Тема: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «АВТО-ЗАКОН»
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
1 Анализ и понятия информационной системы документооборота 5
1.1 Основные понятия информационных систем документооборота 5
1.2 Обзор информационных систем документооборота 11
2 Анализ информационной системы документооборота в ООО «Авто-закон» 18
2.1 Организационно-функциональная характеристика предприятия 188
2.2 Описание и анализ информационной системы документооборота в
ООО «Авто-закон» 21
3 Пути совершенствования информационной системы документооборота в
ООО «Авто-закон» 26
3.1 Выбор компонентов для внедрения в информационную систему
документооборота в ООО «Авто-закон» 26
3.2 Расчёт эффективности предлагаемых мероприятий 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ 51
📖 Введение
Информационные системы документооборота - это система, способствующая информационной поддержке разнообразных видов работ с документами. Документом принято считать объект с информацией, закрепленной специальным способом для ее передачи во времени и пространстве.
Отсутствие налаженного течения документов и возможности мониторинга движения документов приводит к понижению эффективности работы, повышению числа ошибок.
Решением данной проблемы является сокращение вероятности потери или кражи информации, что даёт преимущество во времени и даёт приемлемое функционирование.
Актуальность заключается в том, что налаженность работы с документами имеет влияние на качество работы сотрудников предприятия, организацию и культуру труда управленческих работников в целом. От того насколько грамотно и целесообразно ведется документация , зависит успех деятельности управления фирмы в целом.
Организованное грамотное управление документооборотом уменьшает трудозатраты и время, которое затрачивается для поиска, повышает подлинность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности обработки данных в системе документооборота ООО «Авто-закон».
Объектом выпускной квалификационной работы является документооборот в центре юридической помощи автомобилистам ООО «Авто-закон».
Предметом выпускной квалификационной работы является информационная система документооборота в ООО «Авто-закон».
Основными задачами выпускной квалификационной работы являются:
- исследование понятий и видов систем документооборота;
- анализ деятельности предприятия и его информационной системы;
- описание бизнес-процессов документооборота ООО «Авто-закон»;
- составление технического задания для ООО «Авто-закон»;
- обоснование эффективности предлагаемых мероприятий.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех разделов и заключения.
Введение объясняет актуальность проводимого исследования, определяет объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.
Первый раздел посвящен анализу и подробному пояснению теоретических основ использования информационных систем документооборота.
Во втором разделе дается общая характеристика деятельности ООО «Авто-закон», проводится анализ процесса протекания документооборота в организации.
В третьем разделе происходит выбор программных продуктов, а также дается обоснование эффективности внедрения предлагаемых мероприятий.
В заключении подводятся общие итоги выпускной квалификационной работы и формируются выводы.
✅ Заключение
Для достижения данной цели были решены следующие поставленные задачи:
- исследованы понятия и виды систем документооборота;
- проведён анализ деятельности предприятия и его информационной системы;
- описан основной бизнес-процесс помощи автомобилистам при ДТП;
- составлено техническое задание для ООО «Авто-закон»;
- обоснована эффективность предлагаемых мероприятий.
В первой разделе были рассмотрены теоретические основы документооборота и использования информационных систем документооборота.
Во втором разделе была дана общая характеристика деятельности ООО «Авто-закон», был произведен анализ процесса протекания документооборота.
В третьем разделе был проведён выбор программных продуктов, была спроектирована структура базы данных, был приведен изменённый бизнес-процесс и описаны его преимущества над первоначальным, а также было дано обоснование эффективности внедрения.





