АННОТАЦИЯ 2
Введение 3
1 Теоретические основы процессного подхода в управлении организацией 5
1.1 История, сущность, понятия, принципы процессного подхода в управлении
организацией 5
1.2 Сравнение отечественного и зарубежного подходов к процессному управлению 13
2 Методология процессного подхода 21
2.1 Методология и методы внедрения процессного подхода в организации 21
2.1.1 Проблемы внедрения процессного подхода и пути их решения 24
2.2 Использование средств автоматизации в процессном управлении 27
2.3 Анализ различных подходов и программных средства автоматизации процессного
подхода 31
2.3.1 Анализ отечественного программного обеспечения 36
3 Внедрение процессного подхода в ООО «АБК-ИНСТРУМЕНТ НСК» 41
3.1 Характеристика организации 41
3.2 Анализ текущего состояния организационной среды ООО «АБК-ИНСТРУМЕНТ
НСК» на предмет внедрения процессного подхода 43
3.3 Разработка проекта внедрения процессного подхода в ООО «АБК-ИНСТРУМЕНТ
НСК» 46
Заключение 58
Список использованных источников и литературы 60
В настоящее время бизнес-среда находится в постоянном движении и изменении. Рынки меняются, новые технологии появляются, а потребители становятся все более требовательными. В этой ситуации, компании вынуждены адаптироваться и изменять свои процессы, чтобы оставаться конкурентоспособными.
В такой ситуации, процессный подход к управлению организацией становится необходимостью. Он позволяет организациям управлять своими бизнес-процессами, оптимизировать их и достигать большей эффективности, позволяет более гибко реагировать на изменения внешней среды и повышать уровень удовлетворенности клиентов.
Одной из главных проблем, с которыми сталкиваются компании в настоящее время, является недостаточная эффективность бизнес-процессов. Многие организации работают по устаревшим моделям управления, не учитывая изменения, происходящие в бизнес- среде. В результате, такие компании не могут быстро адаптироваться к изменяющимся условиям, теряют своих клиентов и рыночные позиции.
Процессный подход к управлению организацией помогает компаниям преодолеть эту проблему. Он позволяет компаниям определить свои бизнес-процессы, организовать их и управлять ими таким образом, чтобы они были максимально эффективными. В результате, компании могут быстро адаптироваться к изменяющейся бизнес-среде и удовлетворять потребности своих клиентов.
Процессный подход к управлению организацией также помогает компаниям улучшать взаимодействие между отделами и участниками бизнес-процессов. Благодаря оптимизации процессов, участники бизнес-процессов получают более ясное понимание своих ролей и обязанностей, что улучшает сотрудничество и снижает число ошибок в работе. Также процессный подход к управлению организацией позволяет лучше контролировать бизнес-процессы и улучшать их в режиме реального времени, что позволяет предотвращать ошибки и проблемы до того, как они приведут к серьезным последствиям.
Актуальность выбранной темы очевидна из-за многочисленных преимуществ, которые она предлагает организациям, работающим в условиях современной конкуренции. Внедрение процессного подхода с использованием средств автоматизации позволяет организациям стандартизировать свои операции, повысить эффективность процессов и достичь более высокого уровня точности и согласованности. Автоматизируя рутинные задачи, сотрудники могут сосредоточиться на более важных задачах.
Цель исследования - Изучение бизнес процессов ООО «АБК-ИНСТРУМЕНТ НСК» и анализ возможности внедрения процессного подхода.
Объект исследования - Процессный подход.
Предмет исследования - Процессный подход в ООО «АБК-ИНСТРУМЕНТ НСК».
Цели исследования реализована через выполнение следующих, задач:
1. Изучить процессный подход и определить его методологию, сущность, понятия
2. Изучить практики внедрения процессного подхода на примерах российских компаний
3. Изучить возможности для внедрения процессного подхода в ООО «АБК- ИНСТРУМЕНТ НСК»
4. Создать проект по внедрению процессного подхода в ООО «АБК-ИНСТРУМЕНТ НСК»
Структура работы определена её целью и задачами. Работа состоит из 3 глав. В первой главе рассматриваются теоретические основы процессного подхода. А также сравнивается отечественный и зарубежный подход к процессному подходу. Во второй главе рассматривается методология внедрения процессного подхода с использование средств автоматизации. Третья глава носит практический характер, в ней описывается конкретная методика и план по внедрению процессного подхода на примере ООО «АБК - ИНСТРУМЕНТ НСК».
В процессе написания работы использовались следующие методы: анализ литературы зарубежных и отечественных авторов, интернет-источников, учебников, внутренней документации компании, практический метод, моделирование, классификация и бенчмаркинг.
Процессный подход, который делает упор на систематическое управление деятельностью для достижения желаемых результатов, необходим для повышения эффективности, продуктивности и общей результативности организации. Внедряя средства автоматизации, организации могут повысить свою способность последовательно выполнять процессы, сократить количество ошибок, совершаемых вручную, и улучшить процесс принятия решений на основе данных в режиме реального времени.
В работе рассматривались различные инструменты автоматизации, такие как роботизированная автоматизация процессов (RPA), ERP, CRM, BPM, которые могут быть использованы для автоматизации и рационализации процессов. Эти инструменты потенциально позволяют снизить зависимость от ручного труда, увеличить скорость процесса и позволяют сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах, требующих креативности и критического мышления.
Более того, средства автоматизации предоставляют организациям возможность собирать и анализировать огромные объемы данных, позволяя им выявлять узкие места, неэффективность и области для улучшения в рамках своих процессов. Такой подход, основанный на данных, позволяет организациям принимать обоснованные решения, оптимизировать распределение ресурсов и обеспечивать непрерывное совершенствование.
Хотя внедрение средств автоматизации дает множество преимуществ, важно признавать проблемы, связанные с их внедрением. Эти проблемы включают потенциальное перемещение рабочих мест, сопротивление изменениям, проблемы безопасности данных и необходимость постоянного обслуживания и обновлений. Организации должны активно решать эти проблемы с помощью эффективных стратегий управления изменениями, программ обучения сотрудников и надежных мер безопасности.
Следует отметить, что внедрение процессного подхода с использованием средств автоматизации обладает огромным потенциалом для организаций, стремящихся повысить операционную эффективность, снизить затраты и стимулировать инновации. Однако для организаций крайне важно тщательно оценить свои конкретные потребности, выбрать подходящие средства автоматизации и разработать комплексные планы внедрения, чтобы обеспечить успешный и устойчивый переход. При правильной стратегии и мышлении организации могут использовать возможности автоматизации для достижения новых уровней производительности, конкурентоспособности и роста в современном динамичном бизнес-ландшафте.
В заключение следует отметить, что внедрение процессного подхода с использованием средств автоматизации открывает значительные возможности и преимущества для организаций. В данной работе были проанализированы подходы к использованию средства автоматизации, а также само программное обеспечения. Итогом работы стал проект внедрения процессного управления в ООО «АБК-ИНСТРУМЕНТ НСК».
1. Приказ Минкомсвязи России "Об утверждении методических рекомендаций по переходу государственных компаний на преимущественное использование отечественного программного обеспечения, в том числе отечественного офисного программного обеспечения" от 20.09.2018 № 486 // Российская газета. - 2021 г. - с изм. и допол. в ред. от 10.09.2021.
2. ГОСТ Р ИСО 9000-2015. Система менеджмента качества. Основные положения и словарь. - М.: изд-во Стандартов, 2018. (дата обращения 08.03.2023)
3. ГОСТ Р 56407-2015. Национальный стандарт российской федерации. Национальный стандарт российской федерации. Национальный стандарт российской федерации. - М.: Стандартинформ, 2020
4. «1С» уступает SAP 3,2 п.п. доли отечественного рынка ПО для автоматизации бизнеса — IDC по итогам 2020 года // Digital Russia URL: https://d- russia.ru/1c-ustupaet-sap-3-2-p-p-doli-otechestvennogo-rynka-po-dlja-avtomatizacii-biznesa-idc- po-itogam-2020-goda.html (дата обращения: 30.05.2023).
5. «ВсеИнструменты.ру» удвоили доход на клиента в email-канале и собирают в шесть раз больше отзывов в месяц // Mindbox журнао URL: https://mindbox.ru/journal/cases/vseinstrumenty-ru/?ysclid=lfpq63948j794927780 (дата обращения: 30.05.2023).
6. «ВсеИнструменты.ру» удвоили доход на клиента в email-канале и собирают в шесть раз больше отзывов в месяц // Анализ и оптимизация бизнес-процессов URL: https://www.hse.ru/edu/dpo/774672518 (дата обращения: 03.06.2023).
7. 1C:CRM / [Электронный ресурс] // 1C:CRM : [сайт]. — URL: https://1crm.ru/ (дата обращения: 28.05.2023).
8. amoCRM / [Электронный ресурс] // amoCRM : [сайт]. — URL: https://www.amocrm.ru/ (дата обращения: 28.05.2023).
9. ELMA CRM / [Электронный ресурс] // ELMA : [сайт]. — URL: https://www.elma-bpm.ru/product/crm/ (дата обращения: 28.05.2023).
10. MegaplanCRM / [Электронный ресурс] // Мегаплан : [сайт]. — URL: https://megaplan.ru/ (дата обращения: 28.05.2023).
11. PrimoRPA // PrimoRPA URL: https://primo-rpa.ru/about (дата обращения: 03.06.2023).
12. Агафонова Г.В. Процессный подход в управлении предприятием: сущность и
экономическое содержание // Инновации и инвестиции. 2020. №6. URL:
https://cyberleninka.ru/article/n/protsessnyy-podhod-v-upravlenii-predpriyatiem-suschnost-i- ekonomicheskoe-soderzhanie (дата обращения: 08.03.2023).
13. Аксянов А., Сорокина А. Проблемы внедрения процессного подхода к
управлению предприятием // Стратегии бизнеса. 2014. №4 (6). URL:
https://cyberleninka.ru/article/n/problemy-vnedreniya-protsessnogo-podhoda-k-upravleniyu- predpriyatiem (дата обращения: 30.04.2023).
14. Байков Д.А., Стрельцова Е.В., Чайка В.А., Широкова Г.В. Внедрение
процессного подхода в российских компаниях // Вестник Санкт-Петербургского университета. Менеджмент. 2006. №3. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vnedrenie-
protsessnogo-podhoda-v-rossiyskih-kompaniyah-1 (дата обращения: 15.04.2023).
15. Битрикс24.CRM / [Электронный ресурс] // Битрикс24 : [сайт]. — URL: https://www.bitrix24.ru/ (дата обращения: 28.05.2023)... 51