🔍 Поиск образцов работ

Учебно-методический материал.
Предоставляется в ознакомительных и исследовательских целях
📄 Образец работы №196039

Экспертиза ценности документа (Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций, Сахалинский промышленно-экономический техникум)

ℹ️ Материал размещён в информационных целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки
📝 Тип работы Курсовые работы
📚 Предмет архивное дело
📄 Объем 29 листов
📅 Год подготовки 2025
👁️ Просмотров 33
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание

📋 Содержание (образец)

Есть приложения.

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Организация деятельности архива по проведению
экспертизы ценности документов 5
1.1 Нормативно-законодательные базы, регулирующие проведение экспертизы ценности документов 5
1.2 Основные цели, задачи проведения экспертизы ценности документов 9
2 Методика проведения экспертизы ценности документов 14
2.1 Методика проведения экспертизы ценности документов на основе перечней 14
2.2 Проведение экспертизы ценности документов по критериям 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24
ПРИЛОЖЕНИЕ А 26
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 29

📖 Введение (образец)

В современном мире, где объем создаваемой информации растет экспоненциально, эффективное управление документацией становится критически важным. Среди ключевых процессов, обеспечивающих порядок и сохранность ценных сведений, особую роль играет экспертиза ценности документов. Это не просто формальная процедура, а глубокий, многоаспектный анализ, целью которого является выявление и сохранение исторического, научного, правового и культурного наследия, заключенного в документах, при одновременном отсеивании избыточной и неактуальной информации.
Актуальность темы заключается в том, что документы являются фундаментальным элементом любой организации и общества в целом, фиксируя знания, события, правоотношения и культурное достояние. Однако их непрерывное создание приводит к формированию огромных массивов информации, управление которыми без четких критериев становится невозможным. Именно здесь на первый план выходит экспертиза ценности документов – ключевой процесс в архивном деле и документоведении. Она представляет собой систематическую оценку значимости каждого документа или группы документов для определения их дальнейшей судьбы: постоянного хранения, временного хранения или уничтожения. Грамотно проведенная экспертиза ценности не только оптимизирует затраты на хранение и обработку информации, но и служит гарантом сохранения исторической памяти, юридической чистоты и культурного наследия для будущих поколений.
Цель исследования – проанализировать особенности организации экспертизы ценности документов.
Для достижения цели исследования были поставлены следующие задачи:
1. Исследовать нормативно-законодательные базы, регулирующие проведение экспертизы ценности документов.
2. Изучить основные цели, задачи проведения экспертизы ценности документов.
3. Рассмотреть методику проведения экспертизы ценности документов на основе перечней.
4. Проанализировать проведение экспертизы ценности документов по критериям.
Объект исследования – экспертиза ценности документов.
Предмет исследования – методика проведения экспертизы ценности документов.
В ходе написания курсовой работы были изучены и проанализированы основные нормативно-правовые акты, регулирующие организацию проведения экспертизы ценности документов в архивах Российской Федерации такие как Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле», Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77, Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, а также труды ведущих документоведов и архивоведов Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева и другие
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемых источников и приложений.

Возникли сложности?

Нужна качественная помощь преподавателя?

👨‍🎓 Помощь в написании

✅ Заключение (образец)

В результате выполнения курсовой работы были получены следующие основные результаты и выводы.
Ценность документа зависит от его информационных характеристик, обуславливающих экономическое, организационное или иное его значение с позиции отражаемых фактов и возможности оперативного управления. Ценностные приоритеты служат базой при выборе документов для перемещения на хранение в течение разных временных периодов.
Проведение предприятием процедуры экспертизы ценности документов позволяет оценить необходимость сохранности для компании определенной информации либо доказать возможность ее уничтожения.
Экспертиза ценности документов – это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации.
Экспертиза ценности документов определяется как сложный, многоступенчатый процесс изучения документов на основании установленных критериев их исторической, научной, культурной или иной значимости с целью определения сроков их хранения. Этот процесс регулируется обширным комплексом федеральных законов, нормативных актов, государственных стандартов и межотраслевых методических документов.
Основными задачами экспертизы являются:
1. Отбор документов, подлежащих постоянному хранению (с последующей передачей в государственные архивные учреждения).
2. Определение состава и сроков хранения документов, имеющих длительное временное значение (например, по личному составу или для справочных целей), что обеспечивает сохранность наиболее информативно емких сведений.
Процесс экспертизы ценности документов осуществляется поэтапно и многократно: от первоначальной разработки номенклатуры дел и формирования документов, через отбор для передачи на ведомственное хранение и выделение к уничтожению (по истечении сроков хранения), до контроля качества проведенной экспертизы на уровне архива организации и ведомственного архива. Каждый этап предполагает проверку правильности отбора и формирования дел.
Таким образом, экспертиза ценности документов представляет собой системный и строго регламентированный процесс, направленный на эффективное управление документальным фондом организации, обеспечение сохранности ценной информации и своевременное уничтожение документов, утративших свое значение.

Нужна своя уникальная работа?
Срочная разработка под ваши требования
Рассчитать стоимость
ИЛИ

📕 Список литературы (образец)

1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020). – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 31.07.2025) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.08.2025). – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 13.12.2024). – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 24.06.2025). – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
5. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (ред. от 21.04.2025). – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
6. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 43 «Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации». – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
7. Приказ Росархива от 11.04.2018 № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях». – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
8. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
9. Приказ от 20.12.2019 № 237 «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения». – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
10. Приказ от 28.12.2021 № 142 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения». – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
11. Приказ Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях». – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
12. ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы. – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
13. ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
14. ГОСТ Р 7.0.8–2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – СПС «Консультант плюс» https://www.consultant.ru. (дата обращения: 08.10.2025).
15. Методические рекомендации «Экспертиза ценности и отбор в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу» / Росархив, ВНИИДАД. – М. – 2014 – с. 29. URL: https://archives.gov.ru/documents/metod-rekomend_expertise-lichny-sostav-2014.shtml. (дата обращения: 08.10.2025).
16. Абуладзе, Д. Г. Документационное обеспечение управления персоналом: учебник и практикум для среднего профессионального образования / Д. Г. Абуладзе, И. Б. Выпряжкина, В. М. Маслова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2025. — 374 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-16657-6. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/562146. (дата обращения: 08.10.2025).
17. Грозова, О. С. Делопроизводство: учебник для среднего профессионального образования / О. С. Грозова. — 2-е изд. — Москва: Издательство Юрайт, 2025. — 131 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-15986-8. — Текст: электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/563440 (дата обращения: 05.10.2025).
18. Кожанова Е.Н. Инструкция по хранению документов: экспертиза ценности. // «Секретарь-референт» №7 2022 / Архивное дело. [Электронный ресурс]. URL: https://www.profiz.ru/sr/7_2022/ekspertiza_cennosti_hd/. (дата обращения: 08.10.2025).
19. Лобанова А.М. Экспертиза ценности документов. современные вызовы и перспективы применения искусственного интеллекта // Научный вестник Крыма. 2021. № 5 (34). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/ekspertiza-tsennosti-dokumentov-sovremennye-vyzovy-i-perspektivy-primeneniya-iskusstvennogo-intellekta (дата обращения: 08.10.2025).
20. Самсонова Т.Н. Организация экспертизы ценности документов в органах местного самоуправления муниципальных образований // Ученые записки Алтайского филиала Российской академии народного хозяйства при Президенте Российской Федерации. 2024. № 1 (24). URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-ekspertizy-tsennosti-dokumentov-v-organah-mestnogo-samoupravleniya-munitsipalnyh-obrazovaniy (дата обращения: 08.10.2025).
21. Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива). [Электронный ресурс]. URL: https://archives.gov.ru/. (дата обращения: 08.10.2025)

🛒 Оформить заказ

Работу высылаем на протяжении 30 минут после оплаты.

©2026 Cервис помощи студентам в выполнении работ