным изменение поспособствовало повышение окладов с октября 2020 года на 3 %, повышением минимального размера оплаты труда с 01.01.2020 года на 7,5 %, а также доведением средней заработной платы педагогического персонала до допустимого уровня.
В результате анализа фонда оплаты труда по категориям персонала было выявлено, что больше половины фонда направлены на оплату труда педагогического персонала, что является характерным для образовательных учреждений. А доля заработной платы административно-управленческого и прочего персонала в структуре фонда оплаты труда незначительно не удовлетворяет требования законодательства.
Основными недостатками, выявленными в процессе рассмотрения учета и анализа расчетов с персоналом по оплаты труда, являются:
1) нарушение порядка расчета размера аванса;
2) ведение аналитического учета по физическим лицам в программе без детализации на внутреннее совместительство;
3) высокие трудозатраты по расчету отпускных ручным способом;
4) незначительное превышение допустимого значения доли оплаты труда прочего и административно-управленческого персонала в общем фонде оплаты труда.
5) несоблюдение графика документооборота первичных документов по учету расчетов с персоналом по оплате труда;
6) отсутствие внутреннего контроля учета обязательств «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».
С целью устранения выявленных недостатков в организации учета и анализе расчетов с персоналом по оплате труда в ГБПОУ «ЮУГК» были предложены ряд рекомендаций.
Для устранения нарушения порядков расчета аванса было предложено организовать расчет заработной платы за первую половину месяца. С этой целью был предложен порядок организации расчета с предложенной методикой расчета за-
работной платы. Определена расчетная база, в состав которой входят окладная часть, а также выплаты стимулирующего и компенсационного характера.
При применении данной рекомендации учреждением появится возможность устранения риска штрафных санкции в размере от 30 000 рубелей до 50 000 рублей за нарушение норм трудового права или занижение уровня заработной платы за первую половину месяца.
С целью повышения эффективности ведения аналитического учета по физическим лицам и сокращения трудовых затрат была предложена рекомендация по переходу учреждения на другой программный продукт, с разработанной методикой перехода. В качестве наиболее оптимальным решения было предложено перейти на программу 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8.3.
Также было предложено в качестве рекомендации разработать и внедрить в учреждении график документооборота первичных документов по учету расчетов с персоналом по оплате труда. В котором описан порядок и требования к созданию и обработки первичной документации отдельно по каждому ответственному лицу, подразделению. С указанием сроков выполнения работ и порядком передачи и хранения документов.
Возложение разработки графика документооборота предложено на сотрудника бухгалтерии, исполняющего обязанности заместителя директора по финансовоэкономической работе во время его отсутствия, под руководством самого заместителя.
Предложен порядок разработки и внедрения графика документооборота, а также предложен примерный график документооборота первичных документов по учету расчетов с персоналом по оплате труда.
В результате предложенной рекомендации по разработки графика документооборота у учреждения появится возможность:
1) оптимизировать затраты времени на обработку первичной документации;
2) повысить ответственность сотрудников за выполняемую ими работу по оформлению и обработке первичной документации.
С целью снижения рисков искажения бухгалтерского учета было предложено в качестве рекомендации организовать внутренний контроль учета обязательств «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда». С помощью применения таких контрольных процедур как надзор, контроль фактического наличия и состояния обязательств, а также подтверждение соответствия установленным требованиям. И возложением обязанностей по проведению данных процедур на ведущего бухгалтера.
Вся информация по предложенным рекомендациям донесена до руководства ГБПОУ «ЮУГК».
Купить