Введение
1 Технико-экономические характеристики ООО «Видеоканал - Абакан» 10
1.1 Общая характеристика и структура ООО «Видеоканал - Абакан» 10
1.2 Описание деятельности ООО «Видеоканал - Абакан» 12
1.3 Построение модели управления основными информационными потоками
ООО «Видеоканал - Абакан» 13
1.4 Характеристика ИТ-инфраструктуры ООО «Видеоканал - Абакан» 16
1.5 Цель и задачи по автоматизации учета видеоматериалов для ООО
«Видеоканал - Абакан» 20
1.6 Анализ подобных программных продуктов по автоматизации учета
видеоматериалов 21
1.6.1 Программа PhaseOneMediaPro 21
1.6.2 Программа AlexandraVideoLibrary 22
1.7 Описание средств разработки видеоархива для автоматизации учета
видеоматериалов для ООО «Видеоканал - Абакан» 22
1.8 Выводы по аналитическому разделу 24
2 Разработка ИС по автоматизации учета видеоматериалов для ООО
«Видеоканал - Абакан» 26
2.1 Информационное обеспечение задачи 26
2.1.1 Информационная модель ИС по автоматизации учета видеоматериалов
для ООО «Видеоканал - Абакан» 26
2.1.2 Описание входных и выходных данных ИС по автоматизации учета
видеоматериалов для ООО «Видеоканал - Абакан» 29
2.2 Создание базы данных для ИС по автоматизации учета видеоматериалов
для ООО «Видеоканал - Абакан» 29
2.2.1 Нормализация таблиц 29
2.2.2 Описание структуры таблиц базы данных 31
2.3 Описание пользовательского интерфейса ИС по автоматизации учета
видеоматериалов для ООО «Видеоканал - Абакан» 32
2.4 Выводы по практическому разделу 40
3 Расчет экономической эффективности внедрения ИС по автоматизации учета видеоматериалов для ООО «Видеоканал - Абакан» 41
3.1 Расчет затрат на разработку ИС по автоматизации учета видеоматериалов
для ООО «Видеоканал - Абакан» 41
3.2 Расчет эксплуатационных затрат 49
3.3 Расчет показателя экономического эффекта 52
3.4 Выводы по экономическому разделу 58
Заключение 59
Список использованных источников 61
Приложение А 63
Приложение Б 64
Приложение В 65
Приложение Г 66
Приложение Д 68
Приложение Е 69
Приложение Ж 73
Приложение И 78
Приложение К 79
Приложение Л 80
Приложение М 81
В современном информационном обществе автоматизация является частью научно-технического прогресса и играет важную роль, так как, используя технические средства и математические методы, позволяет снизить нагрузку на человека за счет уменьшения выполняемых им функций. Автоматизация позволяет увеличить производительность труда и качество выполняемых работ. Выпускная квалификационная работа отражает этапы разработки информационной системы по автоматизации учета видеоматериалов для ООО «Видеоканал - Абакан».
В процессе анализа организации на предмет необходимости автоматизации, были выявлены следующие проблемы:
- за несколько лет накоплено большое количество видеоматериалов (свыше 20Тб), которые располагаются в хаотичном порядке на серверах;
- при поиске по данным материалам задействован стандартный поиск Windows, который не обладает специализированным поиском по данным видеоматериалов. Кроме того, процесс поиска занимает очень много времени, не решая при этом поставленную задачу;
- отсутствует сортировка видеоматериалов;
Актуальность решения задачи по автоматизации учета видеоматериалов не вызывает сомнений, т.к. созданные программные средства могли бы значительно помочь автоматизировать текущие процессы, предоставляя пользователям видеоархива гибкий, удобный и эффективный поисковый механизм.
Целью данной работы является повышение эффективности работы сотрудников ООО «Видеоканал - Абакан» за счет автоматизации учета видеоматериалов.
Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:
- Провести анализ рынка готовых программных продуктов по автоматизации учета видеоматериалов.
- Обосновать выбор средств разработки приложения для ООО «Видеоканал - Абакан» с функцией автоматизации учета видеоматериалов.
- Создать БД «Видеоархив» на основе технологии «тонкий» клиент.
- Организовать добавление, удаление, хранение и поиск видеоматериалов в БД.
- Реализовать возможность вывода видеоматериалов на любую рабочую станцию, подключенную к локальной сети ООО «Видеоканал - Абакан» по требованию пользователя.
- Обеспечить безопасность и защиту видеоматериалов видеоархива от потенциальных угроз с помощью авторизации через логин и пароль.
- Рассчитать экономическую эффективность видеоархива.
Практическая значимость разрабатываемой информационной системы заключается в снижении временных затрат для организации и повышение эффективности её работы.
В первом разделе представлен анализ предметной области, который необходим для реализации, поставленной цели. Описание этапов проектирования ИС приводится во втором разделе. В этом же разделе предлагается общее описание интерфейса ИС. Последний - третий раздел, описывает насколько эффективно и экономически выгодно использование разработанной ИС.
Данная работа выполнялась по заказу организации и содержит описание этапов реализации конкретной цели, а также обоснование необходимости внедрения ее в ООО «Видеоканал - Абакан».
В данной выпускной квалификационной работе была построена модель управления основными информационными потоками ООО «Видеоканал - Абакан» и его отдела телерадиовещания.
Проанализированы существующие программы для работы с видеоматериалами PhaseOneMediaPro и AlexandraVideoLibrary.
В качестве базовой операционной системы для функционирования ИС по автоматизации учета видеоматериалов выбрана Windows XP SP3.
Для разработки ИС по автоматизации учета видеоматериалов выбрана СУБД MySQL на серверной платформе OpenServer, а также, свободно распространяемые и не требующие затрат, языки HTML и PHP. Была разработана информационная модель ИС по автоматизации учета видеоматериалов для ООО «Видеоканал - Абакан» и база данных к ней, содержащая 5 таблиц, находящихся в третьей нормальной форме.
При создании архива реализована архитектура тонкий клиент (thin client) - программа-клиент на HTML в сетях с клиент-серверной архитектурой, где большая часть задач по обработке информации перенесена на сервер и права доступа клиента ограничены настройками допуска.
ИС по автоматизации учета видеоматериалов решает следующие задачи:
1. Организует строгое и упорядоченное хранение видеоматериалов на сервере ООО «Видеоканал - Абакан».
2. Осуществляет ввод информации о новых видеоматериалах в БД «Видеоархив» и их вывод по требованию пользователя.
3. Сокращает время на поиск видеоматериалов на предприятии.
4. Реализует защиту видеоматериалов от несанкционированного доступа, изменения или удаления.
В результате расчета затрат на разработку ИС по автоматизации учета видеоматериалов было рассчитано, что себестоимость данной ИС составит: 37 420 руб. Так как коэффициент экономической эффективности разработки больше нормативного значение коэффициента эффективности капитальных вложений, можно сделать выводы, что эффект от использования данной системы окупает все затраты, связанные с проектированием и эксплуатацией. Срок окупаемости ИС по автоматизации учета видеоматериалов составляет примерно 2 месяца. Это объясняется тем, что проект не включает сложных программных разработок.
Кроме функций, реализованных в данной ИС, есть наработки для её дальнейшего совершенствования и развития. В перспективе планируется добавить новые критерии просмотра таблиц с указанием авторов и их контактных сведений с возможностью ввода, хранения и редактирования. Появятся новые типы отчетов, например, более подробный отчет по дате съемки и информации об авторе.
Так как ИС реализована на основе архитектуры тонкого клиента, она обладает свойством масштабируемости. Другими словами, созданная ИС способна наращивать дополнительные ресурсы без структурных изменений центрального узла системы. В этом заключается достоинство ИС.
1. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 1998. - 176 с.
2. Вендров, А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 544 с.
3. Липаев, В.В. Управление разработкой программных средств. Методы, стандарты, технология / В.В. Липаев - М.: Финансы и статистика, 1993. - 159 с.
4. Оффициальный сайт PHP [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://php.net/.
5. Описание основных принципов нормализации баз данных на официальном сайте поддержки Microsoft [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://support.microsoft.com/.
6. Платформа для веб-разработчиков OpenServer [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://open-server.ru/.
7. Сайт «Интерактивные обучающие курсы по веб-технологиям HTML и CSS» [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://webref.ru/.
8. СТО 4.2-07-2014 Система менеджмента качества. Общие требования к построению, изложению и оформлению документов учебной деятельности, Красноярск: ИПК СФУ, 2014. - 60 с.
9. Сайт JSFiddle [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
https://jsfiddle.net/.
10. Сайт NetForce [Электронный ресурс]. - Режим доступа:
http: //www.net-f.ru/.
11. Форум программистов и системных администраторов [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.cyberforum.ru/.
12. Экономика фирмы: Учебник. / Под ред. проф. Н.П. Иващенко. М.: ИНФРА-М, 2007. - 528 с.