Анализ организации работы с управленческими документами в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 72 «МОЗАИКА» Г. БЕЛГОРОДА 12
§ 1. История и основные направления деятельности учреждения 12
§ 2. Организационная структура, функции, задачи 14
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МБДОУ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 72 «МОЗАИКА» Г. БЕЛГОРОДА 20
§ 1. Видовой состав документов 20
§ 2. Организация работы с документами 52
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В МБДОУ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 72 «МОЗАИКА» Г. БЕЛГОРОДА 69
§ 1. Переработка должностной инструкции делопроизводителя 69
§ 2. Разработка инструкции по делопроизводству 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 77
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКА МУНИЦИПАЛЬНОГО БЮДЖЕТНОГО ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 72 «МОЗАИКА» Г. БЕЛГОРОДА 12
§ 1. История и основные направления деятельности учреждения 12
§ 2. Организационная структура, функции, задачи 14
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В МБДОУ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 72 «МОЗАИКА» Г. БЕЛГОРОДА 20
§ 1. Видовой состав документов 20
§ 2. Организация работы с документами 52
ГЛАВА 3. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
РАБОТЫ С УПРАВЛЕНЧЕСКИМИ ДОКУМЕНТАМИ В МБДОУ ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА № 72 «МОЗАИКА» Г. БЕЛГОРОДА 69
§ 1. Переработка должностной инструкции делопроизводителя 69
§ 2. Разработка инструкции по делопроизводству 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 77
Актуальность темы. Организация документационных процессов в дошкольных образовательных учреждениях требует на современном этапе подготовки большого количества различных видов документов, без которых невозможно решать задачи управления. Ни одна технологическая функция управления, связанная с подготовкой и принятием решений, информационными источниками, практически не обходится без создания, исполнения и оформления документов.
Залогом эффективного и обоснованного управленческого решения, целесообразной деятельности является своевременность получения и достаточность информации. Документационное обеспечение управления есть основополагающая технология менеджмента, фундаментальной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в учреждении для принятия целесообразных управленческих решений. Центральные задачи документационного обеспечения в дошкольном учреждении заключаются в снижении и оптимизации информационных потоков, упрощении процессов получения, обработки и использования информации.
Таким образом, организация и качество управления дошкольным образовательным учреждением, в том числе, и муниципальным бюджетным дошкольным образовательным учреждением детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода, в большой степени зависит от рациональной организации работы с документами в нем. В рациональной организации управленческой деятельности работа с документацией стоит на первом месте, тем более, что рост масштабов деятельности детских учреждений постоянно ставит вопрос о повышении ее эффективности.
Степень изученности темы. Круг специальных исследований по вопросам организации документационного обеспечения управления в дошкольных учреждениях невелик. В этой связи следует отметить предпринятую в работе М.Л. Газизовой, Т.Г. Лесниковой и Т.А. Перегут попытку провести научный анализ состава организационно-распорядительных документов детского дошкольного учреждения .
Аналогичные задачи ставит пред собой Л.М. Маневцева. Подготовленное ею пособие для студентов высших педагогических учреждений комплексно раскрывает вопросы организации работы с документами в современном дошкольном образовательном учреждении . Пособие включает характеристику исторического аспекта проблемы, номенклатуру детского дошкольного учреждения, принципы и средства механизации делопроизводственных процессов. Кроме того, оно содержит образцы документов в соответствии с номенклатурой дел дошкольного образовательного учреждения.
Статья М.А. Катышевой, Л.Р. Фионовой, опубликованная в журнале «Делопроизводство», освещает узкий аспект организации документирования деятельности детского сада, взяв за предмет исследования процесс оформления воспитанника в дошкольное образовательное учреждения .
Анализ организации работы детского сада в области делопроизводства предпринят в статье авторского коллектива Пензенского государственного университета. На примере конкретного детского сада г. Пензы проводится независимая проверка документации на соответствие ее законодательству Российской Федерации, внутренним локальным актам, и оценка организации работы с документами .
Общие вопросы информационно-документационного обеспечения находят отражение в работах отечественных ученых-документоведов: В.И. Андреевой , Т.В. Кузнецовой , М.В. Ларина , А.В. Пшенко , Л.В. Санкиной, Н.А. Храмцовской6 7 8 , В.Ф. Янковой и на страницах специализированных журналов «Делопроизводство» , «Секретарь-референт» .
Объектом исследования является документационное обеспечение управления.
Предметом исследования - делопроизводство в муниципальном дошкольном образовательном учреждении.
Цель исследования - рассмотреть документационное обеспечение управления в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода и определить основные направления его совершенствования.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- охарактеризовать муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода;
- дать анализ организации делопроизводства в учреждении;
- определить главные направления совершенствования документационного обеспечения управления в МБДОУ д/с № 72 «Мозаика» г. Белгорода.
Источниковая база исследования. Современная нормативно-правовая регламентация документационного обеспечения управления представлена в двух направлениях: законодательное регулирование и разработка общегосударственных нормативных и нормативно-методических документов.
Государственное регулирование охватывает всю область документационного обеспечения управления и распространяется не только на сферу документирования, но и на организацию работы с документами.
В Конституции РФ, обладающей высшей юридической силой, в ст. 29 закрепляется право гражданина свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом; в ст. 24 гарантируется право ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы .
Вопросы работы с документами и информацией нашли отражение и в кодексах РФ. Гражданский кодекс содержит большое количество статей, посвященных вопросам документирования, регулируя гражданские правоотношения, он устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых в процессе этих правоотношений .
Ряд статей Уголовного кодекса РФ, содержит нормы, устанавливающие уголовную ответственность за преступления в сфере документационного и информационного обмена .
Кодекс об административных правонарушениях: к правонарушениям относится несоблюдение правил хранения, комплектования, учета, использования архивных доков .
Ключевым законодательным документов является Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», устанавливающий принципы правового регулирования отношений в информационной сфере .
Вопросам обеспечения сохранности документов посвящены нормы Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливающего отношения, связанные с документами. В частности регламентируется порядок организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации .
Развивают положения закона Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной вла- сти . Данные нормативно-методические документы могут служить хорошей основой при разработке индивидуальных инструкций по делопроизводству.
Центральное место в организации делопроизводства дошкольных образовательных учреждений занимает закон Российской Федерации «Об образовании» , письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ» , Положение о порядке лицензирования образовательных учреждений и др.
Цели и задачи деятельности дошкольного образовательного учреждения определены в типовом положении о дошкольном образовательном учреждении, кроме того, положение закрепляет виды, нормативную базу, ответственность данных учреждений .
Государственная система документационного обеспечения управления до сих пор остается важным нормативным документов, определяющим единые требования к документированию, организации и технологии работы .
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях устанавливают виды архивов, основные задачи и функции, права и обязанности архивов .
Нормативные требования в сфере документационного обеспечения управления устанавливает ряд национальных стандартов, в том числе:
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» ;
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ;
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .
При разработке должностных инструкций при определении квалификационных характеристик, предъявляемых к уровню знаний и квалификации специалиста, должностей специалистов в области делопроизводства, а также должностных обязанностей, использовался положения профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» .
С целью разработки темы исследования привлекались также локальные нормативные акты: устав , правила внутреннего трудового распорядка , по- ложения33, должностные инструкции34 и другие.
В работе были использованы такие методы, как изучение документов, наблюдение, опрос, статистический и графический методы.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования могут быть применены в ходе дальнейшей разработке данной темы, а также использованы для оптимизации организации работы с документами в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода.
Основные результаты исследования выпускной квалификационной работы были изложены на всероссийской с международным участием научно - практической конференции «Традиционные культуры народов мира: история, интерпретация, восприятие» (14 ноября 2018, г. Белгород).
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений .
Во введении обосновывается актуальность темы исследования, дается анализ имеющейся нормативной базы и степени изученности проблемы, определяются цели, задачи и методы исследования.
Первая глава раскрывает историю возникновения, основные цели и задачи, стоящие перед МБДОУ д/с № 72, рассматривается организационная структура и особенности управления детским дошкольным учреждением.
32 Правила внутреннего трудового распорядка МБДОУ д/с № 72 (утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 от 26.12.2015 №136; принято общим собранием коллектива МБДОУ д/с № 72 протокол №2 от 20.02.2015). - Белгород, 2017. - 23 с.
33 Положение о педагогическом совете МБДОУ д/с № 72 (принят педагогическим советом МБДОУ д/с № 72 протокол №1 от 31.08.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 204 от 01.09.2016). - Белгород, 2015. - 6с.; Положение об общем собрании работников МБДОУ д/с № 72 (принято на общем собрании работников МБДОУ д/с № 72 протокол № 3 от 18.08.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 185 от 14.08.2016). - Белгород, 2015. - 5 с.; Положение о совете родителей МБДОУ д/с № 72 (принято советом родителей обучающихся в МБДОУ д/с № 72 протокол №1 от 19.08.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 185 от 01.12.2016). - Белгород., 2015. - 5 с.; Положение о попечительском совете МБДОУ д/с № 72 (принято общим собранием попечительского совета протокол №1 от 22.09.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 204 от 01.09.2016). - Белгород., 2015. - 5 с.
34 Должностная инструкция делопроизводителя (утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 №12 от 10.01.2017). - Белгород, 2017. - 3 с.
Вторая глава исследования посвящена исследованию основных видов управленческих документов, образующихся в его деятельности, анализу документооборота учреждения и организации работы с документами.
В третьей главе определены основные направления совершенствования делопроизводства в МБДОУ д/с № 72, которые заключаются в переработке должностной инструкции делопроизводителя и разработке инструкции по делопроизводству.
В заключении приводятся выводы по исследованию.
Залогом эффективного и обоснованного управленческого решения, целесообразной деятельности является своевременность получения и достаточность информации. Документационное обеспечение управления есть основополагающая технология менеджмента, фундаментальной целью которого является обеспечение руководства информацией о состоянии дел в учреждении для принятия целесообразных управленческих решений. Центральные задачи документационного обеспечения в дошкольном учреждении заключаются в снижении и оптимизации информационных потоков, упрощении процессов получения, обработки и использования информации.
Таким образом, организация и качество управления дошкольным образовательным учреждением, в том числе, и муниципальным бюджетным дошкольным образовательным учреждением детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода, в большой степени зависит от рациональной организации работы с документами в нем. В рациональной организации управленческой деятельности работа с документацией стоит на первом месте, тем более, что рост масштабов деятельности детских учреждений постоянно ставит вопрос о повышении ее эффективности.
Степень изученности темы. Круг специальных исследований по вопросам организации документационного обеспечения управления в дошкольных учреждениях невелик. В этой связи следует отметить предпринятую в работе М.Л. Газизовой, Т.Г. Лесниковой и Т.А. Перегут попытку провести научный анализ состава организационно-распорядительных документов детского дошкольного учреждения .
Аналогичные задачи ставит пред собой Л.М. Маневцева. Подготовленное ею пособие для студентов высших педагогических учреждений комплексно раскрывает вопросы организации работы с документами в современном дошкольном образовательном учреждении . Пособие включает характеристику исторического аспекта проблемы, номенклатуру детского дошкольного учреждения, принципы и средства механизации делопроизводственных процессов. Кроме того, оно содержит образцы документов в соответствии с номенклатурой дел дошкольного образовательного учреждения.
Статья М.А. Катышевой, Л.Р. Фионовой, опубликованная в журнале «Делопроизводство», освещает узкий аспект организации документирования деятельности детского сада, взяв за предмет исследования процесс оформления воспитанника в дошкольное образовательное учреждения .
Анализ организации работы детского сада в области делопроизводства предпринят в статье авторского коллектива Пензенского государственного университета. На примере конкретного детского сада г. Пензы проводится независимая проверка документации на соответствие ее законодательству Российской Федерации, внутренним локальным актам, и оценка организации работы с документами .
Общие вопросы информационно-документационного обеспечения находят отражение в работах отечественных ученых-документоведов: В.И. Андреевой , Т.В. Кузнецовой , М.В. Ларина , А.В. Пшенко , Л.В. Санкиной, Н.А. Храмцовской6 7 8 , В.Ф. Янковой и на страницах специализированных журналов «Делопроизводство» , «Секретарь-референт» .
Объектом исследования является документационное обеспечение управления.
Предметом исследования - делопроизводство в муниципальном дошкольном образовательном учреждении.
Цель исследования - рассмотреть документационное обеспечение управления в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода и определить основные направления его совершенствования.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- охарактеризовать муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода;
- дать анализ организации делопроизводства в учреждении;
- определить главные направления совершенствования документационного обеспечения управления в МБДОУ д/с № 72 «Мозаика» г. Белгорода.
Источниковая база исследования. Современная нормативно-правовая регламентация документационного обеспечения управления представлена в двух направлениях: законодательное регулирование и разработка общегосударственных нормативных и нормативно-методических документов.
Государственное регулирование охватывает всю область документационного обеспечения управления и распространяется не только на сферу документирования, но и на организацию работы с документами.
В Конституции РФ, обладающей высшей юридической силой, в ст. 29 закрепляется право гражданина свободно искать, получать, передавать, производить и распространять информацию любым законным способом; в ст. 24 гарантируется право ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы .
Вопросы работы с документами и информацией нашли отражение и в кодексах РФ. Гражданский кодекс содержит большое количество статей, посвященных вопросам документирования, регулируя гражданские правоотношения, он устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых в процессе этих правоотношений .
Ряд статей Уголовного кодекса РФ, содержит нормы, устанавливающие уголовную ответственность за преступления в сфере документационного и информационного обмена .
Кодекс об административных правонарушениях: к правонарушениям относится несоблюдение правил хранения, комплектования, учета, использования архивных доков .
Ключевым законодательным документов является Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», устанавливающий принципы правового регулирования отношений в информационной сфере .
Вопросам обеспечения сохранности документов посвящены нормы Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», устанавливающего отношения, связанные с документами. В частности регламентируется порядок организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации .
Развивают положения закона Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной вла- сти . Данные нормативно-методические документы могут служить хорошей основой при разработке индивидуальных инструкций по делопроизводству.
Центральное место в организации делопроизводства дошкольных образовательных учреждений занимает закон Российской Федерации «Об образовании» , письмо Министерства образования Российской Федерации «О направлении пакета образцов документов, реализующих новое положение о ДОУ в РФ» , Положение о порядке лицензирования образовательных учреждений и др.
Цели и задачи деятельности дошкольного образовательного учреждения определены в типовом положении о дошкольном образовательном учреждении, кроме того, положение закрепляет виды, нормативную базу, ответственность данных учреждений .
Государственная система документационного обеспечения управления до сих пор остается важным нормативным документов, определяющим единые требования к документированию, организации и технологии работы .
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях устанавливают виды архивов, основные задачи и функции, права и обязанности архивов .
Нормативные требования в сфере документационного обеспечения управления устанавливает ряд национальных стандартов, в том числе:
- ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования» ;
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ;
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .
При разработке должностных инструкций при определении квалификационных характеристик, предъявляемых к уровню знаний и квалификации специалиста, должностей специалистов в области делопроизводства, а также должностных обязанностей, использовался положения профессиональный стандарт «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» .
С целью разработки темы исследования привлекались также локальные нормативные акты: устав , правила внутреннего трудового распорядка , по- ложения33, должностные инструкции34 и другие.
В работе были использованы такие методы, как изучение документов, наблюдение, опрос, статистический и графический методы.
Практическая значимость работы заключается в том, что результаты исследования могут быть применены в ходе дальнейшей разработке данной темы, а также использованы для оптимизации организации работы с документами в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода.
Основные результаты исследования выпускной квалификационной работы были изложены на всероссийской с международным участием научно - практической конференции «Традиционные культуры народов мира: история, интерпретация, восприятие» (14 ноября 2018, г. Белгород).
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка и приложений .
Во введении обосновывается актуальность темы исследования, дается анализ имеющейся нормативной базы и степени изученности проблемы, определяются цели, задачи и методы исследования.
Первая глава раскрывает историю возникновения, основные цели и задачи, стоящие перед МБДОУ д/с № 72, рассматривается организационная структура и особенности управления детским дошкольным учреждением.
32 Правила внутреннего трудового распорядка МБДОУ д/с № 72 (утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 от 26.12.2015 №136; принято общим собранием коллектива МБДОУ д/с № 72 протокол №2 от 20.02.2015). - Белгород, 2017. - 23 с.
33 Положение о педагогическом совете МБДОУ д/с № 72 (принят педагогическим советом МБДОУ д/с № 72 протокол №1 от 31.08.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 204 от 01.09.2016). - Белгород, 2015. - 6с.; Положение об общем собрании работников МБДОУ д/с № 72 (принято на общем собрании работников МБДОУ д/с № 72 протокол № 3 от 18.08.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 185 от 14.08.2016). - Белгород, 2015. - 5 с.; Положение о совете родителей МБДОУ д/с № 72 (принято советом родителей обучающихся в МБДОУ д/с № 72 протокол №1 от 19.08.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 185 от 01.12.2016). - Белгород., 2015. - 5 с.; Положение о попечительском совете МБДОУ д/с № 72 (принято общим собранием попечительского совета протокол №1 от 22.09.2016, утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 № 204 от 01.09.2016). - Белгород., 2015. - 5 с.
34 Должностная инструкция делопроизводителя (утв. приказом заведующего МБДОУ д/с № 72 №12 от 10.01.2017). - Белгород, 2017. - 3 с.
Вторая глава исследования посвящена исследованию основных видов управленческих документов, образующихся в его деятельности, анализу документооборота учреждения и организации работы с документами.
В третьей главе определены основные направления совершенствования делопроизводства в МБДОУ д/с № 72, которые заключаются в переработке должностной инструкции делопроизводителя и разработке инструкции по делопроизводству.
В заключении приводятся выводы по исследованию.
Организация работы с документами является составной частью процесса управления и принятия управленческих решений, существенным образом оказывающая влияние на качество и оперативность управления. Каждый этап управленческого процесса дошкольного учреждения теснейшим образом сопряжен с документационным обеспечением управления.
Исследование документационного обеспечения деятельности дошкольного учреждения было проведено в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода.
Проведенный анализ позволяет сделать ряд выводов:
1. Делопроизводство в МБДОУ д/с № 72 основывается на общегосударственных принципах, характерных для учреждений любой отрасли. Специфика организации делопроизводства в дошкольном учреждении проявляется в составе документов, их количественном соотношении, порядке движения.
2. Организация деятельности дошкольного учреждения предопределяет создание многих видов документов (в отдельных случаях их разработку), без которых невозможно решать задачи эффективного управления. В общем объеме документооборота преобладают информационно-справочные и организационные документы. Среди информационных документов самым массовым видом документов являются заявления, среди организационных документов выделяются договоры. При всех отличиях оба вида документа выступают регуляторами отношений между учреждением и родителями, что объясняет их массовость.
3. Ответственность за ведение делопроизводства МБДОУ д/с № 72 возложена на делопроизводителя. Поскольку детский сад имеет ограниченный штат, то делопроизводитель в своей деятельности фактически совмещает обязанности секретаря, делопроизводителя, кадрового работника. В процессе своей деятельности делопроизводитель взаимодействует с административным, педагогическим, и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения приказов и поручений заведующего.
4. В основе организации работы с документами в МБДОУ д/с № 72 лежат типовые технологии. Вместе с тем отсутствие локального нормативного акта, регулирующего вопросы - документационного обеспечения управления, негативно сказывается как на качестве подготовки документов, так и на организацию работы с документами в целом.
5. Для успешной организации делопроизводства МБДОУ д/с № 72 необходим комплексный подход к решению вопросов документационного обеспечения управления, что позволит вывести управление документационными потока на качественно новый уровень и повысить качество и эффективность управленческой деятельности на всех этапах.
Исследование документационного обеспечения деятельности дошкольного учреждения было проведено в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении детский сад комбинированного вида № 72 «Мозаика» г. Белгорода.
Проведенный анализ позволяет сделать ряд выводов:
1. Делопроизводство в МБДОУ д/с № 72 основывается на общегосударственных принципах, характерных для учреждений любой отрасли. Специфика организации делопроизводства в дошкольном учреждении проявляется в составе документов, их количественном соотношении, порядке движения.
2. Организация деятельности дошкольного учреждения предопределяет создание многих видов документов (в отдельных случаях их разработку), без которых невозможно решать задачи эффективного управления. В общем объеме документооборота преобладают информационно-справочные и организационные документы. Среди информационных документов самым массовым видом документов являются заявления, среди организационных документов выделяются договоры. При всех отличиях оба вида документа выступают регуляторами отношений между учреждением и родителями, что объясняет их массовость.
3. Ответственность за ведение делопроизводства МБДОУ д/с № 72 возложена на делопроизводителя. Поскольку детский сад имеет ограниченный штат, то делопроизводитель в своей деятельности фактически совмещает обязанности секретаря, делопроизводителя, кадрового работника. В процессе своей деятельности делопроизводитель взаимодействует с административным, педагогическим, и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимых документов, проверки выполнения приказов и поручений заведующего.
4. В основе организации работы с документами в МБДОУ д/с № 72 лежат типовые технологии. Вместе с тем отсутствие локального нормативного акта, регулирующего вопросы - документационного обеспечения управления, негативно сказывается как на качестве подготовки документов, так и на организацию работы с документами в целом.
5. Для успешной организации делопроизводства МБДОУ д/с № 72 необходим комплексный подход к решению вопросов документационного обеспечения управления, что позволит вывести управление документационными потока на качественно новый уровень и повысить качество и эффективность управленческой деятельности на всех этапах.
Подобные работы
- ПСИХОЛОГО - ПЕДАГОГИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ АДАПТАЦИИ ДЕТЕЙ РАННЕГО ВОЗРАСТА К УСЛОВИЯМ ДОШКОЛЬНОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Магистерская диссертация, педагогика. Язык работы: Русский. Цена: 4995 р. Год сдачи: 2019