РИСК-ОРИЕНТИРОВАННЫЙ ПОДХОД ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

В ходе выполнения данной выпускной работы была поставлена следующая основная цель: изучение процесса риск-ориентированного подхода проведения инвентаризации и применение его на практике. Для достижения данной цели были решены следующие основные задачи:
- изучены понятие, виды, цели и значение инвентаризации;
- рассмотрена методика проведения инвентаризации;
- изучены основы риск-ориентированного подхода;
- изучены виды рисков при проведении инвентаризации;
- рассмотрена программа по минимизации рисков при проведении инвентаризации;
- рассмотрен план проведения инвентаризации;
- изучена организационно-экономическая структура ООО «Актив»;
- обоснована методика риск-ориентированного подхода на примере ООО «Актив»
- разработан регламент риск-ориентированной инвентаризации для ООО «Актив» Инвентаризация это сложный и ответственный процесс.
В результате хозяйственной деятельности организации могут возникать несоответствия и расхождения. Для контроля и устранения подобных несоответствий проводится инвентаризация. Это, пожалуй, единственный вариант проверки и сопоставления фактического наличия учетному. Помимо этого выявляются и проверяются условия хранения основных средств, материальных ценностей и денежных средств. Проверяется работа материально ответственных лиц на предмет соблюдения приказов, регламентов и распоряжений, а также добросовестность и компетенции должностных лиц.
Инвентаризация может быть плановой и внеплановой, полной или частичной, сплошной или выборочной. Выбор зависит от поставленных целей и задач.
Руководитель приказом создает инвентаризационную комиссию. Перед проведением инвентаризации утверждают состав рабочей комиссии.
Инвентаризация обязательно проводится в присутствии материально-ответственного лица. После пересчета итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписывают все члены комиссии и МОЛ.
В случае если фактические данные не совпадают с данными учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся расхождения.производственных запасов приходуются по рыночным ценам, и одновременно их стоимость относится на увеличение прибыли отчетного года.
Помимо всего, инвентаризация занимает важное место в анализе работы предприятия и является важным методом контроля работников за деятельностью. Без инвентаризации, согласно нормам закона и руководствуясь здравым смыслом, не существует ни одна организация. И помимо классических целей и проверки фактического наличия ТМЦ несет в себе гораздо больше полезной нагрузки, как в сфере учета, так и минимизации рисков и внутреннего контроля.
При риск-ориентированном подходе инвентаризация перестает быть только элементом бухгалтерского учета и инструментом внутреннего контроля. Инвентаризация становится элементом управления и минимизации рисков в организации. Помогает осуществлять деятельность организации с минимальными трудовыми и финансовыми затратами, что весьма положительно влияет на всю экономику предприятия.
Таким образом, инвентаризация, безусловно, является важным и неотъемлемым элементом системы контроля. Заменить инвентаризацию невозможно. Систематические инвентаризации стимулируют персонал к более ответственному отношению и снижают вероятность осуществления материально-ответственными лицами неправомерных действий.
Важно понимать, что любая модель СВК не всегда эффективна на 100%. Нельзя предусмотреть все риски. Любую систему можно обойти. Но задача любого руководителя анализировать полученные данные и своевременно вносить изменения в систему и бизнес- процессы. Процесс не может быть единожды отлажен и применяться на протяжении всех жизненных циклов организации. С развитием и становлением организации все процессы необходимо обязательно анализировать и актуализировать. Но именно риск- ориентированный подход, а не формальный должен формироваться на всех этапах и во всех процессах организации, в том числе и инвентаризации.
На примере ООО «Актив» мы удостоверились, что заинтересованность руководителей именно в риск-ориентированном подходе к инвентаризации на практике, может служить важным элементом финансовой безопасности компании, помогать выявлять и анализировать слабые места бизнес-процессов компании, проводить правильную и взвешенную учетную политику, формировать правильный настрой внутри рабочего коллектива, а у недобросовестных сотрудников ощущение неизбежного наступления ответственности за свои действия.
Как и во многих организациях, в т.ч. и в ООО «Актив», существует множество рисков: начиная от подбора персонала, когда доступ к ТМЦ получают неблагонадежные и не проверенные сотрудники, так и наличие доступа к базе данных сотрудников бухгалтерии и отдела логистики, контроль действий которых на начальном этапе невозможен, да и существуют просто операционные ошибки. Но все эти проблемы достаточно быстро и с большой долей вероятности выявляются, а в дальнейшем устраняются в результате риск- ориентированного подхода к инвентаризации.
Опыт и подход к инвентаризации Томского филиала ООО «Актив», взят за основу и успешно применяется в других филиалах группы компаний. На базе Томского филиала проходят обучение все ревизоры и территориальные руководители. Как и любая СВК, так и процесс инвентаризации в ООО «Актив» не эффективен на 100%, но позиция собственника и управления в отношении подхода к инвентаризации, помогают минимизировать или вовсе избегать выявленные риски, что бесспорно очень положительно влияет на результаты всей группы компаний.



Купить