Введение 3
Глава 1. Анализ деятельности организации 5
1.1. Общая характеристика медицинского центра 5
1.2. SWOT-анализ ООО "ИН КЛИНИК" 9
1.3. Организационная структура предприятия 10
1.4. Системы поддержки принятия решений 13
1.5. Анализ CRM систем 17
Глава 2. Внедрение системы по управлению организацией 28
2.1. Моделирование бизнес процессов организации 28
2.2. Внедрение Битрикс24 33
Глава 3. Экономическая эффективность внедрения 41
3.1. Описание положительных и отрицательных сторон 41
3.2. Сравнительный анализ внедрения с подобными организациями ... 43
3.3. Экономическое обоснование 44
Заключение 48
Список литературы 50
Приложения 51
В реальном мире в условиях огромного количества динамично изменяющейся информации возможности обычного человека зачастую ограниченны. Обработка такого количества данных без помощи вычислительных технологий практически невозможна. Информационная система может обрабатывать большее количество необходимого объема информации, чем человек. И без возможности применения информационных систем, в условиях регулярной обработки огромного количества числа возможных решений, выбор наилучшего без стороннего анализа от данных систем может привести к грубым ошибкам. Поэтому в настоящее время в различные организации внедряют информационные системы поддержки принятия решений, для устранения опасностей нарушения управления человеком.
Системы поддержки принятия решений (СППР) представляют собой специальное программное обеспечение, которое автоматизировано и обеспечивает аналитику данных, где должна быть построена математическая модель возможного развития событий. Их задача помогать людям принимать обоснованные и правильные решения в сложных условиях. По сути, СППР являются промежуточным звеном или же связью в управлении бизнес-процессами организаций и различных предприятий.
Развитие и использование информационных систем поддержки принятия решений по управлению организацией востребовано в современном мире в организациях, нацеленных на реализацию качественного управленческого потенциала и формирования высокого уровня конкурентоспособности.
Основные задачи, которые решает информационная система принятия решений это оптимизация и ранжирование. То есть она может выбирать наилучшее решение из множества возможных, а также упорядочить все решения по предпочтительности.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является модель бизнес-процессов компании ООО "ИН КЛИНИК".
Предметом исследования являются системы поддержки принятия решений (СППР) и среда их внедрения в компании.
Цель работы - внедрение С1111Р по управлению организацией в бизнес-процессы компании.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Бизнес анализ деятельности и слабых сторон компании;
2. Разработка моделей бизнес процессов предприятия;
3. Внедрение системы поддержки принятия решений в организацию;
4. Экономическое обоснование внедрения СППР в компанию и анализ положительных и отрицательных сторон .
Современный медицинский центр - это сложная организация, которая должна оперативно и качественно обслуживать своих пациентов. В условиях растущей конкуренции и повышенных требований со стороны клиентов, эффективное управление клиентской базой становится особенно актуальным. Внедрение CRM системы - это один из способов улучшить взаимодействие с пациентами и повысить качество обслуживания. Это программное обеспечение позволяет вести учет информации о клиентах, автоматизировать процесс приема и записи на прием, оптимизировать расписание врачей, а также анализировать данные о заболеваниях и лечении. Таким образом, актуальность работы заключается в детальном анализе с последующим внедрением CRM системы, что необходимо для повышения конкурентоспособности медицинского учреждения в условиях рыночной экономики и удовлетворения потребностей клиентов в высоком уровне сервиса.
В первой главе будет предоставлен анализ деятельности организации ООО "ИН КЛИНИК". В характеристику входят описание предприятия, SWOT-анализ, организационная структура. Проанализированы системы поддержки принятия решений, а также подробно разобрана российская компания по управлению бизнесом "Битрикс24" и её CRM система, которая впоследствии и будет внедряться в организацию.
Во второй главе отображены бизнес процессы предприятия, текущая статистика управления организацией, предоставлены модели AS-IS и TO¬BE и происходит дальнейшее внедрение "Битрикс24" в медицинский центр ООО "ИН КЛИНИК".
В третьей главе проанализирована экономическая эффективность, описаны положительные и отрицательные качества и насколько целесообразно полезно внедрять CRM систему в организацию.
В ходе выпускной квалификационной работы было проведено исследование внедрения системы поддержки принятия решений по управлению организацией на примере медицинского центра ООО "ИН КЛИНИК" и CRM системы Битрикс24. Были изучены особенности внедрения данной системы, ее функциональные возможности и преимущества для бизнеса.
Анализ медицинского центра ООО "ИН КЛИНИК" показал, что использование CRM системы Битрикс24 может значительно упростить и ускорить процессы работы с клиентами, автоматизировать процессы записи на прием и учет медицинской информации, а также обеспечить более точный и своевременный анализ данных о клиентах. Это, в свою очередь, позволит улучшить качество обслуживания клиентов, оптимизировать работу персонала и повысить прибыльность предприятия.
Было выявлено, что внедрение системы поддержки принятия решений является необходимым шагом для повышения эффективности управления предприятием. Важными преимуществами использования данной системы являются повышение скорости и точности принятия решений, а также улучшение координации действий между различными подразделениями компании.
Была проведена оценка экономической эффективности внедрения системы поддержки принятия решений, которая показала, что внедрение данной системы является выгодным инвестиционным проектом для предприятия. Расчеты показали, что введение системы приведет к существенному снижению затрат на управление и повышению прибыли компании.
Внедрение CRM системы Битрикс24 в организацию медицинский центр "ООО ИН КЛИНИК" предоставило множество преимуществ и улучшило качество обслуживания пациентов.
Благодаря внедрению системы удалось автоматизировать процессы работы с клиентами, улучшить контроль над их обращениями и более профессионально отвечать на запросы. Кроме того, система позволила сократить время на обработку информации и оптимизировать рабочие процессы, что увеличило эффективность работы медицинского центра.
Также, система позволила администрации медицинского центра получать детальные отчеты о работе и эффективности внутренних процессов, что позволяет быстро реагировать на проблемы и улучшать качество обслуживания пациентов.
Проведенная оценка экономической эффективности внедрения системы поддержки принятия решений по управлению организацией показала, что введение Битрикс24 может привести к значительной экономии времени и ресурсов за счет автоматизации рутинных процессов, а также улучшения качества обслуживания клиентов и повышения лояльности клиентов, что способствует росту прибыли на предприятии.
В результате внедрения CRM системы Битрикс24, медицинский центр "ООО ИН КЛИНИК" получил надежный и удобный инструмент для улучшения обслуживания пациентов и повышения эффективности работы клиники в целом.
Таким образом, можно заключить, что внедрение системы поддержки принятия решений по управлению организацией является актуальной задачей для современных предприятий. Результаты исследования показали, что данное внедрение может стать важным моментом повышения эффективности бизнеса, а также получения значительной экономической выгоды.