Реферат 2
Введение 5
1 Нормативное регулирование работы кадрового подразделения 7
1.1 Анализ общефедеральных нормативных актов и нормативных документов,
имеющих рекомендательный характер 7
1.2 Анализ локальных нормативных актов 20
1.2.1 Трудовой договор 20
1.2.2 Должностная инструкция 23
1.2.3 Правила внутреннего трудового распорядка 26
1.2.4 Положение о подразделении 30
1.2.5 График отпусков 32
1.2.6 Документы для ознакомления сотрудников в конкретных
подразделениях 38
1.3 Трудовая инспекция 40
2 Переход на электронный документооборот 43
2.1 Переход на электронный СНИЛС 46
2.2 Переход на электронные трудовые книжки 47
3 Постановка задачи на разработку веб-приложения 55
4 Анализ требований на разработку веб-приложения 57
4.1 Построение исходной концептуальной модели 57
4.2 Выбор технологии и средств разработки 61
4.2.1 Выбор системы управления базами данных 62
4.2.2 Выбор фреймворка для разработки серверной и клиентской части веб¬
приложения 63
4.3 Анализ требований к обобщённой архитектуре приложения 65
5 Пример пользовательского интерфейса веб-приложения 67
Заключение 73
Список использованных источников и литература 74
В современных условиях достаточно четко прослеживается важность кадровой документации в деятельности любой организации. Любой процесс, любая деятельность на предприятии регламентирована соответствующими актами, положениями, инструкциями, правилами, которые выполняют свою специализированную роль. Следовательно, изучение кадровой документации, ее исследование и анализ необходим для грамотного ее применения и составления, а также создания наилучшей системы для эффективного функционирования организации.
Термины и определения, которые используют в кадровом делопроизводстве, установлены ГОСТ Р 7.0.8-2013. Согласно стандарту, делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
Кадровое делопроизводство - это работа с документами, связанными с трудовыми отношениями и учетом кадров. Эти документы - следствие и основа принимаемых кадровых управленческих решений, они обеспечивают решениям юридическую силу.
Основная функция кадрового делопроизводства - фиксация информации о трудовой деятельности персонала:
- приеме на работу;
- перемещениях и переводах сотрудников;
- учете рабочего времени;
- предоставлении оплачиваемых и прочих отпусков;
- увольнении.
К числу кадровых документов также относят локальные нормативные акты работодателя, регламентирующие трудовые взаимоотношения на конкретном предприятии. Их разработка, утверждение и актуализация также входят в функционал кадрового делопроизводства.
Совокупность кадровых документов образует целостную систему взаимосвязанных элементов, которая направлена на решение различных задач. Все они представляют собой сложноорганизованную систему кадровой документации, в которой отдельные ее элементы (правила, положения, инструкции и т. д.) взаимосвязаны и выполняют свою специфическую функцию [39]. То есть под системой документации понимается совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Документы же, составляющие систему кадровой документации, характеризуются единством целевого назначения и в комплексе обеспечивают документирование деятельности персонала, подразделений, их функций и задач, а также различные виды документов, связанные
с обеспечением повышения качества работы и ее анализа. Документационная деятельность любого предприятия включает одни и те же делопроизводственные операции и процессы, которые без современного технического обеспечения превращается в рутинную, трудоемкую работу, при которой возникают различные проблемы [34].
Целью данной магистерской работы является создание веб-приложения для учёта кадровых документов на предприятии, которое облегчит работу специалиста отдела кадров. Для этого необходимо провести анализ общефедеральных нормативных актов и нормативных документов, имеющих рекомендательный характер. Также следует провести анализ локальных нормативных актов, регламентирующих работу сотрудника. Исходя из того, что в базе данных веб-приложении будут использоваться электронные документы, необходимо проанализировать такой вопрос, как переход на электронный документооборот.
В рамках выполнения данной работы был разработан прототип веб - приложения для учёта кадровых документов и фактов ознакомления с ними на предприятии.
Были проанализированы общефедеральные нормативные акты и нормативные документы, имеющие рекомендательный характер. Также был проведён анализ локальных нормативных актов, регламентирующих работу сотрудника.
Исходя из того, что в базе данных веб-приложении будут использоваться электронные документы, был проанализирован такой вопрос, как переход на электронный документооборот.
Была составлена концептуальная модель базы данных. Также составлен примерный список технологий для реализации программного обеспечения. Кроме того, был предложен возможный дизайн приложения.
В результате разработки получена автоматизированная система учёта кадровых документов, являющаяся веб-приложением для различных браузеров.
Данное веб-приложение поможет решить проблему учёта ознакомления сотрудников с документами и облегчит работу сотрудников кадровой службы.
