Тема: Создание базы данных по учету демографических данных

Огромное количество деловых операций на сегодняшний день записывается, контролируется и анализируется в виде данных, сохраненных в реляционных системах управления базами данных. Программное обеспечение для автоматизации работы с электронными таблицами используются на персональных вычислительных машинах с момента их появления и, реализуя огромные вычислительные возможности и средства анализа данных, позволяют выполнять различные задачи по обработке исходных данных [1].
Государственные организации, коммерческие предприятия, организации образования, здравоохранения интенсивно оснащаются компьютерной техникой. Также увеличивается потребность использования различных средств управления базами данных в бюджетных организациях. В результате чего появляется необходимость создания различных баз данных в целях структуризации и хранения информации. Сотрудниками социально¬ориентированных организаций проводится работа по сбору, обработке и анализу демографических данных [6].
Кроме того, организации осуществляющей контроль за образовательной деятельностью, необходимо иметь собственную базу данных, которая позволит систематизировать информацию о проживающих на определенной территории людях, вести их учет, контролировать движение людских ресурсов, а также осуществлять отбор определенных лиц, попадающих под действие социальных программ. Подобные базы данных имеются, но зачастую не отвечают определенным требованиям и функционалом. За неимением таких баз во множестве организаций ведется учет с использованием программы Microsoft Excel, а в некоторых случаях и на бумажных носителях (журналы, архивные списки и т.п.), что не является продуктивным способом.
Управление образования администрации Аскизского района осуществляет предоставление образования по общеобразовательным программам, а также организует отдых детей в свободное от обучения время, разрабатывает и реализует программы развития системы образования. В состав организации входят: аппарат управления, отдел развития образования, отдел опеки и попечительства, служба сопровождения опекаемых семей, хозяйственно-эксплуатационная группа, централизованная бухгалтерия, экономический отдел, отдел по работе с поставщиками. Штат организации составляет 56 сотрудников.
В связи тем, что в данной организации отсутствуют какие-либо базы данных, позволяющие оптимизировать ее деятельность, имеется острая необходимость в разработке базы данных, позволяющей систематизировать учет демографических данных, а также отбор определенной категории лиц, проживающих на территории муниципального района. Исходя из актуальности данной проблемы была определена цель работы.
Целью выпускной квалификационной работы является: создание базы данных по учету демографических данных для Управления образования администрации Аскизского района.
Задачи:
1 Выявить особенности работы организаций, осуществляющих контроль за организацией образования;
2 Охарактеризовать современные программы учета и базы данных для учета демографических данных;
3 Описать работу управления образования администрации Аскизского района;
4 Разработать базу данных по учету демографических данных для управления образования администрации Аскизского района.
Для создания базы данных использован программный пакет MicrosoftAccess.

Купить

В ходе выполнения бакалаврской работы была проанализирована работа государственных организаций осуществляющих учет демографических данных и обозначены требования для проектирования базы данных для Управления образования администрации Аскизского района.
В результате чего при помощи программного обеспечения Microsoft Access была разработана база данных, которая позволит упростить учет и регистрацию физических лиц, проживающих на территории муниципального района. Это поможет организации проводить учет, анализ и отбор из состава населения района по определенным признакам и критериям и поспособствует своевременной и качественной реализации различных социальных программ в сфере образовательной деятельности.
Созданная база имеет довольно простой и интуитивно понятный интерфейс, с помощью которого возможно осуществлять учет, редактирование, отбор хранящихся демографических данных, создавать разнообразные отчеты и выводить требуемую информацию на печать или передавать по электронной почте. Также эта база очень проста в применении и не требует установки дополнительных программных средств, обеспечивает надежную и бесперебойную работу даже в автономном режиме.
В данной базе данных имеется все необходимое для ее комфортного использования. Начиная от разворачивающихся списков автоматического заполнения данных, до функции редактирования всех данных, которые записываются пользователями в базу. В дополнение ко всему реализована защита от несанкционированного доступа, повреждения или утраты данных.
База данных по учету демографических данных полностью соответствует всем заявленным критериям Управления образования администрации Аскизского района.
Таким образом, все определенные цели - достигнуты, а поставленные задачи дипломной работы в целом решены.

Купить