Совершенствование кадровой политики организации

Кадровая политика - это стратегический подход, направленный на управление персоналом компании с целью наилучшего соответствия потребностям бизнеса. Кадровая политика должна охватывать все аспекты управления персоналом, от найма и планирования карьеры до мотивации и решения споров.
Сущность кадровой политики заключается в создании и управлении наиболее эффективным персоналом компании, который способен обеспечить достижение стратегических целей и выживание компании в условиях конкуренции. Кадровая политика должна включать в себя такие аспекты, как:
- найм и отбор кандидатов на вакансии;
- базовая заработная плата, премии и поощрительные меры;
- развитие и обучение персонала;
- оценка производительности и дисциплинарные меры;
- управление персоналом и планирование карьеры.
Типы кадровой политики могут варьироваться в зависимости от конкретной компании и ее потребностей. Некоторые из основных типов кадровой политики включают следующие.
1. Кадровая политика «внутри круга»: компания предпочитает нанимать новых сотрудников из уже существующего персонала, чтобы удержать таланты и сохранить культуру компании.
2. Кадровая политика «широкого найма»: компания привлекает новых сотрудников из разных сфер и индустрий, чтобы интегрировать новые знания и навыки в компании.
3. Кадровая политика «строгого набора»: компания ставит высокий порог для найма и нанимает только самых талантливых и подходящих кандидатов.
4. Кадровая политика «гибкой рабочей силы»: компания предпочитает наём временных и контрактных работников вместо постоянных сотрудников.
Виды кадровой политики могут также варьироваться в зависимости от того, на какие аспекты управления персоналом компания фокусирует внимание. Основные виды кадровой политики включают:
- развитие персонала: эта кадровая политика направлена на повышение квалификации и развитие персонала;
- мотивация персонала: цель этой кадровой политики - создание условий для мотивации сотрудников работать более эффективно и сохранять высокую производительность;
- регулирование трудовых отношений: кадровая политика, направленная на поддержание хороших взаимоотношений между работниками и работодателем;
- постоянное совершенствование: кадровая политика, которая нацелена на постоянное совершенствование бизнес-процессов с помощью улучшения кадровой политики и всего, что с ней связано.
Методика оценки и анализа эффективности кадровой политики организации может включать в себя следующие этапы.
1. Определение целей и задач кадровой политики организации. Необходимо понимать, какие цели преследует организация в области управления персоналом и какие задачи должны быть выполнены для их достижения.
2. Определение критериев оценки эффективности кадровой политики. Критерии оценки могут быть связаны с уровнем удовлетворенности сотрудников, уровнем текучести кадров, уровнем компетенций персонала и др.
3. Сбор и анализ данных. Необходимо собрать информацию по выбранным критериям оценки. Для этого могут использоваться различные источники данных, такие как анкетирование сотрудников, анализ отчетов по текучести кадров, анализ результатов обучения и др.
4. Оценка эффективности кадровой политики. Используя полученные данные, провести оценку эффективности кадровой политики организации.
5. Определение проблем и разработка рекомендаций по улучшению кадровой политики. Если были выявлены проблемы в кадровой политике, то необходимо разработать рекомендации по их устранению и улучшению эффективности кадрового управления.
6. Реализация рекомендаций и мониторинг эффективности изменений. После внедрения рекомендаций необходимо проводить мониторинг результатов и оценить эффективность внедренных изменений. В ходе исследования нами был проведен анализ кадровой политики ООО «ЭНЕРГИЯ».
Организация использует линейно-функциональную организацию управления. В организации штат насчитывает 12 человек.
Анализ движения персонала показал, что в ООО «ЭНЕРГИЯ» ощущается нехватка квалифицированных кадров. И если количественные показатели удовлетворительны: персонал полностью занят, то качественные показатели вызывают серьезную критику. Поэтому уместно говорить о неукомплектованности организации квалифицированными кадрами. Следует начать с профессиональной принадлежности. Большая часть сотрудников имеют средне-специальное образование - 59 %.
Анализ распределения сотрудников в ООО «ЭНЕРГИЯ» по полученным в вузе предметам показал, что 58 % сотрудников прошли обучение по другим специальностям не относящиеся к деятельности организации. В принципе, должности в изучаемой организации заполняются специалистами по техническим специальностям, социальной и смежных областях.
Критериями оценки эффективности кадровой политики являются показатели движения персонала, степень удовлетворенности персонала, лидерский потенциал, опыт, навыки и мотивация.
Показателем эффективности кадровой политики также может служить проверка мотивов увольнения. Проанализировав приказы о расторжении за весь период существования учреждения, мы можем определить, что основной причиной увольнения является собственное желание.
Кроме того, необходимо развивать самомотивацию сотрудников и чаще использовать моральное поощрение.
Таким образом, мы определили основные проблемы кадровой политики ООО «ЭНЕРГИЯ»:
- кадровая политика ведется фрагментами;
- отсутствие документа, закрепляющего кадровую политику в организации;
- отсутствие Положения о службе управления персоналом;
- выполняются не все функции управления персоналом.
На основании проведенного в рамках написания представленной работы аналитического исследования, а также в соответствии с проблемами реализации кадровой политики в ООО «ЭНЕРГИЯ», были предложены следующие направления совершенствования кадровой политики в исследуемой организации:
- создание Проекта документа «Положения о кадровой политике организации»;
- создание Проекта документа «Положения о службе управления персоналом»;
- организация системы обучения сотрудников на рабочем месте с последующей разработкой авторской методики оценки эффективности обучения;
- формирование мероприятий по привлечению и закреплению молодых специалистов внутри организации (наставничество и прелиминаринг);
- формирование мероприятий по совершенствованию системы нематериального стимулирования сотрудников организации.
На реализацию мероприятий по совершенствованию кадровой политики ООО «ЭНЕРГИЯ» понесены затраты в размере 408 804 руб. Тем не менее, эти меры, несомненно, принесут компании большую пользу, поскольку будут способствовать формированию высоко мотивированного и заинтересованного персонала. В результате будет повышаться удовлетворенность работой и, соответственно, снижаться текучесть кадров.


Купить