Введение 4
1 Базы данных по учету демографических данных 6
1.1 Особенности работы организаций, осуществляющих контроль за
организацией образования 6
1.2 Современные программы учета демографических данных 7
1.3 Работа управления образования администрации Аскизского района 10
2 Разработка базы данных по учету демографических данных для управления
образования администрации Аскизского района 12
2.1 Программное обеспечение для написания базы данных для учета
демографических данных 12
2.2 Описание и функционал базы данных по учету демографических данных
для управления образования администрации Аскизского района 13
Заключение 26
Список использованных источников 27
Огромное количество деловых операций на сегодняшний день записывается, контролируется и анализируется в виде данных, сохраненных в реляционных системах управления базами данных. Программное обеспечение для автоматизации работы с электронными таблицами используются на персональных вычислительных машинах с момента их появления и, реализуя огромные вычислительные возможности и средства анализа данных, позволяют выполнять различные задачи по обработке исходных данных [1].
Государственные организации, коммерческие предприятия, организации образования, здравоохранения интенсивно оснащаются компьютерной техникой. Также увеличивается потребность использования различных средств управления базами данных в бюджетных организациях. В результате чего появляется необходимость создания различных баз данных в целях структуризации и хранения информации. Сотрудниками социально¬ориентированных организаций проводится работа по сбору, обработке и анализу демографических данных [6].
Кроме того, организации осуществляющей контроль за образовательной деятельностью, необходимо иметь собственную базу данных, которая позволит систематизировать информацию о проживающих на определенной территории людях, вести их учет, контролировать движение людских ресурсов, а также осуществлять отбор определенных лиц, попадающих под действие социальных программ. Подобные базы данных имеются, но зачастую не отвечают определенным требованиям и функционалом. За неимением таких баз во множестве организаций ведется учет с использованием программы Microsoft Excel, а в некоторых случаях и на бумажных носителях (журналы, архивные списки и т.п.), что не является продуктивным способом.
Управление образования администрации Аскизского района осуществляет предоставление образования по общеобразовательным программам, а также организует отдых детей в свободное от обучения время, разрабатывает и реализует программы развития системы образования. В состав организации входят: аппарат управления, отдел развития образования, отдел опеки и попечительства, служба сопровождения опекаемых семей, хозяйственно-эксплуатационная группа, централизованная бухгалтерия, экономический отдел, отдел по работе с поставщиками. Штат организации составляет 56 сотрудников.
В связи тем, что в данной организации отсутствуют какие-либо базы данных, позволяющие оптимизировать ее деятельность, имеется острая необходимость в разработке базы данных, позволяющей систематизировать учет демографических данных, а также отбор определенной категории лиц, проживающих на территории муниципального района. Исходя из актуальности данной проблемы была определена цель работы.
Целью выпускной квалификационной работы является: создание базы данных по учету демографических данных для Управления образования администрации Аскизского района.
Задачи:
1 Выявить особенности работы организаций, осуществляющих контроль за организацией образования;
2 Охарактеризовать современные программы учета и базы данных для учета демографических данных;
3 Описать работу управления образования администрации Аскизского района;
4 Разработать базу данных по учету демографических данных для управления образования администрации Аскизского района.
Для создания базы данных использован программный пакет MicrosoftAccess.
В ходе выполнения бакалаврской работы была проанализирована работа государственных организаций осуществляющих учет демографических данных и обозначены требования для проектирования базы данных для Управления образования администрации Аскизского района.
В результате чего при помощи программного обеспечения Microsoft Access была разработана база данных, которая позволит упростить учет и регистрацию физических лиц, проживающих на территории муниципального района. Это поможет организации проводить учет, анализ и отбор из состава населения района по определенным признакам и критериям и поспособствует своевременной и качественной реализации различных социальных программ в сфере образовательной деятельности.
Созданная база имеет довольно простой и интуитивно понятный интерфейс, с помощью которого возможно осуществлять учет, редактирование, отбор хранящихся демографических данных, создавать разнообразные отчеты и выводить требуемую информацию на печать или передавать по электронной почте. Также эта база очень проста в применении и не требует установки дополнительных программных средств, обеспечивает надежную и бесперебойную работу даже в автономном режиме.
В данной базе данных имеется все необходимое для ее комфортного использования. Начиная от разворачивающихся списков автоматического заполнения данных, до функции редактирования всех данных, которые записываются пользователями в базу. В дополнение ко всему реализована защита от несанкционированного доступа, повреждения или утраты данных.
База данных по учету демографических данных полностью соответствует всем заявленным критериям Управления образования администрации Аскизского района.
Таким образом, все определенные цели - достигнуты, а поставленные задачи дипломной работы в целом решены.
1. Атре, Ш. Структурный подход к организации базы данных. / Атре Ш.
- Москва: Финансы и статистика, 2013. - 312 с.
2. Бекаревич, Ю.Б., Пушкина Н.В. Самоучитель Microsoft Access 2013. / Бекаревич Ю.Б. - Санкт Петербург.:БХВ, 2014. - 464 с.
3. Бойко, В.В., Савинов В.М. Проектирование баз данных информационных систем. - Москва: / Бойко В.В.: Финансы и статистика, 2009. - 287 с.
4. Дейт, К. Введение в системы баз данных - Киев.: / Дейт К.: Диалектика, 2010. - 1072 с.
5. Джексон, Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микро-ЭВМ. / Джексон Г.: - Москва: Мир, 2011. - 252 с.
6. Евсюков, К.Н., Колин К.К. Основы проектирования информационно-вычислительных систем. - Москва: / Евсюков К.Н. // Статистика, 2013. - 214 с.
7. Каратыгин, С. Visual Fox Pro 5. К вершинам мастерства. - Москва: / Каратыгин С., Тихонов А., Тихонова Л // Восточная книжная компания, 2012. - 645 с.
8. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. / Карпова Т.С. - Санкт Петербург: Питер, 2011. - 304 с.
9. Колтунова, Е. «Требования к информационной системе и модели жизненного цикла» / Колтунова Е. // Carabi Solutions.
10. Кренке, Д. Теория и практика построения баз данных / Кренке Д.: Пер.с англ - Кренке Д. - Санкт Петербург: Питер, 2015. - 858с.
11. Кузнецов, М.В., Симдянов И.В. "MySQL на примерах" / Кузнецов М.В.: Санкт Петербург: БХВ-Петербург, 2015 г. - 567 с.
12. Кузнецов, М.В., Симдянова И.В. Самоучитель PHP 5/6. / Кузнецов М.В.: - Санкт Петербург: БХВ-Петербург, 2012 г. - 641 с.
13. Мейер, Д. Теория реляционных баз данных. / Мейер Д. - Москва: Мир, 2015. - 608 с.
14. Петров, В.Н. Информационные системы. / Петров В.Н. - Санкт Петербург: Питер, 2012. - 688 с.
15. Тиори Т., Фрей Дж. Проектирование структур баз данных. / Тиори Т.
- Москва: Мир, 2015. - 320 с.
16. Ульман, Дж., Уидом Дж. Введение в системы баз данных. / Ульман Дж. - Москва: Лори, 2013. - 374с.
17. Хансен, Г., Хансен Д. Базы данных: разработка и управление / Хансен Г.: Пер. с англ. - Москва. // ЗАО "Издательство БИНОМ", 2015. - 704 с.
18. Хомоненко, А.Д. Базы данных. / Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. - Санкт Петербург: КОРОНА принт, 2014. - 416 с.
19. Четвериков, В.Н. Базы и банки данных. / Четвериков В.Н. - Москва: Высшая школа, 2016. - 248 с.