📄Работа №191128
Тема: АНАЛИЗ ДОКУМЕНТООБОРОТА ТЕРРИТОРИАЛЬНО УДАЛЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА УПРАВЛЕНИЯ РОСРЕЕСТРА ПО РЕСПУБЛИКЕ БУРЯТИЯ
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Документоведение
Объем:
74 листов
Год:
2016
Просмотров:
54
4600
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Аннотация
Введение 3
1 Теоретические основы документооборота 5
1.1 Понятие документооборота -
1.2 Способы совершенствования документооборота 17
1.3 Внедрение СЭД как способ совершенствования документооборота 20
2 Исследование документооборота в Мухоршибирском отделе
- территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия 27
2.1 Структура и содержание деятельности Мухоршибирского
территориального отдела -
2.2 Документооборот в Мухоршибирском отделе Управления Росреестра 37
2.3 Методы оптимизации документооборота в Мухоршибирском отделе 52
Управления Росреестра по Республике Бурятия -
Заключение 54
Список использованной литературы 56
Приложения 59
Введение 3
1 Теоретические основы документооборота 5
1.1 Понятие документооборота -
1.2 Способы совершенствования документооборота 17
1.3 Внедрение СЭД как способ совершенствования документооборота 20
2 Исследование документооборота в Мухоршибирском отделе
- территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия 27
2.1 Структура и содержание деятельности Мухоршибирского
территориального отдела -
2.2 Документооборот в Мухоршибирском отделе Управления Росреестра 37
2.3 Методы оптимизации документооборота в Мухоршибирском отделе 52
Управления Росреестра по Республике Бурятия -
Заключение 54
Список использованной литературы 56
Приложения 59
📖 Введение
Современное управление организацией - это непрерывная череда процессов составления и движения документов. Документы используется аппаратом управления в качестве способа и средства реализации возложенных на него функций. Независимо от масштабов деятельности организации, поток обрабатываемых документов достаточно велик. Документы, созданные как традиционным способом, так и с использованием компьютерных технологий, составляют информационную среду любой организации.
В документационном обеспечении управления организация документооборота - один из важнейших участков деятельности. Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. Рационально организованный документооборот обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что при отсутствии правильной организации документооборота у любого предприятия, учреждения или организации возникают похожие проблемы - запутанные маршруты прохождения и потери документов, отсутствие четкой номенклатуры дел, проблемы с поиском документов, ведением управленческого учета, невозможность установить взаимосвязи между документами и в результате получить оперативный доступ к истории той или иной сделки.
Отдельно следует выделить проблемы предприятий, учреждений, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.
Целью данного исследования является анализ документооборота в территориально удаленном подразделении Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе Бичурского района. Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы формирования документооборота в организации;
- охарактеризовать объект исследования, организационную структуру;
- выявить основные проблемы документооборота в данном отделе.
Объектом исследования выступает Мухоршибирский отдел Управления Росреестра по Республике Бурятия. Предметом исследования является организация документооборота в данном отделе.
Теоретической базой при написании выпускной квалифицированной работы послужили нормативно-методические документы по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации; учебники по документоведению, статьи по соответствующей тематике.
Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в статьях, учебных и методических пособиях, материалах конференций. Однако до сих пор нет крупных монографических исследований.
В процессе работы над темой были использованы методы социологического исследования: наблюдение и опрос в виде интервью.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы в практической деятельности организаций, которые собираются совершенствовать свой документооборот.
Структура выпускной квалификационной работы соответствует ее содержанию. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.
В документационном обеспечении управления организация документооборота - один из важнейших участков деятельности. Документооборот охватывает всю последовательность перемещений документов в аппарате управления, в ходе которых осуществляются операции по приему, передаче, рассмотрению, подготовке, оформлению и отправке документов. Рационально организованный документооборот обеспечивает оперативное прохождение документов по наиболее короткому пути с минимальными затратами времени.
Актуальность данной темы обусловлена тем, что при отсутствии правильной организации документооборота у любого предприятия, учреждения или организации возникают похожие проблемы - запутанные маршруты прохождения и потери документов, отсутствие четкой номенклатуры дел, проблемы с поиском документов, ведением управленческого учета, невозможность установить взаимосвязи между документами и в результате получить оперативный доступ к истории той или иной сделки.
Отдельно следует выделить проблемы предприятий, учреждений, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.
Целью данного исследования является анализ документооборота в территориально удаленном подразделении Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе Бичурского района. Для реализации вышеуказанной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить теоретические основы формирования документооборота в организации;
- охарактеризовать объект исследования, организационную структуру;
- выявить основные проблемы документооборота в данном отделе.
Объектом исследования выступает Мухоршибирский отдел Управления Росреестра по Республике Бурятия. Предметом исследования является организация документооборота в данном отделе.
Теоретической базой при написании выпускной квалифицированной работы послужили нормативно-методические документы по вопросам управления документацией, архивного дела, делопроизводства и стандартизации; учебники по документоведению, статьи по соответствующей тематике.
Отечественным документоведением к настоящему времени накоплен значительный объем знаний, отраженный в статьях, учебных и методических пособиях, материалах конференций. Однако до сих пор нет крупных монографических исследований.
В процессе работы над темой были использованы методы социологического исследования: наблюдение и опрос в виде интервью.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования могут быть использованы в практической деятельности организаций, которые собираются совершенствовать свой документооборот.
Структура выпускной квалификационной работы соответствует ее содержанию. Работа состоит из введения, двух глав и заключения.
✅ Заключение
Организация документооборота в управленческой деятельности каждого предприятия, учреждения, организации состоит в формировании порядка движения, оформления и обработки документов. Основой для принятия управленческих решений и последующих действий по их реализации является информация, а документы - это легитимные носители информации. Документы содержат в себе информацию, побуждающую к действию, а также информацию, обеспечивающую деятельность.
Цель выпускной работы - анализ документооборота в территориально удаленном филиале организации и разработка рекомендаций по оптимизации документооборота.
Документооборот представляет собой движение документов с момента их получения или создания до отправки адресату, завершения исполнения или сдачи на хранение. За понятием "документооборот" скрываются сложные процессы, от которых во многом зависит эффективность управления организацией в целом.
Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов, поэтому очевидна необходимость регулярно проводимого анализа документооборота с целью его оптимизации. Особенно актуально это в крупных организациях с филиалами с большим объемом входящих, исходящих и внутренних документов.
В результате анализа документооборота в территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе - можно сделать следующие выводы.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения, поэтому в Управлении рациональной организации документооборота уделяется большое внимание, разрабатываются нормативно-методические документы: порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентирован Инструкцией по делопроизводству и т.п.
Однако организация имеет территориально удаленные подразделения, и этот факт необходимо учитывать при организации документооборота, создав корпоративную автоматизированную сеть, т.е. предусматривать отлаженный механизм взаимодействия с ними. Кроме того, на местах в территориальных отделах Управления имеются отдельные недостатки в организации документооборота.
Оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между сотрудниками.
Если говорить об использовании СЭД, то бумажные и электронные документы имеют свои преимущества. Традиционные документы имеют преимущества, связанные с бумагой как носителем информации, что важно для долговременного хранения информации с сохранением возможности восприятия. С другой стороны, необходимо использовать преимущества электронного документооборота при работе с копиями документов, подлинники которых существуют на бумажных носителях, так как в сфере управления главное требование — оперативность, своевременность, быстрота получения и доведения информации и ее полнота.
Для оперативного информационного обеспечения (прежде всего — доведения информации и ее поиска в информационном фонде) электронные документы имеют неоспоримые преимущества. Поэтому для эффективной организации документационного обеспечения управленческой деятельности предпочтительно сочетание документов на бумажном и электронном, а при необходимости — и на других носителях информации применительно к конкретным задачам отдельного учреждения.
Также существует необходимость создания единой функционирующей автоматизированной системы. Но при внедрении подобной системы документооборота возможны следующие препятствия: консерватизм сотрудников, слабый кадровый состав.
К основным целям оптимизации документооборота в Отделе, как и в любой организации, можно отнести:
- повышение эффективности его деятельности;
- ускорение движения документов;
- уменьшение трудоёмкости обработки документов.
Таким образом, для результативной работы организации необходимо периодически проводить анализ текущих показателей состояния документооборота и иметь возможность прогнозировать появление «узких» мест в реализации процессов деятельности организации. Результаты работы по оптимизации документооборота должны закрепляться в нормативнометодических документах.
Цель выпускной работы - анализ документооборота в территориально удаленном филиале организации и разработка рекомендаций по оптимизации документооборота.
Документооборот представляет собой движение документов с момента их получения или создания до отправки адресату, завершения исполнения или сдачи на хранение. За понятием "документооборот" скрываются сложные процессы, от которых во многом зависит эффективность управления организацией в целом.
Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов, поэтому очевидна необходимость регулярно проводимого анализа документооборота с целью его оптимизации. Особенно актуально это в крупных организациях с филиалами с большим объемом входящих, исходящих и внутренних документов.
В результате анализа документооборота в территориальном отделе Управления Росреестра по Республике Бурятия - Мухоршибирском отделе - можно сделать следующие выводы.
От четкости и оперативности обработки и движения документа зависит скорость получения информации, необходимой для выработки решения, поэтому в Управлении рациональной организации документооборота уделяется большое внимание, разрабатываются нормативно-методические документы: порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними регламентирован Инструкцией по делопроизводству и т.п.
Однако организация имеет территориально удаленные подразделения, и этот факт необходимо учитывать при организации документооборота, создав корпоративную автоматизированную сеть, т.е. предусматривать отлаженный механизм взаимодействия с ними. Кроме того, на местах в территориальных отделах Управления имеются отдельные недостатки в организации документооборота.
Оперативность и надежность управления документооборота связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Последнее достигается за счет обращения в ряде случаев к бездокументным связям (телефону, личным переговорам). Сокращению документооборота способствует также более четкое распределение функций между сотрудниками.
Если говорить об использовании СЭД, то бумажные и электронные документы имеют свои преимущества. Традиционные документы имеют преимущества, связанные с бумагой как носителем информации, что важно для долговременного хранения информации с сохранением возможности восприятия. С другой стороны, необходимо использовать преимущества электронного документооборота при работе с копиями документов, подлинники которых существуют на бумажных носителях, так как в сфере управления главное требование — оперативность, своевременность, быстрота получения и доведения информации и ее полнота.
Для оперативного информационного обеспечения (прежде всего — доведения информации и ее поиска в информационном фонде) электронные документы имеют неоспоримые преимущества. Поэтому для эффективной организации документационного обеспечения управленческой деятельности предпочтительно сочетание документов на бумажном и электронном, а при необходимости — и на других носителях информации применительно к конкретным задачам отдельного учреждения.
Также существует необходимость создания единой функционирующей автоматизированной системы. Но при внедрении подобной системы документооборота возможны следующие препятствия: консерватизм сотрудников, слабый кадровый состав.
К основным целям оптимизации документооборота в Отделе, как и в любой организации, можно отнести:
- повышение эффективности его деятельности;
- ускорение движения документов;
- уменьшение трудоёмкости обработки документов.
Таким образом, для результативной работы организации необходимо периодически проводить анализ текущих показателей состояния документооборота и иметь возможность прогнозировать появление «узких» мест в реализации процессов деятельности организации. Результаты работы по оптимизации документооборота должны закрепляться в нормативнометодических документах.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.