Введение 4
1 Аналитический обзор систем для работы в условиях электронного офиса 6
1.1 Анализ деятельности предприятия 6
1.2 Эффективность работы предприятия 6
1.3 Электронный офис 11
1.4 Системы управления документооборотом 12
1.5 Современное состояние рынка 13
1.6 Анализ имеющихся СЭД 13
1.7 Аналитический обзор программного обеспечения для моделирования
бизнес-процессов 17
Выводы по первому разделу 20
2 Анализ деятельности выбранного объекта исследования 22
2.1 Организационная структура 22
2.2 Проектирование бизнес-процессов организации 24
2.3 Проектирование логической структуры данных 30
2.4 Проектирование физической структуры данных 34
Выводы по второму разделу 39
3 Проектирование системы электронного документооборота предприятия 40
3.1 Требования к проектируемой системе 40
3.2 Обоснование выбора платформы для разработки и создания системы 50
3.3 Заполнение конфигурации 54
3.4 Создание специализированных модулей 55
3.5 Пример использования системы 70
Выводы по третьему разделу 76
Заключение 77
Список сокращений 78
Список использованных источников 79

Купить

Организация автоматизированной информационной системы (АИС) работы с документами предполагает создание структуры документооборота предприятия, определение порядка хранения документов и их использования сотрудниками. Процесс документооборота предприятия - это сложная совокупность различных взаимосвязанных процедур, совокупность которых обеспечивает движение документов на предприятии с начала их создания или поступления на предприятие и до завершения работы с ними или отправки адресатам. В целях рациональной и эффективной организации документооборота предприятия все документы распределяются по документопотокам, количество которых определяется потребностями предприятия, например, регистрируемые документы и документы, которые не надо регистрировать; входящие, внутренние и исходящие документы и т.д. Под «документопотоком» принимается множество документов одного вида.
Свойством любого документооборота является его размер или объем. Под объемом документооборота принимается количество документов, поступивших из внешних источников и созданных внутри предприятия в течение определенного периода времени, обычно, года. Объем документооборота — важный фактор, используемый в качестве основного критерия при решении вопросов выбора формы делопроизводства, организации информационной системы по документам предприятия, структуры службы канцелярии и делопроизводства, ее штатного и структурного состава и других вопросов.
Объектом исследования в бакалаврской работе является предприятие «Тушмания», принятый на стандарт делопроизводства и основные правила организации движения документов.
Предметом бакалаврской работы является организация процесса документооборота в предприятии «Тушмания».
Актуальность бакалаврской работы (БР) обусловлена тем, что в сегодняшних рыночных реалиях эффективная деятельность любого предприятия возможна лишь при выполнении условия автоматизации широкого спектра деятельности предприятия. Автоматизация бизнес-процессов предприятия позволяет сократить издержки, увеличить эффективность работы сотрудников, достичь возможностей, невозможных ранее при использовании традиционного бумажного документооборота. Эффект от автоматизации процессов ощущается в том случае, если автоматизируется вся работа предприятия, весь спектр его задач.
Среди всего спектра задач автоматизации процессов предприятия особо остро выделяется задача автоматизации документооборота и учета документов. Документооборот является центральной и наиболее важной частью деятельности всего предприятия. Положительное решение этой проблемы является важным условием успешного решения всего спектра задач автоматизации предприятия.
АИС документооборота предприятия или система электронного документооборота (СЭД) — многопользовательская АИС, контролирующая процесс управления деятельности организации со сложной структурой с целью обеспечения возможности выполнения этой организацией своих функций. При этом принимается, что управление организацией опирается на бумажные документы, содержащие в неформализованной форме инструкции для ответственных сотрудников организации.
Цель БР - рассмотреть существующую систему документооборота предприятия и повысить ее эффективность за счет собственной разработки и внедрения АИС электронного документооборота (ЭД).
Вопросы, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
- Изучить существующие принципы делопроизводства;
- Исследовать существующий процесс документооборота;
- Доказать необходимость автоматизации документооборота;
- Наметить возможные пути и стратегию автоматизации;
- Выбрать информационную платформу, в которой будет проводиться автоматизация документооборота;
- Разработать в выбранной платформе программный продукт (1111) - АИС документооборота;
- Провести тестирование разработанной АИС.

Купить