СПИСОК ТЕРМИНОВ И СОКРАЩЕНИЙ 3
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. Анализ объекта исследования 6
1.1 Исследование деятельности и организационной структуры
РГГМУ 6
1.2 Исследование особенностей внедрения информационных
систем 8
1.3 Постановка задач исследования 15
ГЛАВА 2. Оптимизация деятельности РГГМУ в отношении документооборота 20
2.1 Определение процессов внедрения ЭДО в работу РГГМУ 20
2.2 План реализации проекта внедрения ЭДО в работу РГГМУ 23
2.4 Подготовка персонала 31
2.5 Обеспечение безопасности 33
ГЛАВА 3. Разработка проекта информационной системы электронного документооборота 36
3.1 Процесс внедрения электронного документооборота в РГГМУ .... 36
3.2 Установка системы электронного документооборота 46
3.3 Анализ затрат на разработанный проект 52
3.4 Прогнозируемые показатели эффективности автоматизации 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 57
Использование информационных технологий может
значительно повысить эффективность деятельности,
упростить процессы управления и контроля, а также снизить
издержки и увеличить прибыль. К примеру, внедрение CRMсистем помогает управлять отношениями с клиентами, а
электронный документооборот ускоряет процесс работы с
документами.
Актуальность данной темы заключается в том, что в
настоящее время информационные технологии являются
незаменимой частью любой компании или государственного
учреждения. В условиях быстро меняющегося рынка,
необходимо постоянно совершенствовать свои бизнеспроцессы, чтобы быть лидером в своем секторе и сохранять
конкурентоспособность.
В качестве объекта исследования в данной работе будет
выступать государственное образовательное учреждение
Российский Государственный Гидрометеорологический
университет.
Предметом исследования будет являться внутренние
бизнес-процессы предприятия, их оптимизация и внедрение
в работу.
Целью данной работы является анализ бизнес-процесса, его
оптимизация путем создания концепции специального
программного инструмента, или путем внедрения
организационно-управленческого инструмента...
В результате проведенного исследования можно
сделать вывод о том, что внедрение IT-решений в
коммерческие компании и государственный сектор является
необходимым и эффективным для повышения
эффективности и конкурентоспособности. Благодаря
использованию современных технологий, организации могут
улучшать процессы управления, оптимизировать затраты и
повышать качество услуг.
В данной работе мы рассмотрели объект исследования,
проанализировали его организационную структуру и
построили модели бизнес-процессов. Взвесив все за и против
внедрения ЭДО в РГГМУ, был разработан план внедрения
системы в работу организации. Расписали пошагово
инструкцию по установки СЭД и сделали анализ расходов на
реализацию проекта.
Была поставлена цель, оптимизировать бизнес
процесс, с помощью внедрения IT-технологий. Задача была
выполнена.
В данной работе были использованы методы,
технологии, такие как:
Сравнительный анализ имеющихся на рынке средств
высокоуровневого программирования,
Многоаспектное моделирование реальных ситуаций
управления с помощью информационных потоков,
Анализ и моделирование бизнес-процессов в нотациях idef,
Технологии проектирования баз данных и программных
комплексов...
