Помощь студентам в учебе
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕКИ ГБПОУ РТ «ТУВИНСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
|
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕКИ ГБПОУ РТ «ТПТ» 6
1.1. Нормативно-законодательное обеспечение деятельности библиотеки 6
1.2. Методическое обеспечение классификации и хранения документов 19
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОТРАСЛЕВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ БИБЛИОТЕКИ ГБПОУ РТ «ТПТ» 33
2.1. Анализ оформления организационно-правовых документов 33
2.2. Порядок ведения отраслевых документов библиотеки 45
2.3. Система информационно-справочной документации библиотеки 51
2.4. Номенклатура дел как систематизированный перечень документов
библиотеки 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 72
ГЛАВА 1. НОРМАТИВНО-ПРАВОВОЕ И ОРГАНИЗАЦИОННОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕКИ ГБПОУ РТ «ТПТ» 6
1.1. Нормативно-законодательное обеспечение деятельности библиотеки 6
1.2. Методическое обеспечение классификации и хранения документов 19
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ОТРАСЛЕВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ БИБЛИОТЕКИ ГБПОУ РТ «ТПТ» 33
2.1. Анализ оформления организационно-правовых документов 33
2.2. Порядок ведения отраслевых документов библиотеки 45
2.3. Система информационно-справочной документации библиотеки 51
2.4. Номенклатура дел как систематизированный перечень документов
библиотеки 57
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ 72
Важнейшим структурным подразделением любого учреждения среднего профессионального образования - техникума, колледжа является библиотека, потому что, без библиотеки немыслим учебный процесс. Качество подготовки специалистов напрямую зависит от эффективности работы библиотеки, полноты её учебных и научных фондов, компьютерной оснащённости. Не случайно в США студент, поступив в колледж, в первую очередь изучает курс «Как пользоваться библиотекой» - без этого он не сможет там учиться и выполнить учебный план.
В настоящее время библиотеки заключают в своих фондах крупнейший и наиболее значимый документальный ресурс, в том числе и библиотеки образовательных учреждений. Пожалуй, наиболее удачно об их социальной роли высказался академик Дмитрий Лихачёв: «Библиотеки важнее всего в культуре. Может не быть университетов, институтов, научных учреждений, но если библиотеки есть, если они не горят, не заливаются водой, имеют помещения, оснащены современной техникой, возглавляются не случайными людьми, а профессионалами, - культура не погибнет в такой стране».
Эволюционирует социальная роль библиотек. К традиционным функциям просветительского характера, сохранения и приумножения культурного наследия добавляются функции предоставления доступа к интернациональным и мировым информационным сетям и банком данных. Документные ресурсы библиотек приобретают характер стратегических, определяющих уровень развития страны.
Всё выше сказанное и определяет актуальность выпускной квалификационной работы.
С точки зрения количества библиотек и мощности их фондов Россия достойна представлена в мире: больший, чем в Российской государственной библиотеке (РГБ) фонд имеет только Библиотека Конгресса США - свыше 100 млн томов. Огромным количеством библиотек располагают субъекты Российской Федерации. В них действует 282 центральные библиотеки, 49 тыс. муниципальных библиотек.
Другой мощнейший фондодержатель - Министерство образования и науки. В его структуре - 67 тыс. школьных библиотек, несколько тысяч библиотек высших и средних специальных учебных заведений.
В Республике Тыва насчитывается около 16 средних специальных учреждений. Одной из ведущих кузницей профессиональных рабочих профессий является Государственной бюджетное профессиональное образовательное учреждение Тувинский политехнический техникум (ГБПОУ РТ ТПТ).В 1955 г. при училище была открыта учебная библиотека.
Деятельность библиотеки направлена на удовлетворение разнообразных информационных, культурных, образовательных, социальных потребностей студентов.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является система документации библиотеки.
Предметом изучения являются особенности порядка и ведения документов библиотеки.
Целью исследования является изучение документирования деятельности библиотеки.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить нормативно-законодательное обеспечение деятельности библиотек;
- изучить историю и проанализировать структуру библиотеки;
- исследовать виды документов организации;
- подробно охарактеризовать документирование деятельности библиотеки;
- разработать «Номенклатуру дел библиотеки».
Для выполнения поставленных задач использовались следующие методы:исторический, сравнительный анализ, источниковедческий, количественный метод (представление данных в виде таблиц и схем).
Степень изученности проблемы: особенности темы дипломной работы
потребовали привлечение широкого круга источников по библиотечному делу, документационному обеспечению управления библиотечных учреждений, организации и управления библиотечно-информационной деятельности, библиотечному обслуживанию. Подробно были изучены федеральные законы: «О библиотечном деле»от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗи «Об образовании в РФ» от 21.12.2012 г. №273. Работы по делопроизводству представлены изданиями М.Ю. Рогожина «Справочник по
делопроизводству», Ю.М. Демина «Делопроизводство»,М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксеноваи «Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления» и др. Использовались работы библиотечно-библиографической деятельности: А.Н. Ванеева «Справочник библиографа», В.Р. Фирсова «Правовое пространство библиотеки», И.М. Сусловой «Стратегическое управление библиотекой». Справочные издания - Стандарты по библиотечно-информационной деятельности, ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р 6.30¬2003 «Унифицированные система системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
Практическая часть работы была написана на основе изучения и анализа документов, образующихся, в деятельности библиотеки.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения; двух глав: первая глава - «Нормативно-правовое и организационное регулирование деятельности библиотеки»; вторая глава - «Особенности документирования отраслевой документации библиотеки ГБПОУ РТ «ТПТ»; заключения; списка использованных источников и литературы; приложения.
В настоящее время библиотеки заключают в своих фондах крупнейший и наиболее значимый документальный ресурс, в том числе и библиотеки образовательных учреждений. Пожалуй, наиболее удачно об их социальной роли высказался академик Дмитрий Лихачёв: «Библиотеки важнее всего в культуре. Может не быть университетов, институтов, научных учреждений, но если библиотеки есть, если они не горят, не заливаются водой, имеют помещения, оснащены современной техникой, возглавляются не случайными людьми, а профессионалами, - культура не погибнет в такой стране».
Эволюционирует социальная роль библиотек. К традиционным функциям просветительского характера, сохранения и приумножения культурного наследия добавляются функции предоставления доступа к интернациональным и мировым информационным сетям и банком данных. Документные ресурсы библиотек приобретают характер стратегических, определяющих уровень развития страны.
Всё выше сказанное и определяет актуальность выпускной квалификационной работы.
С точки зрения количества библиотек и мощности их фондов Россия достойна представлена в мире: больший, чем в Российской государственной библиотеке (РГБ) фонд имеет только Библиотека Конгресса США - свыше 100 млн томов. Огромным количеством библиотек располагают субъекты Российской Федерации. В них действует 282 центральные библиотеки, 49 тыс. муниципальных библиотек.
Другой мощнейший фондодержатель - Министерство образования и науки. В его структуре - 67 тыс. школьных библиотек, несколько тысяч библиотек высших и средних специальных учебных заведений.
В Республике Тыва насчитывается около 16 средних специальных учреждений. Одной из ведущих кузницей профессиональных рабочих профессий является Государственной бюджетное профессиональное образовательное учреждение Тувинский политехнический техникум (ГБПОУ РТ ТПТ).В 1955 г. при училище была открыта учебная библиотека.
Деятельность библиотеки направлена на удовлетворение разнообразных информационных, культурных, образовательных, социальных потребностей студентов.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является система документации библиотеки.
Предметом изучения являются особенности порядка и ведения документов библиотеки.
Целью исследования является изучение документирования деятельности библиотеки.
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить нормативно-законодательное обеспечение деятельности библиотек;
- изучить историю и проанализировать структуру библиотеки;
- исследовать виды документов организации;
- подробно охарактеризовать документирование деятельности библиотеки;
- разработать «Номенклатуру дел библиотеки».
Для выполнения поставленных задач использовались следующие методы:исторический, сравнительный анализ, источниковедческий, количественный метод (представление данных в виде таблиц и схем).
Степень изученности проблемы: особенности темы дипломной работы
потребовали привлечение широкого круга источников по библиотечному делу, документационному обеспечению управления библиотечных учреждений, организации и управления библиотечно-информационной деятельности, библиотечному обслуживанию. Подробно были изучены федеральные законы: «О библиотечном деле»от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗи «Об образовании в РФ» от 21.12.2012 г. №273. Работы по делопроизводству представлены изданиями М.Ю. Рогожина «Справочник по
делопроизводству», Ю.М. Демина «Делопроизводство»,М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксеноваи «Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления» и др. Использовались работы библиотечно-библиографической деятельности: А.Н. Ванеева «Справочник библиографа», В.Р. Фирсова «Правовое пространство библиотеки», И.М. Сусловой «Стратегическое управление библиотекой». Справочные издания - Стандарты по библиотечно-информационной деятельности, ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; ГОСТ Р 6.30¬2003 «Унифицированные система системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования».
Практическая часть работы была написана на основе изучения и анализа документов, образующихся, в деятельности библиотеки.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения; двух глав: первая глава - «Нормативно-правовое и организационное регулирование деятельности библиотеки»; вторая глава - «Особенности документирования отраслевой документации библиотеки ГБПОУ РТ «ТПТ»; заключения; списка использованных источников и литературы; приложения.
Библиотека как социальный институт возникла в качестве хранилища памятников письменности любого назначения. Учебные библиотеки высших и средних профессиональных учреждений имеют важную роль в образовании студентов и носит учебно-вспомогательный характер. Документный потенциал библиотеки ГБПОУ РТ «ТПТ» способен с избытком удовлетворить любые информационные запросы, однако эксплуатируют его далеко к сожалению не все студенты. Причины этого кроются в недостаточной информированности о возможностях библиотеки, невысоком уровне комфортности обслуживания и слабым финансированием.
Главным нормативно-законодательным актом в работе библиотек является Федеральный Закон «О библиотечном деле РФ» от 29.12.1994г. №78 и Федеральный закон РФ «Об образовании» от 21.12.2012г. №273. А также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 7.20-2000 СИБИД. «Библиотечная статистика», ГОСТ 7.35-2011. «Библиотечная документация. Первичные учётные документы. Требования к оформлению бланков» и другими нормативно-методическими актами.
На сегодняшний день существует несколько классификаций документов, они различаются по признакам документа (классификация по физической составляющей документа, классификация по информационной составляющей документа и др.).
Изучив, и проанализировав все документы, библиотеки ГБПОУ РТ ТПТ была разработана номенклатура дел библиотеки. В предыдущие годы номенклатура дел не составлялась.
К основным отраслевым документам относятся учётные документы (книга суммарного учёта и инвентарная книга) и система каталогов (алфавитный, систематический и предметный). Информационно - справочные документы представлены главным образом актами и библиографическими справками (тематические, фактографические, адресные и др.).
Изучив, и проанализировав все документы, библиотеки ГБПОУ РТ «ТПТ» была разработана номенклатура дел библиотеки. В предыдущие годы номенклатура дел не составлялась.
Библиотеке свойственны: ориентация на преподавателей и студентов; библиотечные фонды преимущественно научной, производственной, учебной литературы; производственный принцип размещения фонда; ограниченная специальными условиями доступность. По содержанию фонда библиотека техникума - узкоспециальная (политехнической направленности).
Документный ресурс библиотек на несколько порядков мощнее ресурсов других документных институтов общества. В силу наибольшего развития библиотек среди всех документно-коммуникационных институтов именно они стали основой создаваемых в России на рубеже тысячелетий центров правовой информации.
Главным нормативно-законодательным актом в работе библиотек является Федеральный Закон «О библиотечном деле РФ» от 29.12.1994г. №78 и Федеральный закон РФ «Об образовании» от 21.12.2012г. №273. А также ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», ГОСТ 7.20-2000 СИБИД. «Библиотечная статистика», ГОСТ 7.35-2011. «Библиотечная документация. Первичные учётные документы. Требования к оформлению бланков» и другими нормативно-методическими актами.
На сегодняшний день существует несколько классификаций документов, они различаются по признакам документа (классификация по физической составляющей документа, классификация по информационной составляющей документа и др.).
Изучив, и проанализировав все документы, библиотеки ГБПОУ РТ ТПТ была разработана номенклатура дел библиотеки. В предыдущие годы номенклатура дел не составлялась.
К основным отраслевым документам относятся учётные документы (книга суммарного учёта и инвентарная книга) и система каталогов (алфавитный, систематический и предметный). Информационно - справочные документы представлены главным образом актами и библиографическими справками (тематические, фактографические, адресные и др.).
Изучив, и проанализировав все документы, библиотеки ГБПОУ РТ «ТПТ» была разработана номенклатура дел библиотеки. В предыдущие годы номенклатура дел не составлялась.
Библиотеке свойственны: ориентация на преподавателей и студентов; библиотечные фонды преимущественно научной, производственной, учебной литературы; производственный принцип размещения фонда; ограниченная специальными условиями доступность. По содержанию фонда библиотека техникума - узкоспециальная (политехнической направленности).
Документный ресурс библиотек на несколько порядков мощнее ресурсов других документных институтов общества. В силу наибольшего развития библиотек среди всех документно-коммуникационных институтов именно они стали основой создаваемых в России на рубеже тысячелетий центров правовой информации.