Введение 7
1 Теоретическая часть 9
1.1 Анализ ОАО «Российские железные дороги» 9
1.2 Направления развития ОАО «РЖД» 15
1.2.1 Развитие ОАО «РЖД» в Российской Федерации 15
1.2.2 ОАО «Российские железные дороги» в Красноярском крае 20
1.2.3 Влияние государственной программы «Цифровая экономика
Российской Федерации» на комплексный научно-технический проект «Цифровая железная дорога» 22
1.3 Анализ зарубежного опыта в сфере железных дорог 28
1.4 Информатизация в ОАО «Российские железные дороги» 31
1.4.1 Единая автоматизированная система документооборота в ОАО
«Российские железные дороги» 32
1.5 Основные понятия моделирования информационных систем 37
2 Анализ предметной области 42
2.1 Общая характеристика Красноярской дирекции по управлению
терминально-складским комплексом ОАО «РЖД» 42
2.2 Обследование финансового отдела 47
2.2.1 Организационная структура финансового отдела 48
2.2.2 Функциональная модель финансового отдела 49
2.2.3 Документооборот финансового отдела 53
2.3 Описание бизнес-процессов финансового отдела 57
2.3.1 Бизнес-процесс «Работа с клиентами» 61
2.3.2 Бизнес-процесс «Составление отчетности о текущей деятельности» 62
2.3.3 Бизнес-процесс «Ведение реестра» 63
3 Рекомендации по совершенствованию бизнес-процесса «Ведение реестра».. 68
3.1 Предполагаемый интерфейс предложенного решения 70
3.2 Обоснование экономической эффективности предложенного решения... 78
Заключение 81
Список сокращений 83
Список использованных источников 84
Приложение А Документы финансового отдела 93
Приложение Б Документооборот в финансовом отделе 96
Приложение В Детализация этапов бизнес-процесса «Ведение реестра». Модель «Как есть» 99
Приложение Г Бизнес-процесс «Ведение реестра». Модель «Как надо» 102 Приложение Д Детализация этапов бизнес-процесса «Ведение реестра». Модель «Как надо» 103
Эффективное управление любой сферой производства, особенно такой сложной, как железнодорожный комплекс, может быть реализовано только на основе достоверной, всеобъемлющей и подготовленной для аналитической обработки информации. Работа с таким огромным потоком информации, который протекает в ОАО «РЖД», требует внедрения современных информационных технологий (ИТ).
В своей деятельности ОАО «РЖД» стремится к созданию цифровой железной дороги, программа которой уже разработана, на сегодняшний день. Стратегия программы «Цифровая железная дорога» предусматривает цифровизацию бизнес-процессов компании и внедрение новых технологий во все ключевые операционные сегменты, а именно в грузовые и пассажирские перевозки, инфраструктуру и транспортную логистику.
В настоящее время в ОАО «РЖД» уже организованы информационно-вычислительные центры, в которых решаются более тысячи задач по различным направлениям деятельности железнодорожного транспорта. Также создаются автоматизированные системы управления (АСУ) по отдельным отраслям железнодорожного транспорта и автоматизированные рабочие места (АРМ) для основных профессий железнодорожного транспорта. Однако, все еще существует множество процессов, которые требуют автоматизации [2].
Актуальность данной работы заключается в том, что автоматизация некоторых бизнес-процессов позволит заметно улучшить качество обслуживания клиентов, ускорить работу персонала, а также снизить затраты компании.
Объектом исследования является финансовый отдел Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО «РЖД».
Целью данной работы является совершенствование процесса ведения реестра в финансовом отделе ОАО «РЖД» и разработка рекомендаций по улучшению данного процесса.
Для достижения данной цели, необходимо решить ряд задач:
- провести комплексный анализ ОАО «РЖД»;
- проанализировать финансовый отдел Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО «РЖД»;
- выявить бизнес-процессы, которые требуют автоматизации;
- предложить рекомендации по внедрению эффективного ИТ- решения на объекте исследования;
- оценить экономическую эффективность от внедрения предложенных решений.
Перейдем к реализации поставленных задач.
Российские железные дороги - это всеохватывающая транспортная система с огромным пассажиропотоком и грузопотоком. ОАО «РЖД» является одной из самых крупных железнодорожных компаний во всем мире.
Объектом исследования выбран финансовый отдел Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО «РЖД».
В данной работе достигнуты следующие поставленные задачи:
- изучена система ОАО «РЖД» в целом;
- проведен анализ объекта исследования;
- построены модель «Как есть» и модель «Как надо» для бизнес- процесса «Ведение реестра»;
- выявлены несовершенства данного бизнес-процесса;
- разработаны рекомендации по усовершенствованию ведения реестра.
В ходе проделанной работы проведен анализ ОАО «РЖД», изучены основные направления развития систем железнодорожного транспорта, как в РФ, так и в Красноярском крае. Также проведен анализ зарубежного опыта в сфере железных дорог. Рассмотрен уровень информатизации ОАО «РЖД». Рассмотрена основная информация о моделировании информационных систем.
Анализируя объект исследования, выявлены цели, задачи, структура отдела, а также его основные бизнес-процессы. Рассмотрен документооборот отдела и его взаимодействие с другими частями Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом ОАО «РЖД». Также построена модель основного бизнес-процесса «Ведение реестра».
Анализ объекта исследования и построение модели ведения реестра, позволили выделить основные недостатки данного бизнес-процесса, а именно:
- отсутствие автоматизированного ведения реестра;
- большие трудовые и материальные затраты на осуществление данного процесса;
- отсутствие оперативного получение информации;
- отсутствие информации о статусе реестра.
Для решения представленных недостатков, предложено введение подсистемы, которая позволит автоматизировать ведение реестра, при этом позволяя просмотреть статус документа и основную статистику. Также предложен предполагаемый интерфейс данной подсистемы.
Реализация предложенного решения позволит автоматически заполнять, проверять и обрабатывать реестр. При этом данное решение позволит сократить трудовые и материальные затраты на ведение реестра, а также функционально освободить некоторых загруженных сотрудников, переведя их функции на других работников.
С точки зрения экономической эффективности предложенное решение является выгодным, как с точки зрения длительности, так и с трудозатрат и затрат на ведение реестра.
1. СТО 4.2-07-2014 Система менеджмента качества. Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности. - Взамен СТО 4.2-07-2012 ; введ. 09.01.2014. - Красноярск : СФУ,
2014. - 60с.
2. Современные информационные технологии [Электронный ресурс] : Современные ИТ на железнодорожном транспорте. Режим доступа: http://baumanki.net/lectures/1 0-informatika-i-programmirovanie/3 73 -uchebno-metodicheskiy-kompleks-po-informatike/505 1 -4-sovremennye-it-na-zheleznoy-doroge.html
3. Гранберг, А.Г. Основы региональной экономики : учебник / А.Г. Гранберг - М.: ГУ ВШЭ, 2004. - 495 с.
4. Информационный портал медиасообщества Северо-Западного
региона [Электронный ресурс] : ОАО «РЖД» станет вертикально
интегрированной транспортной компанией. - Режим доступа: https://lenizdat.ru/articles/1021683/
5. Анализ ценовой политики предприятия [Электронный ресурс] : Экономическая характеристика предприятия ОАО «РЖД». - Режим доступа: https://vuzlit.ru/1079195/ekonomicheskaya_harakteristika_predpriyatiya
6. Постановление Правительства РФ от 18 сентября 2003 г. N 585 «О создании открытого акционерного общества «Российские железные дороги» [Электронный ресурс] : офиц. текст // Информационной-правовой портал «Гарант». - Режим доступа:http://base.garant.ru/6146060/#friends
7. Структура управления ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : Органы управления ОАО «РЖД». - Режим доступа:https://studfiles.net/preview/1856592/
8. Организационно-технические аспекты учетной политики организации [Электронный ресурс] : Структура управления ОАО «РЖД». - Режим доступа:https://vuzlit.ru/966076/upravleniya
9. Баранникова С.А., Кононенко Е.В. Метрологическое обеспечение на железнодорожном транспорте // Молодой ученый. - 2016. - №12.3. - С. 35-40.
10. Лазько Н. Организационная структура ОАО «РЖД». Схема
структуры управления ОАО «РЖД». Структура ОАО «РЖД» и её подразделения [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://monateka.com/article/8064/
11. Гусева Е.А. Инновационные разработки в вагонном хозяйстве [Электронный ресурс]. - Режим доступа:https://www.scienceforum.ru/2017/pdf/40168.pdf
12. Студенческая библиотека онлайн [Электронный ресурс] :
Организационная структура управления ОАО «РЖД». - Режим доступа: http://studbooks.net/1503339/menedzhment/harakteristika_vneshney_vnutrenney_sredy
13. Грановеттер, М. Проблема укорененности / М. Грановеттер // Современная экономическая социология и социальная теория: актуальные проблемы общества и экономики в западной социальной теории. - Волгоград : Волгогр. науч. из-во, 2005. - С. 58-65
14. «Белая книга» [Электронный ресурс] : Стратегия научно - технического развития холдинга «Российские железные дороги» на период до 2020 года и перспективу до 2025 года. - Режим доступа:http://www.rzd-expo.ru/innovation/sait_WB.pdf
15. Холина М.Г. Новые инструменты финансирования инвестиционных проектов отраслевых компаний: риски и ограничения [Электронный ресурс]. - Режим доступа:https://cyberleninka.ru/article/v/novye-instrumenty-finansirovaniya-investitsionnyh-proektov-otraslevyh-kompaniy-riski-i-ogranicheniya
16. Пресс релизы коммерческих компаний и общественных организаций [Электронный ресурс] : Комплексная программа инновационного развития холдинга «РЖД» на период 2016-2020 годов. - Режим доступа: http://www.atrex.ru/press/p399893 .html
17. Аналитические данные в области железнодорожного транспорта [Электронный ресурс] : ЖД статистика. - Режим доступа:http://zdstat.ru/zd-statistika
18. Развитие ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : Перспективы
развития. Приоритетные задачи. - Режим доступа:
http://ar2012.rzd.ru/development-strategy/prospects-of-development/
19. Развитие ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : Структурная
реформа отрасли железнодорожного транспорта. - Режим доступа:
http://ar2012.rzd.ru/development-strategy/structural-reform/
20. Стратегии развития ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : Проект Стратегии развития железнодорожного транспорта РФ до 2030 г. - Режим доступа:https://studopedia.ru/12_215238_ proekt-strategii-razvitiya- zheleznodorozhnogo-transporta-rf-do--g.html
21. Перспективы развития транспортной инфраструктуры [Электронный ресурс] : «Стратегия развития железных дорог до 2030 года». - Режим доступа:http://pandia.ru/text/79/447/9569.php
22. О Российской железной дороге [Электронный ресурс] : Красноярская магистраль. - Режим доступа:http://kras.rzd.ru/static/public/ru/STRUCTURE_ID=1
23. Энциклопедия Красноярского края [Электронный ресурс] :
Красноярская железная дорога - филиал ОАО «РЖД». - Режим доступа: http://my.krskstate.ru/docs/transport/krasnoyarskaya-zheleznaya-doroga-filial-oao-rzhd/
24. Петрова В. Стратегия развития транспорта в Красноярском крае до
года [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://www.dk.ru/news/v-
krasnoyarske-predstavili-strategiyu-razvitiya-transporta-do-2030-goda-237097437
25. Цифровая железная дорога [Электронный ресурс] : Ответ ОАО
«РЖД» на вызовы цифровой революции. - Режим доступа:
http://docplayer.ru/70232479-Cifrovaya-zheleznaya-doroga.html
26. Информационные технологии в РЖД [Электронный ресурс] :
Цифровая железная дорога в ОАО «РЖД». - Режим доступа:
http://www.tadviser.ru/mdex.php/CTaTba%3AH^opMapnoHHbie_TexHonornn_B_PЖД
27. Филимонов В.П. Россия на пути в глобальное информационное сетевое общество [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://ruskline.ru/analitika/2012/09/13/rossiya_na_puti_v_globalnoe_informacionnoe_setevoe_obwestvo/
28. Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
[Электронный ресурс] : Реализация программы «Цифровая экономика
Российской Федерации». - Режим доступа:http://ac.gov.ru/projects/otherprojects/014091.html
29. Интернет в России и в Мире [Электронный ресурс] : Количество пользователей интернета в России. - Режим доступа:http://www.bizhit.ru/index/users_count/0-151
30. Романова И. Облачные технологии и их применение // Молодой ученый. - 2016. - №17.1. - С. 109-112
31. Казаряк К.С. Цифровая экономика в России [Электронный ресурс]. - Режим доступа:https://www.scienceforum.ru/2018/3227/3586
32. Железнодорожный транспорт за рубежом [Электронный ресурс] : Специфика обслуживания пассажиров железнодорожным транспортом за рубежом. - Режим доступа:http://mylektsii.ru/1-26487.html
33. Распоряжение правительства РФ от 28.07.2017 №1632-р «Об
утверждении программы «Цифровая экономика Российской Федерации» [Электронный ресурс] : офиц. текст // Справочная правовая система
«КонсультантПлюс». - Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_221756/1c04bfb29310dc7bb87e0ed513986c26a467b2d9/
34. Дзись-Войнаровский Н. Американская и европейская модели организации железнодорожной отрасли [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://logist.ru/articles/amerikanskaya-i-evropeyskaya-modeli-organizacii-zheleznodorozhnoy-otrasli-uroki-dlya-rossii
35. Инфраструктура ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : ОАО «РЖД» участвует в тендере на строительство железной дороги в Бразилии. - Режим доступа:http://www.gudok.ru/news/?ID=1377343
36. Железная дорога. Инфраструктурные приоритеты [Электронный ресурс] : Сильные позиции за рубежом. - Режим доступа: http://rly.su/uk/node/6772
37. Плетнев С. ОАО «РЖД» намерено активизировать свою
деятельность за рубежом [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.gudok.ru/infrastructure/?ID=1397166
38. Архитектура предприятия [Электронный ресурс] : Корпоративная архитектура и SOA. - Режим доступа:https://www.osp.ru/os/2010/02/13001450/
39. Тенденции развития информационных технологий [Электронный ресурс] : Архитектурный подход как основа управления развитием информационных систем. - Режим доступа:
https ://www.intuit.ru/studies/courses/532/ 388/lecture/900 1 ?page=4
40. Латушкин О.А. Программа информатизации железных дорог России // Транспорт Российский Федерации. Журнал о науке, практике, экономике. - 2015. - №1(1). - С. 49-51
41. Электронный документооборот [Электронный ресурс] : Повышение эффективности документооборота. - Режим доступа:https://www.kazedu.kz/referat/173476/10
42. Электронный документооборот [Электронный ресурс] : Преимущества электронного документооборота. - Режим доступа: https://studwood.ru/1 040674/menedzhment/elektronnyy_dokumentooborot
43. Электронный документооборот. Корпоративные информационные системы [Электронный ресурс] : Единая автоматизированная система документооборота (ЕАСД) в ОАО «РЖД». - Режим доступа:
http://www.interface.ru/home.asp?artId=35786
44. Ненужные бумаги [Электронный ресурс] : Переход ОАО «РЖД» на новые технологии работы с документами. - Режим доступа: http ://www.pult. gudok.ru/archive/detail.php?ID=899880
45. Днепровский М.С. Система электронного документооборота предприятия // Международный студенческий вестник. - 2016. - №155. - С. 1 -5
46. Вендров АМ. Визуальное моделирование [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://citforum.ru/programming/application/program/1.shtml
47. Родионов И.Б. Функциональное описание и моделирование систем [Электронный ресурс]. - Режим доступа:http://victor-safronov.ru/systems-analysis/lectures/rodionov/03.html
48. Сериков А. Разработка и внедрение информационной системы [Электронный ресурс]. - Режим доступа:https://www.intuit.ru/studies/courses/14629/1230/lecture/24067
49. Национальный открытый университет [Электронный ресурс] :
Жизненный цикл программных систем. - Режим доступа:
https://www.intuit.ru/studies/courses/3632/874/lecture/14297?page=3
50. Национальный открытый университет [Электронный ресурс] :
Спецификация функциональных требований к ИС. - Режим доступа:
https://www.intuit.ru/studies/courses/2195/55/lecture/1626?page=5
51. Цуканова О.А. Методология и инструментарий моделирования бизнес-процессов: учебное пособие - СПб.: Университет ИТМО, 2015. - 100 с.
52. Структура ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : Центральная дирекция по управлению терминально-складским комплексом. - Режим доступа: http://www.rzd.ru/ent/public/ru?STRUCTURE_ID=5185&layer_id=5554&id=1015
53. Красноярская дирекция по управлению терминально-складским комплексом [Электронный ресурс] : Основная информация. - Режим доступа: http://cargo.rzd.ru/ent/public/ru?STRUCTURE_ID=5 185&layer_id=5554&refererLayerId=5553&id=4328
54. Организационная и производственная структура предприятия [Электронный ресурс] : Функции организации и структуры управления предприятием. - Режим доступа:http://studbooks.net/ 1444524/menedzhment/organizatsionnaya_proizvodstvennaya_struktura_predpriyatiya
55. Practicum Group [Электронный ресурс] : Основные типы организационных структур предприятия. - Режим доступа:https://practicum- group.com/blogs/stati/tipy-organizatsionnyh-struktur-predpriyatiya/
56. Организационные структуры предприятия [Электронный ресурс] :
Типы организационных структур. - Режим доступа:https://studfiles.net/preview/2905923/page:3/
57. Типы организационных структур [Электронный ресурс] : Линейная организационная структура управления предприятием. - Режим доступа: http://galyautdinov.ru/post/linejnaya-organizacionnaya-struktura
58. Структура ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : Организационная структура и структура управления на железных дорогах РФ. - Режим доступа: http://e. 120-bal.ru/istoriya/29765/index.html
59. Структура ОАО «РЖД» [Электронный ресурс] : Красноярская дирекция по управлению терминально-складским комплексом. - Режим доступа:
http://www.rzd.ru/ent/public/ru?STRUCTURE_ID=5 1 85&layer_id=5554&refererLayerId=5553&id=4328#5813
60. Открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»). Положение об отделе экономики и финансов
61. Конституция РФ. По состоянию на 2017 год. - Москва : Издательство «Э», 2017. - 64 с.
62. Устав открытого акционерного общества «Российские железные дороги» [Электронный ресурс] : офиц. текст // Справочная правовая система «КонсультантПлюс». - Режим доступа:http://www.consultant.ru/document/
cons_doc_LAW_44411/3c30a915c8ad640a0a9d4965a57206271f69766d/
63. Положение от 18 декабря 2017 года о Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом - структурном подразделении Центральной дирекции по управлению терминально-складским комплексом - филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги»
64. Романов Д. А. Правда об электронном документообороте / Д. А. Романов. - Москва : ДМК Пресс, 2014. - 219 с.
65. Синицина А.С. Оптимизация деятельности терминально-складского комплекса ОАО «РЖД» в условиях использования информационных и автоматизированных систем [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http://www.sitebs.ru/blogs/28916.html
66. Общее положение. Начальник отдела экономики и финансов Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом
67. Общее положение. Заместитель начальника дирекции (по экономике и финансам) Красноярской дирекции по управлению терминально - складским комплексом
68. Общее положение. Ведущий экономист отдела экономики и финансов Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом
69. Общее положение. Экономист 1 категории группы финансовых расчетов отдела экономики и финансов Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом
70. Общее положение. Ведущий инженер по организации и нормированию труда отдела экономики и финансов Красноярской дирекции по управлению терминально-складским комплексом
71. Портал для руководителей служб и секретарей всех уровней [Электронный ресурс] : Организация документооборота в организации. - Режим доступа:https://www.sekretariat.ru/article/210898-qqq-17-m5-organizatsiya-dokumentooborota-v-organizatsii
72. Прохоров А., Куциняк Д. Документооборот и его программное обеспечение [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://compress.ru/article.aspx?id=9646
73. Документооборот [Электронный ресурс] : Состав и учет объема документооборота. - Режим доступа:
https://studfiles.net/preview/5617171/page:12/
74. Документооборот [Электронный ресурс] : Организация работы с документами. - Режим доступа:http://www.grandars.ru/college/pravovedenie/dokumentooborot.html
75. Реестр документов [Электронный ресурс] : Порядок применения и правила оформления реестров на предприятии. - Режим доступа:
https://archivexpert.ru/u7b/vedenie_reestra_dokymentov_i_dogovorov/
76. Репин В.В., Елифанов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. - М.: РИА «Стандарты и качество», 2004. - 408 с.
77. Калянов Г.Н. Теория и практика реорганизации бизнес-процессов. - М.: «СИНТЕГ», 2000. - 324 с.
78. Работа с документами [Электронный ресурс]: Порядок обработки потоков документов в ОАО «РЖД». - Режим доступа: http://studbooks.net/1468504/menedzhment/poryadokobrabotki_potokpodokumentov
79. Кокин А.Г. Технология разработки программного обеспечения: Учебное пособие. - Курган: Из-во Курганское гос. ун-та, 2011. - 100 с.