Реферат 2
Введение 8
1 Анализ процесса формирования договоров поставки в структурных
подразделениях ГАУ РХ «ЦИНТ Хакасии» 10
1.1 Характеристика деятельности ГАУ РХ «ЦИНТ Хакасии» 10
1.2 Описание бизнес-процесса составления договора поставки AS-IS 14
1.3 Описание основных функций разрабатываемой автоматизированной
системы составления договоров 17
1.4 Сравнительный анализ существующих информационных систем по
формированию договоров 18
1.5 Обоснование и выбор средств разработки информационной системы
«Конструктор договоров» 21
1.5.1 Выбор архитектуры ИС «Конструктор договоров» 21
1.5.2 Выбор языка программирования 22
1.5.3 Выбор системы управления базами данных 25
Выводы по разделу «Анализ процесса формирования договоров поставки в структурных подразделениях ГАУ РХ «ЦИНТ Хакасии» 26
2 Разработка информационной системы «Конструктор договоров» 27
2.1 Описание бизнес-процесса составления договора поставки TO-BE. 27
2.2 Диаграмма потоков данных информационной системы «Конструктор
договоров» 30
2.3 Диаграмма вариантов использования Use Case 31
2.4 Описание разработки ИС «Конструктор договоров» 32
Выводы по разделу «Разработка информационной системы «Конструктор
договоров»
3 Оценка экономической эффективности информационной системы по формированию договоров «Конструктор договоров» 48
3.1 Расчет затрат на разработку информационной системы «Конструктор
договоров» 48
3.2 Капитальные затраты 49
3.3 Расчет эксплуатационных затрат 54
3.4 Расчет совокупной стоимости владения системой 57
3.5 Оценка рисков разработки ИС 58
3.6 Определение доходов и экономической эффективности 59
3.7 Экономическая эффективность 63
Выводы по разделу «Оценка экономической эффективности информационной
системы по формированию договоров «Конструктор договоров» 68
Заключение 69
Список использованных источников 70
Договор поставки - один из наиболее широко применяемых сегодня в предпринимательской деятельности договоров. Посредством этого договора в настоящее время осуществляется значительная часть товарооборота как внутри Российской Федерации, так и за ее пределами. По принятой в гражданском кодексе классификации - это не самостоятельный тип договора, а вид договора купли-продажи. Сфера традиционного практического применения поставки товаров и соответствующих правовых отношений - оптовый оборот товаров, отношения между профессиональными продавцами и покупателями.
Составители договоров имеют дело с типовыми формами договоров и производят с ними однотипные, повторяющиеся действия, которые можно и нужно автоматизировать. Подготовка типовых договоров отнимает массу времени, что значительно снижает производительность. Чтобы избежать этого, можно воспользоваться специальным конструктором документов, который позволит создать юридически грамотный документ в короткие сроки. Конструктор - это программа, позволяющая упростить и повысить эффективность подготовки хозяйственных документов, в данном случае - договоров.
Объектом выпускной квалификационной работы является процесс формирования договоров поставки.
Предмет - автоматизация процесса формирования договоров средствами информационных технологий.
Цель выпускной квалификационной работы разработка информационной системы «Конструктор договоров».
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
1. исследовать процессы договорной деятельности ГАУ РХ «ЦИНТ Хакасии»;
2. выполнить анализ бизнес-процесса оформления договоров;
3. выполнить описание процесса оформления договоров средствами моделирования;
4. провести сравнительный анализ существующих информационных систем формирования договоров;
5. определить требования заказчика и основные характеристики системы;
6. обосновать выбор средств разработки информационной системы;
7. построить функциональную и информационную модели ИС;
8. разработать и описать информационную систему «Конструктор договоров»;
9. оценить экономическую эффективность разработки информационной системы «Конструктор договоров»;
10. оценить риски реализации проекта создания ИС;
11. оформить текст выпускной квалификационной работы.
При выполнении выпускной квалификационной работы использовались методы исследования:
- теоретический - поиск, систематизация, анализ информации, моделирование;
- эмпирический - выбор инструментов, средств разработки, разработка информационной системы и её функциональное тестирование.
Теоретический результат выпускной квалификационной работы представлен в первом разделе (результаты исследования и анализа договорной деятельности в учреждении).
Эмпирический результат представлен во втором и третьем разделах. Во втором разделе представлено описание разработки информационной системы «Конструктор договоров» и в третьем разделе описание оценки экономической эффективности и рисков реализации разработанной информационной системы.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ текущей деятельности предприятия ГАУ РХ «ЦИНТ Хакасии». В ходе анализа была выявлена необходимость в разработке автоматизированной системы создания договоров.
Были разработаны требования к информационной системе, определены принципы функционирования реализуемой информационной системы.
Во втором разделе было произведено проектирование и разработка информационной системы «Конструктор договоров».
Третий раздел содержит в себе информацию об оценке экономической эффективности данного программного продукта.
Результатом работы является спроектированная и разработанная информационная система создания договоров «Конструктор договоров» для ГАУ РХ «ЦИНТ Хакасии», позволяющая сократить временные затраты и автоматизировать следующие бизнес-процесс: формирование и заполнение договоров.
