ВВЕДЕНИЕ 3
Глава 1 Анализ проектной деятельности компании 7
1.1. Понятие и значение информационной системы управления проектами .... 7
1.2. Теоретические аспекты программного обеспечения деятельности
проектного отдела компании 10
1.3. Особенности и виды программного обеспечения управления проектами 13
1.4. Искусственный интеллект в проектном управлении 28
1.5. Развитие упрощённой модели для оценки зрелости в управлении
проектами 31
1.6. Применение современных информационных технологий в деятельности
проектного отдела компании 36
ГЛАВА 2 Разработка практических рекомендаций по применению 40
2.1. Анализ и оценка практик внедрения информационных технологий в
деятельность проектного подразделения 40
2.2. Алгоритм процедуры обследования компании на предмет организации
системы информатизации проектного отдела предприятия 42
2.3. Параметры алгоритма анализа эффективности применения системы
информатизации на предприятии и их влияния на повышение качества проектных решений 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 72
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 73
Актуальность исследования.Современная международная политическая обстановка диктует определённые требования как к государственным структурам, так и коммерческим предприятиям. Ключевым моментом в решении таких вопросов как повышение конкурентоспособности, снижение затрат и увеличение доходности на сегодняшний день является эффективная организация проектного менеджмента на предприятии и своевременное внедрение актуальных информационных систем.
В данных условиях одной из главных задач организации является возможность максимально минимизировать свои издержки, риски и повысить конкурентоспособность на рынке. Это осуществимо в том числе за счет совершенствования управления осуществляемой проектной деятельностью: грамотный проектный менеджмент способен снизить издержкиорганзации на проектное управление, повышение эффективности выполненной работы и соблюдение дэдлайнапроекта, снизить риски и минимизировать выход за рамки утвержденного бюджета.
В этом случае возрастает значение эффективного управления проектированием, важным элементом которого является работа с программным обеспечением, предназначенным для планирования задач, распределения ресурсов и коммуникаций в управлении крупными проектами. Использование правильно подобранных информационных технологий в управлении проектами позволяет сэкономить время руководителя, облегчить работу с большими объемами информации и повысить эффективность всего управления проектированием на предприятии. Однако для выбора программного продукта, соответствующего задачам, стоящим перед компанией, необходимо детально изучить особенности использования информационных технологий в управлении проектами.
Исходя из вышеизложенного, тема данной выпускной квалификационной работы представляется актуальной.
Цельюработыявляется систематизация методов и практик совершенствования информационной поддержки деятельности проектного отдела компании.
Уникальность работы заключается в том, что исследовательская часть методологически простроена таким образом, что реализуется как проект по совершенствованию информационной поддержки проектного отдела организации применительно к различным уровням зрелости знаний УП на предприятии, включаярассмотрениечетырёхосновныхэтапов, а именно:
1. Планирование
2. Подготовка
3. Исполнение
4. Завершение/Совершенствование
Таким образом, для выполнения основной цели, использован систематизированный подход.
Для реализации указанной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:
• раскрыто понятие и значение информационной системы управления проектами;
• рассмотрены теоретические аспекты программного обеспечения проектного подразделения организации;
...
По итогам проделанной работы можно сделать следующие выводы:
1. Организационно совершенствование информационной поддержки проектного отдела компании можно осуществить только через системный анализ структуры реализации проектного менеджмента на предприятии.
2. Разработанный алгоритм обследования компании является хорошим инструментом для оптимизации бизнес-процесса анализа на предмет определения уровня проектного управления.
3. Индивидуализация разработанных систем информационных технологий для каждого организационного уровня проектного управления компании также может быть использована в качестве инструментария для реализации такого рода проектов.
4. Исполнение исследовательской части работы в виде проекта и конкретизация моделей бизнес-процессов для каждого этапа может успешно регламентировать работу по внедрению информационных систем в деятельность организации.
Таким образом, представленная работа может служить методологической основой для реализации проекта по совершенствованию информационной поддержки проектного отдела компании, с целью её перехода на следующий организационный уровень проектного управления.
