Введение 3
1 Описание предметной области 6
1.1 Предварительная оценка возможности и путей реализации проекта 6
1.2 Характеристика объекта и методов исследования 13
1.3 Общие требования к продукту 21
2 Проектирование системы электронного документооборота на платформе
1С:Предприятие 28
2.1 Параметры настройки серверной части программного обеспечения 28
2.2 Параметры установки серверной части 1С: Предприятие 37
2.3 Установка конфигурации 1С «Документооборот» 39
3 Внедрение системы электронного документооборота 41
3.1 Настройка конфигурации 1С «Документооборот» 41
3.2 Параметры настройки системы 52
4 Обоснование экономической эффективности проекта системы электронного
документооборота 56
4.1 Расчет основных затрат 56
4.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 59
Заключение 64
Список использованной литературы 66
В условиях современного информационного общества поток информации постоянно увеличивается. Поэтому ни одна организация или компания не может успешно осуществлять свою деятельность без использования современных систем документооборота. Фиксация, хранение и перемещение документов - основные офисные функции любой компании. Однако, если речь идет о строительной компании, такого примитивного комплекса мер будет недостаточно для ведения истории документа и поддержания его в актуальном состоянии. Следует отметить, что строительная документация является основой любого строительства, поскольку правильно составленная смета позволяет сэкономить, а разработанный с учетом всех требований план застройки позволяет избежать технических проблем. Именно поэтому внедрение электронного документооборота для строительных компаний играет столь важную роль в процессе управления и способно облегчить жизнь многим специалистам в сфере строительства.
В настоящее время очень важную роль играет структурированная информация по различным предметным областям. Информация о проводимых строительных работах должна быть понятна и удобна для анализа, обработки и согласования, как заказчикам, так и исполнителям. Но получение такой информации в необходимой форме задача, требующая большое количество усилий и знаний в данной области [28,с.99].
Тема является актуальной на сегодняшний день, так как количество и объёмы используемых в современном мире документов растут. Причём соотношение электронных и бумажных документов со временем меняется в пользу последних. Электронный документооборот имеет неоспоримый ряд преимуществ, таких, например, как электронный архив, по сравнению с обработкой бумажных документов. Прежде всего, электронный документооборот - это способ обмена с какими-либо электронными документами. При этом используется специальное программное обеспечение, отвечающее за хранения...
Использование информационных технологий для управления предприятием
делает организацию более конкурентоспособной за счет повышения ее
управляемости и адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры.
Что касается автоматизации процесса формирования документов с учетом
применения офисных программ, то это является важным шагом в
структурировании всего процесса работы с документами. Внедрение СЭД
позволяет существенно упростить проблемы, связанные с поиском, доступом и
хранением документов, и как следствие, избегать многих проблем, возникающих в
процессе ведения документооборота [17, с.24].
Оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота
является наиболее сложно формализуемым аспектом. В первую очередь потому,
что эта система, с одной стороны, не является осознанной крайней
необходимостью (как, например, торговая система для супермаркета или база
данных для реестра населения), а с другой — требует определенных расходов на
внедрение и сопровождение.
В качестве объекта исследования выпускной квалификационной работы
было рассмотрено строительное предприятие ООО «Еврострой».
В процессе выполнения работы были изучены основные бизнес-процессы
строительной организации, проанализированы существующие подпрограммы как
составная часть автоматизации документооборота, что позволило сделать ряд
выводов: анализ деятельности предприятия в плане работы с документацией
показал определенную перегруженность и не структурированность всего процесса
обработки оперативной информации, нарушение сроков рассмотрения
документации по причине отдаленности многих строительных площадок и
отсутствия единой СЭД между структурными подразделениями ООО
«Еврострой»...
