Организация управления архивным делом в Российской Федерации (Чувашский государственный университет)

Введение 3
1. Понятие информации и архива 6
1.1. Информация: понятие, свойства, виды 6
1.2. Архив как своеобразная информационная система 19
2. Оптимизация формирования государственных архивных фондов 23
2.1. Открытость и свободный доступ к информации – важный аспект современного архива 23
2.2. Информационное обеспечение и использование документов архива при подготовке информационных мероприятий и в средствах массовой информации 29
Заключение 32
Список использованных источников и литературы 33
Купить

Самым весомым фактором развития современного общества становится информация. Информация и информационные ресурсы даже опережают по своей значимости такие важнейшие виды ресурсов современного общества, как материальные и энергетические. Именно информация является основным аргументом перед вызовами современности, перспективным фактором общественного развития.
Развитие информационного общества в России и внедрение новейших информационно-коммуникационных технологий во все сферы общественной жизни и в деятельность органов государственной власти и органов местного самоуправления определяется одним из приоритетных направлений государственной политики сегодня.
Значительной долей информационных ресурсов, по утверждению ученых, обладают документы в архивах, музеях, библиотеках, банках данных и т.д. Поэтому при условии перехода к информационному обществу создается новое понимание архива как субъекта информационных процессов. Основная задача деятельности архивов заключается не только в учете и хранении архивных документов, но и в распространении ретроспективной, текущей информации в пространстве и времени. Архивы, постоянно осуществляя информационную деятельность с целью обеспечения общества ретроспективной информацией, создают и обеспечивают условия для всестороннего использования сведений, содержащихся в документах Государственного архивного фонда.
Главной функцией архивного дела как составляющей документно-информационной сферы жизни общества является посредничество между создателями и потребителями ретроспективной документной информации. А, следовательно – основными процессами в архивном деле являются физическое хранение архивных документов, учет и обеспечение доступа (непосредственного и интеллектуального) к ним.
На современном этапе развития архивы все больше приобретают черты информационной системы, определяют собственные информационные ресурсы как организационно-упорядоченные совокупности ретроспективных документов в традиционной и в электронной форме, функцией которых является хранение, поиск и выдача архивной информации.
Актуальность исследования состоит в том, что интеграция архивных информационных ресурсов России в мировое информационное пространство и развитие международного сотрудничества российских архивистов значительно усилили интерес к архивному делу. Этому способствует и внедрение архивной специализации в вузах страны.
Теоретической основой исследования послужили нормативно-правовые источники, регламентирующие деятельность архивного дела в РФ на современном этапе: Кодексы Российской Федерации, Федеральные законы, регламентирующие организацию архивного дела, Постановления, правила, ГОСТы, методические рекомендации, положения Министерств и ведомств Российской Федерации, регулирующих организацию архивного дела в Российской Федерации.
Объектом исследования является современная архивная система Российской Федерации.
Предмет исследования – информация в системе архивного дела.
Цель исследования – проанализировать организацию управления архивным делом в Российской Федерации.
Задачи исследования:
1. Рассмотреть понятие, свойства и виды информации.
2. Определить архив как своеобразную информационную систему.
3. Выделить открытость и свободный доступ к информации как важный аспект современного архива.
4. Охарактеризовать информационное обеспечение и использование документов архива при подготовке информационных мероприятий и в средствах массовой информации.
Методы исследования: изучение нормативно-правовой документации, методы анализа, синтеза, обобщения, структурно-функциональный подход к предмету и объекту исследования. В работе применялись документоведческие методы: унификации, контент-анализ и метод аналогии. В процессе изучения и обработки материалов применялись абстрактно-логический, описательный методы исследований.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и литературы.

Купить