Тема: АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ПРИЁМА И УЧЁТА ДОКУМЕНТОВ В ИНЖИНИРИНГОВОЙ ШКОЛЕ НИУ БЕЛГУ»

Сегодня практически ни одно предприятие не обходится без автоматизации своей деятельности, так как высококачественная автоматизация может в значительной степени облегчить его работу, повысить производительность труда, сэкономить время на контроль и ведение документов, материальные и трудовые ресурсы. Также автоматизация позволяет сократить значительное количество ошибок, которые неизбежно возникают из-за человеческого фактора в процессе работы и всегда поддерживать данные в достоверном состоянии.
Автоматизированная информационная система (АИС) - это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, и методов информационных технологий.
АИС обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач. Помогают анализировать существующие проблемы и создавать новые продукты.
Объектом исследования является открытая инжиниринговая школа НИУ «БелГУ».
Предметом исследования является автоматизированная информационная система приёма и учёта документов в открытой инжиниринговой школе НИУ «БелГУ».
В инжиниринговой школе небольшой штат сотрудников, на которых возложено множество задач. Одной из этих задач является ведение документооборота, который сотрудники выполняют вручную и тратят много трудовых ресурсов.
Для оптимизации процесса было принято спроектировать и реализовать АИС приёма и учёта документов.
Актуальность создания АИС в инжиниринговой школе обусловлена сегодня необходимостью использования больших, и постоянно растущих, объемов информации при решении статистических, управленческих и других задач...
Купить

В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была разработана АИС приёма и учёта документов в открытой инжиниринговой школе НИУ «БелГУ». АИС имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс.
В процессе разработки и проектирования решены следующие задачи:
• произведен анализ предметной области и аналогов существующих программных средств;
• разработана функциональная и информационная модель;
• выбраны программные средства для реализации;
• разработано ПО;
• произведено тестирование и отладка программного продукта;
• разработана сопровождающая документация;
• обоснована эффективность проекта.
Разработанная система обладает следующими возможностями:
• формирование учётной записи в системе;
• возможность редактирования личных данных;
• возможность родителю внести в систему данные о детях по отдельности;
• возможность формирования заявления;
• возможность выбора направления обучения;
• возможность сформировать договор на каждого ребёнка по отдельности;
• возможность формирования квитанции;
• формирование справки об обучении ребёнка в учреждении;
• ведение факта оплаты;
• ведение факта заключения договора.
• возможность формирования приказа на зачисление;
• формирование группы;...
Купить