ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 Общие сведения 7
1.1 Понятие информационной системы 7
1.2 Классификация информационных систем 7
1.3 Автоматизированная информационная система 8
1.4 Система управления базами данных 9
1.5 Автоматизированное рабочее место 10
Глава 2 Описание программного продукта 11
2.1 Структура хранения информации 11
2.2 Описание Структуры БД 12
2.3 СУБД MS Access 17
2.4 Программный продукт C++ Builder 18
Глава 3 Описание программы 20
3.1 Общие сведения 20
3.2 Описание структуры АИС 21
3.3. Общие описание функционирования программы 23
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 42
Информационные технологии и системы — класс дисциплин и отраслевых областей, относящихся к технологиям управления и обработки информации, в том числе, с применением вычислительных систем.
ИТ на сегодняшний день охватили практически все сферы деятельности. Объём информации регулярно растёт и в связи с этим есть необходимость использования автоматических средств, позволяющих эффективно хранить и обрабатывать информацию.
Современные предприятия уже невозможно представить, без использования автоматизированных и информационных технологий.
Целью данного дипломного проекта является разработка автоматизированной информационной системы отдела информационного обеспечения для организации.
Для того чтобы осуществить поставленную цель, необходимо решить следующие задачи:
- Собрать материал о деятельности отдела информационного обеспечения;
- Разработать базу данных;
- Разработать алгоритм и интерфейс программного продукта;
- Реализовать проект с помощью программных средств;
- Протестировать программный продукт
- Внедрить программный продукт на предприятие.
Главное преимущество автоматизации - это уменьшение избытка хранимой информации, снижение затрат на многократные операции обновления множественных копий и увеличение степени достоверности, а также скорости обработки информации. Автоматизация сокращает время на поиск информации.
Основной задачей данной проектируемой информационной системы является ведение учета ремонтов оргтехники, ведение журнала заправок картриджей и учет расходных материалов, регистрация программно¬технических сбоев с целью сбора и хранения информации об их устранении, учет выдачи оргтехники сотрудникам организации, подготовка стандартных документов (отчетов).
Данная информационная система будет реализована в организации, где есть необходимость вести такой учет. Пользователем этой системы будет специалист отдела, ответственный за обслуживание оргтехники, информационных систем и заправку картриджей.
Информационная система позволит сотруднику значительно проще вести контроль обслуживания и ремонтов, а также учет оргтехники, вести журнал заправок и оперативно получать информацию об использовании расходных материалов за определенный период с целью планирования закупки на будущее, вести регистрацию программно-технических сбоев с целью хранения информации о способах их устранения в случае повторного возникновения сбоя или проблемы. Автоматизация позволит значительно упростить работу сотрудника и сократить время, так как ранее учет оргтехники не вёлся, журнал заправок картриджей велся вручную в тетради, соответственно и подсчёт расходов материалов производился вручную. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего сотрудника организации и указать необходимые данные из соответствующих справочников, для формирования и вывода отчетов можно будет настраивать какую информацию выводить, за какой период и прочее, так же будет предусмотрен экспорт данных в MS Excel для дальнейшей работы.
Чтобы ввести данные нужно будет выбрать соответствующий модуль, по нажатии на кнопку «Создать» откроется форма для заполнения, после закрытия данной формы информация сохраниться в базе данных.
Чтобы сделать отчет, необходимо собрать нужные данные путем фильтрации их в соответствующих модулях, будет предусмотрен конструктор фильтра для гибкой настройки и поиска необходимой информации. Эти и многие другие задачи сможет решить проектируемая информационная система.
За счет сокращения времени на выполнение рутинных работ, можно повысить трудоемкость сотрудника, который может теперь выполнять эту работу в несколько раз быстрее, чем ранее. В результате этот сотрудник сможет выполнять другую работу, что положительно скажется на его производительности.
В данной дипломной работе была спроектирована автоматизированная информационная система учета специалиста отдела информационного обеспечения. Программный продукт был создан с применением современного средства разработки приложений C++ Builder 10. База данных создавалась на основе СУБД MS Access 2013.
В ходе написания дипломной работы было выполнено следующее:
- Собран материал о деятельности отдела информационного обеспечения;
- Спроектирована и разработана база данных;
- Разработан алгоритм и интерфейс программного продукта;
- Реализован проект с помощью программных средств;
- Протестирован программный продукт;
- Внедрён программный продукт на предприятие.
Спроектированная АИС занимает минимум пространства и памяти при условии всех связей между данными. В нее легко можно вводить новые данные. База данных полностью удовлетворяет требованиям, так как она удобна в использовании и выдает нужную информацию.
Все поставленные цели в результате выполнения работы достигнуты.
