Введение 3
1 Особенности внедрения процессного подхода в организациях 6
1.1 Характеристика процессного подхода 8
1.2 Этапы внедрения процессного подхода в организации 12
2 Текущее состояние процесса обслуживания и план улучшения работы филиала Shanghai
Pudong Development Bank 17
2.1 Текущая ситуация с процессом обслуживания в отделениях Pudong Development
Bank 19
2.2 Анализ проблем процесса обслуживания в отделениях Pudong Development Bank ..22
2.3 Программа совершенствования процесса обслуживания в отделениях Shanghai
Pudong Development Bank 32
3 Гарантийные меры по улучшению процесса обслуживания в Shanghai Pudong Development
Bank 50
3.1 Безопасность персонала и управления 54
3.2 Технические и культурные гарантии 58
3.3 Обеспечение внедрения для оптимизации процессов 61
Заключение 67
Список использованных источников и литературы 70
Приложение A Анкета удовлетворенности обслуживанием в отделениях банка 74
Актуальность темы исследования обусловлена тем фактом, что современные социально-экономические изменения актуализируют для российских организаций установление взаимовыгодных отношений с разными зарубежными партнерами. Исследование ценностей национальных бизнес-культур способствует установлению межкультурного диалога и развитию деловых коммуникаций .
Рост количества азиатских партнеров делает необходимым изучение характерных черт национальной культуры стран-партнеров для обеспечения наиболее эффективного взаимодействия с ними.
На фоне глобализации и технологических инноваций компании сталкиваются с растущей конкуренцией. Для того чтобы сохранить преимущество перед конкурентами, повышение операционной эффективности стало важным вопросом в управлении бизнесом. Процессный подход как эффективный инструмент управления, позволяющий повысить эффективность и сократить затраты за счет оптимизации внутренних процессов предприятия, используется все большим числом компаний. Суть процессного подхода заключается в систематическом анализе, разработке и совершенствовании бизнес- процессов с целью повышения общей операционной эффективности предприятия и его способности реагировать на изменения рынка.
Как типичная отрасль, ориентированная на предоставление услуг, эффективность и качество обслуживания в банковской сфере напрямую связаны с удовлетворенностью клиентов и долей рынка предприятия. В условиях стремительного развития финансовых технологий традиционные банки сталкиваются с беспрецедентными проблемами. Как использовать процессные методы для повышения эффективности, сохраняя при этом инновационность услуг и удовлетворенность клиентов, стало неизбежной темой для банковской отрасли. Шанхайский банк развития Пудун, являясь ведущим банком в Китае, своим опытом в области оптимизации процессов и управленческих инноваций имеет большое значение для понимания и продвижения применения процессных методов в банковской отрасли. Таким образом, глубокое изучение случая применения банком Shanghai Pudong Development Bank процессных методов для повышения корпоративной эффективности может дать ценный опыт и понимание для банковской отрасли и даже других отраслей.
Основная цель данного исследования - изучить, как процессный подход может быть применен для повышения корпоративной эффективности, особенно в банковской сфере, которая является отраслью с интенсивным обслуживанием, и глубоко проанализировать 3
стратегию внедрения процессного подхода в Shanghai Pudong Development Bank, проблемы, возникшие в процессе внедрения, а также достигнутые результаты на примере этого банка. Данное исследование призвано дать понимание и рекомендации по совершенствованию процессов и повышению эффективности в банковской сфере и даже в других отраслях. Конкретные цели исследования можно разделить следующим образом:
1. детально понять и проанализировать процессную методологию: во-первых, глубоко изучить теоретические основы и практическое применение процессной методологии, чтобы полностью понять ее потенциал и механизм действия в повышении операционной эффективности предприятий.
2. изучение конкретного примера Шанхайского банка развития Пудун: на примере Шанхайского банка развития Пудун мы анализируем, как банк добился улучшения процессов и повышения эффективности, включая конкретные принятые меры, проблемы, возникшие в процессе внедрения, и стратегии их преодоления.
3. оценка практических эффектов процессной методологии: на примере Shanghai Pudong Development Bank оцените практические эффекты процессной методологии в повышении эффективности предприятия, включая, но не ограничиваясь, повышение операционной эффективности, контроль затрат и качество обслуживания клиентов.
4. рекомендации и стратегии внедрения: на основе результатов исследования дать практические рекомендации и стратегии по совершенствованию процессов и повышению эффективности для предприятий банковской и других отраслей, чтобы помочь им более эффективно внедрять процессные методологии.
Данное исследование по применению процессной методологии в повышении эффективности предприятий, особенно углубленный анализ случая Shanghai Pudong Development Bank, имеет большое теоретическое значение. Во-первых, оно обогащает и расширяет существующие теории управления, особенно в области процессного управления и повышения эффективности предприятий. Конкретно анализируя применение процессного подхода в реальном банковском бизнесе, данное исследование не только проверяет применимость существующих теорий на практике, но и выявляет ограничения и проблемы, которые могут возникнуть при применении теорий в конкретных отраслях и корпоративных средах.
Во-вторых, данное исследование предлагает конкретную практическую основу для реализации процессного подхода на примере конкретного случая, что позволяет по-новому взглянуть на интеграцию теории и практики. Такая структура помогает понять, как процессный подход адаптируется и решает сложные проблемы в реальных бизнес- операциях, что, в свою очередь, дает новые идеи и направления для дальнейшего развития теории менеджмента.
Наконец, рассмотрение в данном исследовании процессного подхода в повышении эффективности бизнеса способствует более глубокому теоретическому пониманию разнообразия и гибкости процессного подхода. В частности, для такой сферы услуг, как банковское дело, которая в значительной степени зависит от процессов, результаты данного исследования будут способствовать развитию теории процессного управления в более тонком и конкретном направлении.
Методологической основой исследования являются общенаучные и частно-научные методы познания: диалектический, исторический, логический, системный, сравнительно¬правовой, формально-юридический.
Теоретическую основу исследования составили работы российских и иностранных научных работников. Непосредственными источниками информации стали диссертации, монографии, научные статьи и другие опубликованные материалы, отражающие всевозможные стороны объекта исследования .
Структура и объем курсовой работы. Курсовая работа на обоснованную актуальную тему, состоит из введения, двух взаимосвязанных разделов, четырех подразделов к ним, выводов и заключения к итогу дипломной работы и списка использованных источников.
Процессный подход к организационному управлению считается эффективным методом систематизации и оптимизации деятельности. Этот подход позволяет улучшить координацию отдельных процессов в компании и повысить их взаимосвязанность и взаимодействие. Изначально появившись в классической теории менеджмента, процессный подход был усовершенствован и адаптирован к современным требованиям качества и эффективности.
Основные принципы процессного подхода включают:
1. идентификация и систематическое управление процессами и их взаимодействием.
2. распределение ответственности и полномочий для каждого процесса.
3. Поддерживайте цикличность процесса с помощью цикла "Планируй, делай, проверяй и действуй" (PDCA).
4. постоянное совершенствование и оптимизация процессов.
Внедрение процессного подхода требует четкого понимания текущих процессов организации, их критического анализа и последующего улучшения. Это включает в себя не только определение процессов, но и установление метрик для их оценки и мониторинга. Проблемы, возникающие при внедрении, обычно связаны с сопротивлением людей изменениям и необходимостью корректировки структур управления.
В настоящее время Shanghai Pudong Development Bank активно развивает активы и репутацию благодаря растущей операционной мощи и сильным позициям на китайском рынке ценных бумаг. В последние годы банк значительно расширил сферу своей деятельности, охватив как внутренние, так и зарубежные рынки, открыв филиалы в Гонконге, Сингапуре и Лондоне, укрепив свои позиции в качестве внутреннего и международного коммерческого банка.
Основная стратегическая цель банка - повышение качества обслуживания клиентов и операционной эффективности, что достигается за счет внедрения процессного подхода и современных методов управления качеством, таких как Lean Six Sigma и реинжиниринг бизнес-процессов. Эти изменения направлены на оптимизацию бизнес-процессов, что позволяет повысить эффективность работы отделений и снизить операционный риск.
Внедрение процессного подхода позволило банку структурировать управление, повысить прозрачность операций и улучшить общее качество обслуживания. Одним из ключевых аспектов является принцип PDCA (Plan-Do-Check-Act), который обеспечивает циклическое и непрерывное совершенствование процессов.
Конкретные меры по совершенствованию включают оптимизацию технических систем, улучшение послепродажного обслуживания оборудования и сокращение сроков внедрения новых систем. Эти меры направлены на создание более гибкой и оперативной операционной среды, позволяющей адаптироваться к меняющимся требованиям рынка и потребностям клиентов.
В данной статье, отталкиваясь от статус-кво бизнес-сети Шанхайского банка развития Пудун, анализируются проблемы, существующие в процессе обслуживания в сети банка развития Пудун на данном этапе, а также глубинные причины этих проблем путем объединения соответствующих теоретических исследований и создания моделей. В результате проведенного анализа была предложена программа улучшения процесса обслуживания в филиалах Shanghai Pudong Development Bank и меры защиты. Из анализа данной статьи видно, что сеть является основой банка для предоставления услуг клиентам, и для того, чтобы предоставлять клиентам более качественные услуги, необходимо совершенствовать процесс обслуживания в сети. На примере отделений Pudong Development Bank предлагается следующая программа управления совершенствованием процесса обслуживания отделений:
Реконструкция должностных обязанностей. Должностные обязанности сотрудников на каждой должности были переформулированы таким образом, чтобы каждая должность могла более разумно участвовать в процессе обслуживания филиала и максимально использовать роль каждой должности.
Повышение эффективности работы. Усилить обучение персонала бизнес-знаниям для всех должностей в сети, чтобы конвергенция процесса обслуживания была более беглой, на основе чего проводится комплексная сервис-ориентированная маркетинговая работа для повышения производственного потенциала сети.
Оптимизация научно-технических систем. Оптимизированы система дистанционной авторизации и система вызова на кассе, внедрены технологии распознавания лиц и интеллектуальное оборудование, постоянно ускоряются темпы совершенствования процесса обслуживания в торговых точках.
Улучшение планировки и обстановки в торговых точках. Планировка торговых точек была изменена с целью сделать ее более рациональной, были добавлены соответствующие подсказки и информация, а также удобные приспособления. Все это поможет улучшить качество процесса обслуживания в торговых точках и повысить удовлетворенность клиентов.
В результате Shanghai Pudong Development Bank успешно использовал процессную методологию для совершенствования своих бизнес-процессов, что позволило не только повысить операционную эффективность, но и укрепить свои позиции на международном финансовом рынке, а также обеспечить высокий уровень обслуживания клиентов.
1. ГОСТ Р ИСО 9000-2015 Системы менеджмента качества. Основные положения и
словарь (Издание с Поправкой) : федер. закон от 29 июня 2015 г. № 162-ФЗ : (в ред. от 26 октября 2019 г.) О стандартизации в Российской Федерации. - М.,2019 - URL:
https://docs.cntd.ru/document/1200124393?section=status (дата обращения: 25.02.2024).
2. Ай Цзяньхуа, Цуй Юпин. Исследование развития, трансформации и надзора за бизнесом по управлению активами коммерческих банков [.^.Исследование финансового надзора // 2015(03):78-98.
3. Алгоритм внедрения процессного подхода для успешного функционирования в организациях / URL: https://cyberleninka.rU/article/n/algoritm-vnedreniya-protsessnogo-po dhoda-dlya-uspeshnogo-funktsionirovaniya-v-organizatsiyah (дата обращения: 23.04.2024)
4. Ван Исинь, Юн Фейфэй, Чэн Суао. Исследование развития и трансформации бизнеса финансового управления коммерческих банков на фоне управления крупными активами [Ц.Модернизация управления // 2016.36(04):1-5.
5. Ван Усун. Концепция реинжиниринга банковских бизнес-процессов [J]. South China Financial Computer // 2003, 3:33-39.
6. Ван Хунлян. Финансовый менеджмент коммерческих банков моей страны: тенденции развития, основные риски, стратегии предотвращения и контроля [J]. Southern Finance // 2017(03):65-72.
7. Ван Чжаоди Исследование по оптимизации бизнес-процесса залога дебиторской задолженности Y Bank [D], Гуандун: Южно-Китайский технологический университет // 2012.
8. Варжапетян А. Менеджмент качества. Принятие решений о качестве, управляемом заказчиком. 2-е изд. / А. Варжапетян. — М.: Вузовская книга, 2017. — 360 c.
9. Вэй Дэпин. Анализ и перспективы финансового менеджмента коммерческих банков моей страны [J]. Международные финансы // 2015(06):16-21.
10. Главная СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ / URL: https://piter-soft.ru/knowledge/glossary/process/pdca-model.html (дата обращения: 23.04.2024)
11. Гун Чжицзян. Великие перемены в коммерческих банках: Реинжиниринг организации и процессов [М]. Издательство CITIC // 2015.
12. Ленг Боуи. Обсуждение оптимизации отделений коммерческих банков [J]. Современная бизнес-индустрия // 2008(6):173-174.
13. Ли Пинлин. Исследование статус-кво и проблем регионального финансового развития в Пекине-Тяньцзине-Хэбэе [J]. Финансы Северного Китая // 2015(09):26-30.
14. Ло Айхуа, Цзо Кэхуа. Реинжиниринг кредитных бизнес-процессов коммерческого банка в условиях информационных технологий, Исследование сельского хозяйства // 2006, 11:23-26.
15. Логанина В. И. Разработка системы менеджмента качества на предприятиях. Практическое руководство. / В. И. Логанина. — М.: КДУ, 2018. — 148 с.
..53