Аннотация
ВВЕДЕНИЕ 5
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ. ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 7
1.1 Характеристика и анализ деятельности ПМПК 7
1.1.1 Анализ деятельности организаций ПМПК 7
1.1.2 Анализ бизнес-процессов. Недостатки в ведении деятельности
Центра 9
1.1.3 Интервьюирование директора Центра 12
1.2 Постановка общих требований к АИС 12
1.3 Обзор существующих систем 13
1.4 Декомпозиция требований на разработку АИС для Центра 19
Выводы по разделу один 20
2 ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ АИС ДЛЯ ПМПК 21
2.1 Анализ возможных технических решений. Выбор решения 21
2.2 Описание используемых технических решений 21
2.2.1 Общие сведения 21
2.2.2 Язык программирования PHP 22
2.2.3 Web-сервер Apache 22
2.2.4 СУБД MySQL 23
2.2.5 Язык программирования JavaScript 24
2.2.6 Технология AJAX 24
2.2.7 Таблица стилей CSS 25
2.3 Общая схема работы web-приложения 25
2.4.1 Общие сведения 27
2.4.2 Преимущества и недостатки системы 27
2.4.3 Целесообразность использования системы 29
2.5 Проектирование базы данных для АИС 30
2.5.1 Определение информационных блоков 35
2.6.1 Создание общей структуры страниц АИС 35
2.6.2 Создание физической структуры АИС 38
2.6.3 Создание программных компонентов 39
2.6.3 Компонент «Список всех детей» 39
2.6.4 Компонент «Список всех обследований» 40
2.6.5 Компонент «Обратная связь» 40
2.6.6 Компонент «Последние посетители» 41
2.7.7 Компонент «Последние обследования» 42
2.7 Безопасность данных 42
2.7 Резервное копирование данных 43
Выводы по разделу два 44
3 ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
ЭФФЕКТИВНОСТИ АИС 45
3.1 Планирование и расчет трудоемкости процесса разработки 45
3.1.1 Постановка графика работы по разработке АИС для Центра 45
3.1.2 Расчет трудоемкости проекта 46
3.2 Экономические затраты на разработку АИС для Центра 47
3.3 Анализ и оценка экономической эффективности от внедрения АИС в
Центр 50
Выводы по разделу три 55
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 57
ПРИЛОЖЕНИЕ А Интервьюирование директора Центра 58
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Исходные коды программных компонентов 60
В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно выживать на рынке. Каждая организация стремится минимизировать затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.
Тенденция современного мира - это провести автоматизацию бизнес- процессов во всех сферах деятельности труда. Часто, это позволяет улучшить качество предоставляемых услуг и повысить эффективность труда сотрудников, которые взаимодействуют с автоматизированными информационными системами. Тема автоматизации не проходит стороной и различные государственные учреждения. Так, в пример бюджетной организации, можно привести различные центры психолого-педагогической, медицинской и социальной помощи. Эти учреждения оказывают бесплатные услуги детям от 3 до 18 лет, их родителям и педагогам школ и детских садов.
Как правило, при таких центрах организованы психолого-медикопедагогические комиссии (далее - ПМПК).
Соответственно объектом исследования является организация, при которой организована эта комиссия, а предметом исследования - процессы прохождения обследований.
Главные задачи ПМПК - подготовка рекомендаций по оказанию детям психолого-медико-педагогической помощи и организации их обучения и воспитания и оказание консультативной помощи родителям (законным представителям) детей, работникам образовательных организаций, организаций, осуществляющих социальное обслуживание, медицинских организаций, других организа- 5
ций по вопросам воспитания, обучения и коррекции нарушений развития детей с ограниченными возможностями здоровья и (или) общественно опасным поведением [7].
На сегодняшний день, нет публично представленных автоматизированных информационных систем, которые могли бы автоматизировать деятельность организации. Поэтому есть необходимость в разработке такой системы, которая могла бы существенно повлиять на существующие бизнес-процессы в ПМПК. Благодаря внедрению предполагается улучшить условия труда для сотрудников.
Процесс автоматизации работы ПМПК заключается в разработке такой информационной системы, которая позволит:
• организовать подготовку к обследованию с наименьшими временными и материальными затратами;
• сократить процедуру диагностического процесса;
• вести журнал записи детей на прием;
• вести электронную карту ребенка;
• формировать отчеты по итогам обследования ребенка;
• поддерживать обратную связь с образовательными учреждениями.
Процесс автоматизации связан не только с разработкой системы, но и с покупкой оборудования и внедрением системы.
Автоматизация бизнес-процессов - залог эффективного управления. Автоматизация бизнес-процессов приводит к уменьшению рутинных операций, позволяет намного быстрее обслуживать посетителей, дает больше возможностей для контроля, бизнес-процессы становятся более «прозрачными».
Тема автоматизации бизнес-процессов является актуальной, поскольку повышение эффективности труда в современных условиях все чаще подразумевает в себе использование компьютерных технологий. Использование программного обеспечения для автоматизации в работе позволяет повысить эффективность труда, тем самым появляется возможность грамотного распределения рабочего времени сотрудников.
Разработанная АИС позволяет оптимизировать бизнес-процессы «Обработка результатов» и «Формирование заключения специалистов».
В первой главе выпускной квалификационной работы рассмотрены теоретические основы для разработки АИС.
В первом разделе главы приведена характеристика Центра.
В первой главе работы проводится анализ деятельности Центра, выявление недостатков в ведении его деятельности, а также рассмотрены теоретические основы для разработки АИС.
Вторая глава посвящена проектированию и реализации АИС.
Приводится анализ возможных технических решений. Исходя из анализа, выбраны: язык программирования PHP с использованием Bitrix Framework, который работает в связке с СУБД MySQL. Рассматривается архитектура системы, которая наглядно отображает, как взаимодействуют между собой составляющие АИС. Описывается архитектура базы данных и какие таблицы она в себя включает, а также описывается программная реализация АИС, а также описание которых методов, обеспечивающих работу АИС.
В третьей главе приведена организация процесса разработки системы и оценка экономической выгоды. Описывается планирование и расчёт трудоемкости процесса разработки. Для это составлены график работы и диаграмма Гантта. Также рассчитывается экономическая выгода от внедрения, но поскольку Центр является бюджетной организацией и финансируется государством, то получение экономической выгоды от внедрения не являлось основной целью. От внедрения АИС, сокращается время на автоматизированных бизнес-процессах, а это позволяет разгрузить специалистов и занять их другой деятельностью.
Таким образом, разработка и внедрение АИС в Центр является целесообразным.
