Тема: Документирование деятельности МБОУ ДО ДЮСШ г. Сердобска

Каждое предприятие, в независимости от формы собственности, масштабов и структуры, стремится к повышению эффективности своей деятельности. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Важным шагом на пути к достижению этой цели является оптимизация основных управленческих процедур, в частности, создание современных систем делопроизводства и организации документооборота на предприятии.
От того, насколько правильно составлены и оформлены документы, организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. Грамотно составленный, имеющий юридическую силу документ является главным аргументом в спорных ситуациях и гарантом успешной сделки.
Неправильное оформление, хранение документов может обернуться риском потери ценной информации, прямыми убытками при расторжении сделки или невыгодными условиями контракта, что негативно отразится и на финансовом положении предприятия, и на его деловой репутации. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей трудовые отношения работника с предприятием, подтверждающей его стаж, размер заработной платы, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением требований трудового законодательства РФ.
Документирование - часть делопроизводства, непосредственно связанная с созданием документов. Это процесс создания и оформления документа.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам, которые закрепляются в правовых актах и нормативно-методических документах. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Основной задачей документирования является оформление документов в соответствии с действующими нормативами.
Актуальность темы дипломной работы обуславливается недостаточной разработкой проблемы документационного обеспечения управления в организациях. Решение вопроса управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств.
Целью дипломной работы является проведение анализа документирования основной деятельности организации на примере Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования Детско-юношеской спортивной школы города Сердобска и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Объектом исследования является документирование деятельности в МБОУ ДО ДЮСШ и разработка рекомендаций по его совершенствованию.
Предмет исследования - документы, регламентирующие деятельность МБОУ ДО ДЮСШ.
Для реализации цели необходимо решить следующие задачи:
• изучить структуру и деятельность учреждения;
• рассмотреть нормативно-законодательную базу, регламентирующую деятельность учреждения;
• провести анализ процесса документирования;
• выработать рекомендации по оформлению документов...
Купить

Для полноценного функционирования и развития организации необходимо качественное и своевременное управление ее деятельностью.
Главным условием правильности принимаемых решений является исчерпывающая осведомленность. Эффективность развития организации зависит от усовершенствования управленческой структуры, которая основывается на производстве и использования информации, значительная часть которых сконцентрирована в документах. Выполнение этого условия в настоящее время возможно только на базе современных информационных технологий, хорошей локальной базы организации и квалифицированных работников. Расширение и модернизация документационного обеспечения становятся неотъемлемой частью организационной структуры, без которой невозможно эффективного функционирования организации в целом.
Цель дипломного исследования, которая заключалась в изучении документирования деятельности и организации работы с документами Муниципального бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования Детско-юношеская спортивная школа г. Сердобска, была достигнута. В рамках данной цели была изучена структура и деятельность данной организации, проведён анализ работы с управленской документацией на предмет соответствия современным нормативным и методическим требованиям.
Качество управления образовательным учреждением напрямую зависит от уровня организации делопроизводства.
Общие требования к документационному обеспечению управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в МБОУ ДО ДЮСШ регламентированы действующим законодательством и локальными нормативно-правовыми актами.
На основе проведенного анализа можно сделать вывод о том, что оформление организационно-распорядительных и учебно-педагогических документов в МБОУ ДО ДЮСШ в целом правильное. Это говорит о том, что в учреждении соблюдаются правила оформления документов, изложенные в правовых и нормативных актах, федеральных органов государственной власти, и государственных стандартах.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы:
• разработаны рекомендации по совершенствованию документационного обеспечения управления;
• переработана должностная инструкция специалиста по кадрам;
• подготовлен проект альбома унифицированных форм документов.
Таким образом, документирование в МБОУ ДО ДЮСШ, является сложным процессом и требует больших усилий, а совершенствование документооборота позволит рационально организовать работу с документами в организации.
Анализ документов, переработанная должностная инструкция и разработанный альбом унифицированных форм документов помогут увеличить эффективность деятельности организации, улучшив уровень работы.
Купить