СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Результатами проведенного исследования в рамках выпускной квалификационной работы удалось установить следующее:
Сущность управления - установление и поддержание согласованности взаимодействия людей, участвующих в едином процессе. Система управления - совокупность элементов, обеспечивающих целенаправленное функционирование организации.
Важнейшим фактором успеха хозяйственной деятельности является непрерывное совершенствование теории и практики управления.
Высокую эффективность деятельности обеспечит слаженная работа персонала и каждого работника в отдельности, сочетание интересов личных, коллективных и общественных.
Система управление персоналом - это комплексное, целенаправленное воздействие на коллективы и отдельных работников в направлении обеспечения оптимальных условий для творческого, инициативного, сознательного труда, направленного на достижение высокого конечного результата.
Система управления должна обладать гибкостью, учитывать серьезную конкуренцию на рынке поставщиков социальных услуг, учитывать требования к уровню качества обслуживания обращающихся людей за помощью и работы с партнерами организации, принимать во внимание необходимость учета неопределенности внешней среды. База развития и совершенствования системы управления в организации - глубокое знание ее деятельности.
Цель системы управления персоналом - обеспечение организации высококвалифицированным персоналом и решение всех социальных вопросов, связанных с жизнедеятельностью персонала.
Функции управления — это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работ. Общие, или универсальные, функции присущи управлению любым бизнесом или объектом. Они
расчленяют управленческую деятельность на ряд этапов или видов работ, классифицируемых по признаку их порядка выполнения во времени в целях получения результата.
Одним из современных подходов к выделению внутренних переменных, имеющих интегрирующее значение, необходимо признать подход, изложенный в учебнике "Управление организацией" под ред. А. Г. Поршнева,
З. П. Румянцевой, Н. А. Соломатина, где отмечено, что внутренняя среда каждой организации формируется под воздействием переменных, оказывающих непосредственное влияние на процесс преобразований (реализованных услуг). Это структура организации, ее культура и ресурсы.
Успех деятельности организации зависит также от сил внешнего окружения, которые определяют "общие правила игры", поэтому их необходимо учитывать и использовать.
Для эффективного выполнения управленческих функций необходимо понимать действие внешних сил и принимать меры к нейтрализации отрицательного воздействия внешней среды на организацию.
Исследованная Региональная общественная организация «Дыхание жизни», за период 2014-2019 г. было организованно и проведено более 60 крупных благотворительных программ и праздничных акций для детских домов, многочисленные лекции профилактики наркомании и алкоголизма проводятся в учебных учреждениях сибирского региона. В данный момент ведется постоянное взаимодействие с социально нуждающимися слоями населения и реализовываются много бюджетные благотворительные программы для детских учреждений.
В настоящее время, в качестве генеральной цели РОО «Дыхание жизни» правомерно рассматривает и экономическую цель, то есть привлечение финансовых средств для реализации благотворительных проектов.
В РОО «Дыхание жизни», используется линейно-функциональная организационная структура. Ее недостатки: образование специфических для функциональных подразделений целей затрудняет горизонтальное согласование, структура жестка и с трудом реагирует на изменения.
Система работы с персоналом в РОО «Дыхание жизни», не имеет кадровой политики. Кадровая политика никак не формируется, поскольку в штате организации нет квалифицированного менеджера по персоналу. В организации очень большая текучесть кадров.
Для повышения эффективности управления организацией систему управления нужно совершенствовать.
Для совершенствования системы управления персоналом в РОО «Дыхание жизни» предлагается ввести квалифицированную службу управления персоналом. Для этого необходимо:
Принять на работу специалиста с образованием менеджера по направлению "Управление персоналом" - для внутренней и внешней организации работы с персоналом. Принять на работу менеджера по обучению персонала.
В условиях внешней конкуренции качество персонала стало главнейшим фактором, определяющим выживание и экономическое положение российских организаций. В РОО «Дыхание жизни», должны применяться активные методы поиска и вербовки персонала с целью привлечения в организацию как можно больше соискателей, удовлетворяющих требованиям,
совершенствуется процедура самого отбора.
В РОО «Дыхание жизни», нет автоматизированной информационной технологии управления организацией. Самыми преуспевающими в деловом мире являются те фирмы и корпорации, которые в состоянии быстрее всех собрать информацию, обработать, проанализировать ее и на основе этого принять оптимальное управленческое решение. Чтоб внедрить рациональную систему информационного обеспечения управления необходима организация локальной сети.
Расчеты показали, что мероприятия по совершенствованию системы управления в РОО «Дыхание жизни» экономически обоснованы, так как от их внедрения будет получен положительный экономический эффект.

Купить