Введение
1 Автоматизация учета и ведения портфеля договоров как фактор
повышения эффективности деятельности предприятий 6
1.1 Роль учета и ведения договоров в условиях рыночной экономики 6
1.2 Учет и ведение портфеля договоров 13
1.3 Автоматизация учета и ведения портфеля договоров какфактор
повышения эффективности деятельности предприятия 20
2 Обоснование необходимости разработки автоматизированной системы
учета портфеля договоров на предприятии ООО «КрасТЭМ» 28
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия ООО «КрасТЭМ» 28
2.2 Характеристика существующего процесса учета и ведения портфеля
договоров ООО «КрасТЭМ» 43
2.3 Обоснование необходимости разработки автоматизированной системы
учета и ведения портфеля договоров ООО «КрасТЭМ» 52
3 Разработка автоматизированной системы учета и ведения портфеля
договоров на предприятии ООО «КрасТЭМ» 59
3.1 Разработка модели автоматизированной системы учета и ведения
портфеля договоров ООО «КрасТЭМ» 59
3.2 Разработка автоматизированной системы учета и ведения портфеля
договоров на предприятии ООО «КрасТЭМ» 65
3.3 Оценка внедрения разработанной автоматизированной системы 87
Заключение 93
Список сокращений 94
Список использованных источников 95
Приложение А 98
Приложение Б 100
В настоящее время договорные отношения приобретает особое значение, особенно для предприятий крупного бизнеса. От качества совершения условий договора напрямую зависит результат финансовой деятельности. Объем договоров в год может быть также различен - от нескольких крупных заказов до десятков тысяч в год. Договор является важнейшим правовым инструментом, обеспечивающим развитие товарного оборота и создание промышленного и социального потенциала страны, удовлетворяющим различные потребности. Именно поэтому автоматизация учета и ведения договоров играет важную роль в условиях рыночных отношений.
Актуальность данной работы заключается в том, что на исследуемом предприятии информация о договорах ведется в Excel и трудно найти какую- либо нужную информацию. С помощью автоматизированной системы учета и ведения портфеля договоров сотрудники предприятия смогут хранить и анализировать данные, осуществлять поиск нужной информации по различным критериям отбора, а также сформировать отчетность за любой промежуток времени.
Целью данной бакалаврской работы является разработка мероприятий по внедрению программы учета и ведения договоров на предприятие ООО «КрасТЭМ».
Объектом исследования является организация ООО«КрасТЭМ».
Предметом исследования являются автоматизированные системы учета и ведения договоров на предприятии.
Для достижения цели, указанной в работе, решаются следующие задачи:
1. Изучить роль учета и ведения договоров в условиях рыночной экономики;
2. Изучить средства автоматизации учета и ведения портфеля договоров как фактор повышения эффективности деятельности предприятия;
3. Обосновать необходимость разработки автоматизированной системы учета и ведения портфеля договоров;
4. Разработать автоматизированную систему учета и ведения портфеля договоров на предприятии ООО «КрасТЭМ»;
5. Дать оценку внедрения разработки автоматизированной системы.
Методы исследования: системный подход, применяемый к изучению всех аспектов развития компании, с использованием общенаучных методов анализа, синтеза, сравнения, обобщения, группировки и классификации; стратегический метод; экономико-статический анализ.
Работа оформлена в соответствии с требованиями к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности, указанных в СТО 4.2 - 07 - 2014.
В процессе выполнения бакалаврской работы был проведен анализ текущей деятельности и перспектив развития ООО «КрасТЭМ». В ходе анализа была выявлена необходимость в разработке автоматизированной системы учета договоров. Были разработаны требования к информационной системе, и на основе этих требований был выбран оптимальный вариант - система «Респект: Учет договоров».
Результатом работы является рекомендованная к внедрению автоматизированная система учета договоров ООО «КрасТЭМ», позволяющая автоматизировать следующие бизнес-процессы: подготовку, заключение и согласование договоров. Автоматизированная система учета договоров дает возможность с минимальными издержками обеспечить качественное исполнение условий договоров. Предлагаемая к внедрению, автоматизированная система учета договоров является оптимальным решением, которое эффективно применять для автоматизации работы отделов договорных отношений.
