Введение 3
1 Теоретические основы управления процессами в организации 5
1.1 Основные понятия бизнес-процессов 5
1.2 Использование IBM Blueworks Live в России и за рубежом в управлении бизнес-процессами
2 Изучение бизнес-процессов Web-studio «AXIOMA» и моделирование бизнес-процесса мотивации для визуализации и анализа
2.1 Описание бизнес-процессов Web-studio «AXIOMA» и идентификация проблем... 18
2.2 Моделирование управленческих бизнес-процессов организации 29
3 Моделирование, визуализация и оптимизация управленческих бизнес-процессов
ООО «ТОМФЛЕКС» 38
3.1 Основные характеристики и управленческие бизнес-процессы мотивации ООО
«ТОМФЛЕКС» 38
3.2 Оптимизация управленческих бизнес-процессов мотивации ООО «ТОМФЛЕКС» 59
Заключение 74
Список использованных источников и литературы 75
В текущем столетие особенно быстро стали развиваться компьютеризация и информатизация общества. Данные процессы коснулись всех сфер жизни человека и его деятельности, однако они весьма неравномерно проходят для разных стран, культур и экономик. Тем не менее, развитые регионы уже применяют новейшие технологии в бытовых вопросах, в вопросах государственного масштаба и в целом для повышения уровня жизни. Это открывает перед нами большой спектр возможностей и вариантов того, какие технологии использовать и как улучшить свою жизнь.
Бизнес традиционно считается одним из важнейших звеньев в развитии общества, это обуславливает то, что научно-технический прогресс не обошел эту сторону деятельности социума. Но прогресс весьма неравномерный и множество организаций не пользуются новыми передовыми разработками и продолжают отдавать предпочтения тривиальному или нативному планированию и ведению дел.
В данной работе будет рассмотрена среда IBM Blueworks Live для управления бизнес-процессами в организации, в частности будет рассмотрен аспект разработки бизнес- процессов мотивации в организации с помощью данного программного обеспечения.
В работе также определены объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. Объект исследования - бизнес-процессы организации. Предмет исследования - применение IBM Blueworks Live в моделировании бизнес-процессов организации.
В связи с этим, ставится цель смоделировать бизнес-процессы мотивации ООО «ТОМФЛЕКС» для визуализации и оптимизации.
Для реализации цели будет решен ряд задач:
Задачи:
1. Изучение основных понятий бизнес-процессов.
2. Изучение программного обеспечения IBM Blueworks Live.
3. Описание бизнес-процессов Web-studio «AXIOMA» и визуализация бизнес- процессов мотивации в среде IBM Blueworks Live.
4. Моделирование, визуализация и оптимизация бизнес-процессов мотивации ООО «ТОМФЛЕКС» с помощью IBM Blueworks Live.
Методологической основой дипломной работы стали научные экономические и социологические методы, основанные на реализации модели, которая имитирует процесс деятельности экономического субъекта и первичном сборе информации определенной группы людей по определенному признаку соответственно. С помощью анкетирования и глубинного интервью удалось собрать необходимую информацию для дальнейшего анализа. Было проведено 5 глубинных интервью, а в анкетировании поучаствовало 106 человек. Данные результаты были визуализированы методом моделирования. Сбор и общий анализ данных статистических источников и литературы помог в интерпретации полученных результатов.
Объем и структура работы обусловлены целью и задачами исследования, а также логикой расположения в ней материала. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав и заключения. В первой главе рассматриваются В первой главе рассматриваются теоретические аспекты бизнес-процессов. Во второй главе - изучение программы IBM Blueworks Live и практика использования на примере компании Web-studio «AXIOMA». В третьей главе производится моделирование бизнес-процессов мотивации ООО «ТОМФЛЕКС» с помощью IBM Blueworks Live.
Практическая значимость работы состоит в возможности использования результатов для практической деятельности организации.
Основой для теоретического исследования послужили работы российских авторов (С. А. Попов, К. С. Дороховская, Е. Н. Малихатка, В. В. Репин и др.), периодические издания, данные аналитических агентств, официальные источники в сети Интернет. Практическая часть исследования основана на анализе сведений новостных ресурсов, официальных страниц компаний ООО «Камелот-А» и Web-studio «AXIOMA».
Изучив теоретические основы управления бизнес-процессами в организациях, особенности программного обеспечения IBM Blueworks Live, деятельность и бизнес- процессы мотивации в Web-studio «AXIOMA», ООО «Камелот-А» и выбранного подразделения ООО «ТОМФЛЕКС» были получены следующие результаты.
Во-первых, было выявлено, что бизнес-процессы делятся на множество различных категорий и включают в себя целый ряд атрибутов, поэтому неспециализированные программы не подходят для планирования и реализации операций в современных организациях, в связи с чем нужно подбирать правильные инструменты исходя из ресурсов и целей компании.
Во-вторых, было установлено, что программа IBM Blueworks Live активно используется за рубежом и практически не используется в России. Она также помогает выявить проблемы операций в организации, но из-за финансового барьера и политической зависимости, может подойти не для всех организаций, что также важно учитывать.
В-третьих, в целом на примере конкретной организации - Web-studio «AXIOMA» было обнаружено, что даже наличие планирования бизнес-процессов не является показателем эффективного управления. Так, при насыщенности основных операций в данной студии, они остаются ненаглядными и бесструктурными, а вспомогательные и управленческие процессы упускаются из планирования в специализированном программном обеспечении. Поэтому визуализация в IBM Blueworks Live показала наличие различных проблем, которые невозможно увидеть при существующей реализации процесса. В результате несмотря на детальную проработку основных бизнес-процессов необходимо наглядное представление и использование специализированного программного обеспечения для качественной оценки эффективности бизнес-процессов.
В-четвертых, на примере ООО «ТОМФЛЕКС» было рассмотрено, как с помощью IBM Blueworks Live возможно эффективно моделировать управленческие бизнес-процессы мотивации. С помощью проведения глубинного интервью и анкетирования был проведен анализ существующих бизнес-процессов мотивации, смоделированы и визуализированы входящие бизнес-процессы, даны определённые рекомендации для дальнейшего изучения и улучшения бизнес-процессов, а также смоделированы и оптимизированы новые бизнес- процессы мотивации с учетом выявленных проблем.
В ходе написания данной работы, были проанализированы и исследованы основные вопросы, а также достигнуты все поставленные задачи, связанные с применением теоретических знаний на практике.
1. Трудовой кодекс Российской Федерации "ТК РФ Статья 124. Продление или
перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска" № 197-ФЗ от 30.12.2001 //
КонсультантПлюс. - Ст. 124 с изм. и допол. в ред. от (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023). - URL:
https://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 34683/5096118a0d71c28f406acf6275cd6c1c36efe705/(дата обращения: 05.04.2023).
2. Трудовой кодекс Российской Федерации "ТК РФ Статья 127. Реализация
права на отпуск при увольнении работника" № 197-ФЗ от 30.12.2001 // КонсультантПлюс. - Ст. 127 с изм. и допол. в ред. от (ред. от 19.12.2022, с изм. от 11.04.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023). - URL:
https://www.consultant.ru/document/cons doc LAW 34683/2f173da324a5464ef649b88f7347b8a17d200dae/(дата обращения: 05.04.2023).
3. Бедрина С. Л. Методические рекомендации к моделированию бизнес- процессов университета // Территория новых возможностей. Вестник Владивостокского государственного университета экономики и сервиса. - 2010. - № 3 (7). - С. 175-200.
4. Выборка. Размер - не главное. Или главное // Агентство СканМаркет. - 2022. - URL:https://scanmarket.ru/blog/vyborka-razmer-ne-glavnoe-ili-glavnoe(дата обращения: 28.04.2023).
5. Гагарина С. Н. Мотивация персонала организации в условиях цифровой трансформации / С. Н. Гагарина, Е. С. Еськова // Международный журнал гуманитарных и естественных наук. - 2021. - № 6-1. - С. 172-177
6. Главная страница | KDV // KDV: Официальный сайт. - URL:https://kdv- group.com/ru(дата обращения: 04.09.2023).
7. Григорьева Ю. А. Концептуальные подходы к выделению бизнес-процессов на предприятии // Экономика. - № 11. - С. 755-759.
8. Грубников С. Ю. Определение понятия" бизнес-процесс": онтологический уровень // Экономика и управление. - 2019. - № 2. - С. 241-249.
9. Денис Штенгелов о новых проектах группы компаний «КДВ», точках роста и
внутренней мотивации // Томские новости +: сайт. - Томск. - URL:
https://tomsknovosti.ru/denisshtengelovonovyhproektahgruppykompanijkdvtochkahrostaivnutrennejmotivatsii/(дата обращения: 04.09.2023).
10. Игры The Sims // Electronic Arts: Официальный сайт. - 2022. - URL: https://www.ea.com/ru-ru/games/the-sims(дата обращения: 10.04.2023).
11. Исследование Hays: результаты исследования мотивации и
удовлетворенности работой профессионалов в России // HR по-русски. - Россия, 2014-2020.
- URL: https://hr--elearning-ru.turbopages.org/hr-elearning.ru/s/issledovanie-hays-rezultaty-
issledovaniya motivacii 2018/(дата обращения 05.03.2023).
12. Калдияров А. Д. Типы методологий моделирования и анализа бизнес- процессов // Вестник университета ТУРАН. - 2017. - № 3. - С. 153-157.
13. Карташов А. А. Реинжиниринг бизнес-процессов: общие понятия // Инновационные технологии в науке и образовании. - 2017. - С. 154-156.
14. Козина Е. С. Геймификация как инструмент мотивирования и стимулирования персонала современных компаний / Е. С. Козина, Е. В. Марченко, Д. О. Посметный // Вестник СГУПС: гуманитарные исследования. - 2022. - № 1 (12). - С. 48-54.
15. Кондитерский гигант под Рамонью: что известно о воронежском заводе «КДВ» и бизнес-стратегии его владельца? // Abireg.ru.: сайт. - 2009-2022. - URL: https://abireg.ru/newsitem/66909/?com(дата обращения: 04.09.2023).
16. Краковецкая И. А. Университетская экосистема в условиях цифровой трансформации / И. В. Краковецкая, Н. А. Редчикова // «Институциональная трансформация экономики: человек и социум» (ИТЭ-ЧС 2021): материалы VII Международной научной конференции, Томск, 2021 г. - Томск: Издательство Томского государственного университета. - 2021. - С. 95-96.
17. Малихатка Е. Н. Понятие и виды бизнес-процессов предприятия // European research: innovation science. - 2017. - С. 107-109.
18. Минева О. К. Эволюция управленческих инструментов мотивации персонала в цифровой реальности / О. К. Минева, Э. В. Полянская // Новые технологии. - 2021. - № 1.
- С. 105-111.
19. Михалькевич А. А. Методологические основы адаптации системы мотивации в условиях диджитализации бизнес-процессов. - 2021.
20. Нгомиракиза С. Ж. Структура и классификация бизнес-процессов современного предприятия // Научный форум: Инновационная наука. - 2018. - С. 51-58.
21. ООО "Камелот-А"// РБК Компании: Официальный сайт. - 2022. - URL:
https://companies.rbc.ru/id/1077017026580-ooo-kamelot-a/#okved (дата обращения:
28.04.2023).
22. ООО «Томфлекс» // Информационный ресурс СПАРК. - 2023. - URL: https://sparkinterfax.ru/tomskayaoblasttomsk/oootomfleksinn7017071683ogrn10370001223902ae7594936e14b6d86f1ae86e3eb8a0a(дата обращения: 28.04.2023).
23. 000 Томфлекс // Группа компаний HeadHunter. - 2023. - URL: https://inlnk.ru/l0kZV6(дата обращения: 28.04.2023).
24. Попов С. А. Понятие, методы исследования и моделирования бизнес- процессов организации / С. А. Попов, К. С. Дороховская // Всероссийский научный форум студентов и учащихся. - 2021. - С. 8-13.
25. Привлечь бизнес к бизнес - процессам // Открытые системы: ведущее российское издательство. - 1992-2022. - URL:https://cwr.osp.ru/articles/56887(дата обращения 15.03.2023).
26. Протопопов К. А. Моделирование бизнес-процессов как инструмент повышения эффективности управления организацией / К. А. Протопопов, И. А. Меркулина // Инновационная стратегия развития современного предпринимательства. - 2019. - С. 104¬108.
27. Разработка и продвижение сайтов // Веб-студия AXI. - 2007-2022. - URL: https://www.web-axioma.ru/(дата обращения 15.03.2023).
28. Репин В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. // Манн,
Иванов и Фербер. - Москва. - 2013. - URL: http://mega-
eworld.com/upload/iblock/8a6/pdf mobilnaya versiya bk 1466 biznes processy modelirovanie vnedrenie upravlenie vladimir repinbook.a6.pdf(дата обращения 15.03.2023).
29. Решения IBM для управления бизнес-процессами // ООО «Издательство СК
Пресс»: Официальный сайт. - 2022. - URL:
https://www.itweek.ru/its/article/detail.php?ID=126116(дата обращения 15.03.2023).
30. Роднин Н. И. Классификация бизнес-процессов предприятия // Проблемы сертификации, управления качеством и документационного и документационного обеспечения управления. - 2021. - С. 89-92.
31. Телегина И. П. Подходы к мотивации профессиональной деятельности работников высшей школы на основе инноваций / И. П. Телегина, И. В. Краковецкая // Вестник Томского государственного университета. Экономика - 2010. - № 3 (11) - С. 59¬63.
32. Тренды развития мотивационных систем России: цели, задачи // ТЦ «Компетенции». - Россия, 2017. - URL:https://hr-media.ru/trendy-razvitiya-motivatsionnyh-sistem-rossii-tseli-zadachi/(дата обращения 05.03.2023).
33. Уметбаев М. Р. Оптимизация бизнес-процессов на примере СПб ГКУ «УИТС» // Научные тенденции: Вопросы точных и технических наук. - 2020. - С. 16-20.
34. Христорадова О. А. Понятие бизнес-процесса, его актуальность в современных условиях // Новая наука: современное состояние и пути развития. - 2016. - № 12-2. - С. 187-190.
35. Цифровая трансформация в России - 2020 // Ассоциация Российских Банков:
Официальный сайт. - URL:
https://arb.ru/banks/analitycs/tsifrovaya transformatsiya v rossii 2020-10406019/ (дата
обращения: 11.02.2023).
36. Черных О. Н. Реинжиниринг бизнес-процессов: понятие и характеристики / О. Н. Черных, А. О. Денискова // Татищевские чтения: актуальные проблемы науки и практики. - 2019. - С. 216-218.
37. Шуклина Ю. С. Понятие и классификация бизнес-процессов / Ю. С. Шуклина, О. В. Пшеничникова // Наука и образование: отечественный и зарубежный опыт. - 2019. - С. 242-245
38. Blueworks Live // SalientProcessWiki: информ. портал о работе в программе. - 2018-2022. - URL:https://learn.salientprocess.com/books/ibm-bpm/page/blueworks-live(дата обращения 17.03.2023).
39. Business Process Management / Enlyft: Официальный сайт. - 2023. - URL: https://enlyft.com/tech/products/ibm-blueworks-live(дата обращения 17.03.2023).
40. IBM Blueworks Live // Pat research: платформа B2B Discovery. - 2013 -2021. -
URL: https://www.predictiveanalyticstoday.com/ibm-blueworks-live/(дата обращения
05.03.2023).
41. IBM Blueworks Live // TAdviser: Российский интернет портал и аналитическое
агентство. - Москва, 2005-2023. - URL:
https://www.tadviser.ru/index.php/Продукт:IBM Blueworks Live (дата обращения
17.03.2023).
42. IBM Blueworks Live // Официальный сайт - URL:https://ibm-bw.softline.ru/(дата обращения 05.03.2023).
43. IBM Blueworks Live Alternatives // FinancesOnline: B2B Directory. - 2023. -
URL: https://alternatives.financesonline.com/p/ibm-blueworks-live/ (дата обращения
17.03.2023).
44. IBM Blueworks Live Business Process Management Workshop // Manualzz:
Частная веб-платформа. - 2022. - URL:
https://manualzz.com/doc/29882965/ibmblueworkslivebusinessprocessmanagementworkshop(дата обращения 17.03.2022).
45. IBM Blueworks Live Business task management and automation made seamless
with IBM Blueworks Live // SaaSworthy.com: Официальный сайт. - 2023. - URL:
https://www.saasworthy.com/product/ibmblueworkslive(дата обращения 17.03.2023).
46. IBM Blueworks Live Review // FinancesOnline: B2B Directory. - 2022. - URL: https://reviews.financesonline.com/p/ibm-blueworks-live/(дата обращения 17.03.2023).
47. IBM Blueworks Live Reviews // PeerSpot: информ. портал отзывов о продуктах.
- 2023. - URL:https://www.peerspot.com/products/ibmblueworkslivereviews(дата обращения 17.03.2023).
48. List of IBM Blueworks Live Customers // Apps Run The World. - 2010-2023. -
URL: https://www.appsruntheworld.com/customersdatabase/products/view/ibmblueworkslive
(дата обращения 17.03.2023).
49. Market Share of IBM Blueworks Live // Slintel: информ. портал инфографики
компаний. - 2023. - URL:
https://www.slintel.com/tech/networkmapping/ibmblueworkslivemarket-share#customers(дата обращения 17.03.2023).
50. Parshuram A. R. Gamification as a method of productivity increase / A. R. Parshuram, D. R. Ramesh // Human Progress. - 2020. - Т. 6. - № 1. - С. 1.
51. Pros and Cons of IBM Blueworks - with an IBM Blueworks Alternative // Tallyfy:
Официальный сайт. - 2014-2021. - URL: https://tallyfy.com/prosandconsofibm-
blueworkswithanibmblueworksalternative/(дата обращения 17.03.2023).
52. WEB-студия AXIOMA// Сайт отзывов о работодателях Правда сотрудников.
- 2022. - URL:https://pravdasotrudnikov.ru/company/webstudiyaaxioma(дата обращения: 28.04.2023).