📄Работа №176723

Тема: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «АВТО-ЗАКОН»

📝
Тип работы Дипломные работы, ВКР
📚
Предмет Информатика и вычислительная техника
📄
Объем: 53 листов
📅
Год: 2019
👁️
Просмотров: 53
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
ℹ️ Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.

📋 Содержание

ВВЕДЕНИЕ 3
1 Анализ и понятия информационной системы документооборота 5
1.1 Основные понятия информационных систем документооборота 5
1.2 Обзор информационных систем документооборота 11
2 Анализ информационной системы документооборота в ООО «Авто-закон» 18
2.1 Организационно-функциональная характеристика предприятия 188
2.2 Описание и анализ информационной системы документооборота в
ООО «Авто-закон» 21
3 Пути совершенствования информационной системы документооборота в
ООО «Авто-закон» 26
3.1 Выбор компонентов для внедрения в информационную систему
документооборота в ООО «Авто-закон» 26
3.2 Расчёт эффективности предлагаемых мероприятий 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 47
ПРИЛОЖЕНИЕ 51

📖 Введение

Современные организации пропускают внутри себя огромное количество документов. Успешно управлять непрерывным потоком документов позволяют специализированные системы.
Информационные системы документооборота - это система, способствующая информационной поддержке разнообразных видов работ с документами. Документом принято считать объект с информацией, закрепленной специальным способом для ее передачи во времени и пространстве.
Отсутствие налаженного течения документов и возможности мониторинга движения документов приводит к понижению эффективности работы, повышению числа ошибок.
Решением данной проблемы является сокращение вероятности потери или кражи информации, что даёт преимущество во времени и даёт приемлемое функционирование.
Актуальность заключается в том, что налаженность работы с документами имеет влияние на качество работы сотрудников предприятия, организацию и культуру труда управленческих работников в целом. От того насколько грамотно и целесообразно ведется документация , зависит успех деятельности управления фирмы в целом.
Организованное грамотное управление документооборотом уменьшает трудозатраты и время, которое затрачивается для поиска, повышает подлинность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности обработки данных в системе документооборота ООО «Авто-закон».
Объектом выпускной квалификационной работы является документооборот в центре юридической помощи автомобилистам ООО «Авто-закон».
Предметом выпускной квалификационной работы является информационная система документооборота в ООО «Авто-закон».
Основными задачами выпускной квалификационной работы являются:
- исследование понятий и видов систем документооборота;
- анализ деятельности предприятия и его информационной системы;
- описание бизнес-процессов документооборота ООО «Авто-закон»;
- составление технического задания для ООО «Авто-закон»;
- обоснование эффективности предлагаемых мероприятий.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех разделов и заключения.
Введение объясняет актуальность проводимого исследования, определяет объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.
Первый раздел посвящен анализу и подробному пояснению теоретических основ использования информационных систем документооборота.
Во втором разделе дается общая характеристика деятельности ООО «Авто-закон», проводится анализ процесса протекания документооборота в организации.
В третьем разделе происходит выбор программных продуктов, а также дается обоснование эффективности внедрения предлагаемых мероприятий.
В заключении подводятся общие итоги выпускной квалификационной работы и формируются выводы.

Возникли сложности?

Нужна качественная помощь преподавателя?

👨‍🎓 Помощь в написании

✅ Заключение

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы были разработаны мероприятия по совершенствованию информационной системы документооборота в ООО «Авто-закон».
Для достижения данной цели были решены следующие поставленные задачи:
- исследованы понятия и виды систем документооборота;
- проведён анализ деятельности предприятия и его информационной системы;
- описан основной бизнес-процесс помощи автомобилистам при ДТП;
- составлено техническое задание для ООО «Авто-закон»;
- обоснована эффективность предлагаемых мероприятий.
В первой разделе были рассмотрены теоретические основы документооборота и использования информационных систем документооборота.
Во втором разделе была дана общая характеристика деятельности ООО «Авто-закон», был произведен анализ процесса протекания документооборота.
В третьем разделе был проведён выбор программных продуктов, была спроектирована структура базы данных, был приведен изменённый бизнес-процесс и описаны его преимущества над первоначальным, а также было дано обоснование эффективности внедрения.

Нужна своя уникальная работа?
Срочная разработка под ваши требования
Рассчитать стоимость
ИЛИ

📕 Список литературы

1 Автократов, В. Н. Банасюкевич, В. Д. Основные направления развития документоведения. Теоретические проблемы документоведения [Текст] / ВНИИДАД. 2014 г.
2 Андреева О.Д. Технология бизнеса: маркетинг [Текст] / Учеб.пособие: Издательская группа ИНФРА. М - НОРМА, 2015 г.
3 Баград, М. В. О некоторых методологических вопросах
классификации документации. [Текст] / Ашхабад, 2014 г.
4 Банасюкевич, В. Д. Вопросы совершенствования отраслевых систем документации и документооборота. ВНИИДАД. [Текст] / 2015 г.
5 Благодатских, В.А. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ. [Текст] / Финансы и статистика, 2014 г.
6 Замлинский, В.А., Дмитриенко М.Ф., Балабушевич Т.А. и др. Документоведение. Специальные исторические дисциплины. [Текст] / Учеб. Пособие. - К., 2016 г.
7 Лихачёв, М. Т. Документоведение в системе других наук и отраслей знания. Теоретические проблемы документоведения. ВНИИДАД. [Текст] / 2014 г.
8 «Жажда» бизнес журнал [Электронный ресурс] / -URL: https://zhazhda.biz (дата обращения 10.05.2019)
9 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти УТВЕРЖДЕНЫ приказом Росархива от 23 декабря 2015 г. № 76 [Текст]
10 Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ) в организациях. [Текст] / Росархив, ВНИИДАД. М., 2014 г.
11 «Википедия» [Электронный ресурс] / - URL:
http://ru.wikipedia.org/ (дата обращения 08.05.2019)
12 СЭД «ЭВФРАТ» [Электронный ресурс] / - URL:
http://www.evfrat.ru/ (дата обращения 09.05.2019)
13 Официальный сайт компании MicrosoftCorp. в Internet: [Электронный ресурс] / - URL: http://www.microsoft.com/rus (дата обращения 11.05.2019)
14 Джинжер, С. Анализ данных в Excel [Текст] издательство - «Диалектика», 2014 г.
15 Мартишин, С. А. Базы данных. Практическое примечание СУБД SQL и NoSOL. [Текст] Учебное пособие / С.А. Мартишин, В.Л. Симонов, М.В. Храпченко. - М.: Форум, Инфра-М, 2016 г. - 368 c... 40

🖼 Скриншоты

🛒 Оформить заказ

Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.

©2026 Cервис помощи студентам в выполнении работ