ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА1.ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И НОРМАТИВНО- МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ ПО ОТБОРУ И КЛАССИФИКАЦИИ ФОНДОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ И КОЛЛЕКЦИЙ 6
1.1 НОРМАТИВНОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВОВ ПО ОТБОРУ И
КЛАССИФИКАЦИИ ФОНДОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ И КОЛЛЕКЦИЙ 6
1.2 НОРМАТИВНО- МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РЕГУЛИРОВАНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
АРХИВОВ ПО ОТБОРУ КЛАССИФИКАЦИИ ФОНДОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ И КОЛЛЕКЦИЙ 12
1.3 СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ КОМПЛЕКСОВ ФОНДОВ
ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ И КОЛЛЕКЦИЙ 24
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПО ОТБОРУ И КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ФОНДОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ В ГБУ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА» 36
2.1 ФОРМИРОВАНИЕ ФОНДОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ 36
2.2 ОТБОР И СПЕЦИФИКА КЛАССИФИКАЦИИ ДОКУМЕНТОВ ФОНДОВ ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ 54
2.3 ОСОБЕННОСТИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ХРОНОЛОГИЧЕСКИХ ГРАНИЦ ФОНДОВ ЛИЧНОГО
ПРОИСХОЖДЕНИЯ 59
2.4 УЧЕТ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ В ГБУ "ГА РТ" 60
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 69
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 71
Социально-политические события последнего десятилетия ХХв. коренным образом изменили жизнь российского общества. в частности, эти изменения коснулись переоценки роли личности в историческом процессе.
Архивы, откликаясь на веяния времени, усилили работу по сбору и описанию документов личного происхождения.
К фонду личного происхождения могут быть отнесены различные группы документов такие как:
• биографические,
• документы служебной и общественной деятельности,
• творческие документы,
• документы, собранные фондообразователем для работы,
• переписка,
• дарственные надписи,
• адресованныефондообразователю (на книгах, брошюрах, монографиях и т.д.),
• имущественно-хозяйственные и бытовые материалы, отражающие экономические и материальные условия жизни фондообразователя,
• документы о фондообразователе, изобразительные материалы. Актуальность данной темы обусловлена тем, что документы личных
архивов граждан являются ценнейшим историческим источником, позволяющим через личную жизнь гражданина увидеть развитие многих событий и фактов. Сохраняя личные архивы, сохраняется память о наших выдающихся современниках, о наших земляках, прославивших своим трудом нашу республику. Память, как известно, категория нравственная.
Документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе жизни и деятельности отдельных лиц и поступившие на государственное хранение, составляют фонды личного происхождения, архивные коллекции и персональные собрания.
Личный фонд состоит из документов, образующихся в результате жизни и деятельности одного лица. Такие фонды являются одной из групп исторических источников, помогающих глубже понять и почувствовать время, в которое жил фондообразователь.
Именно поэтому тема данного исследования по архивным фондам документов личного происхождения является, сегодня особенно актуальной.
Данная проблема требует значительных усилий работников архивных учреждений, а значит и решение ее нуждается в самой серьезной поддержке со стороны руководителей органов местного самоуправления.
Цель данной работы - рассмотреть организацию работы по отбору и классификации фондов личного происхождения и коллекций.
Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:
1. проанализировать законодательные и нормативно- методические основы регулирования деятельности архивов по отбору и классификации фондов личного происхождения и коллекций;
2. изучить организацию работы по формированию и отбору и классификации документов фондов личного происхождения в ГБУ «Государственный архив Республики Тыва»
3. рассмотреть особенности определения хронологических границ фондов личного происхождения в ГБУ «Государственный архив Республики Тыва»;
4. рассмотреть учет документов личного происхождения и
коллекций в ГБУ «Государственный архив Республики Тыва».
Объект исследования-Фонды личного происхождения и коллекций в Государственном архиве Республики Тыва.
Предмет исследования - организация работы по отбору и классификации фондов личного происхождения и коллекций
Структура работы выпускной квалификационной работы состоит из двух глав. В первой главе рассмотренызаконодательные и нормативно-методические основы регулирования деятельности архивов по отбору и классификации фондов личного происхождения и коллекций. В данной главе в основном проанализированы нормативно-правовые акты по вопросам регулирования деятельности архивов по отбору и классификации фондов личного происхождения и коллекций.
Во второй главе анализируется организация работы по отбору и классификации документов фондов личного происхождения в ГБУ «Государственный архив Республики Тыва».
Источниковую базу работы составили законодательные, нормативно-правовые акты федеральных органов власти по вопросам архивного дела и литература по архивоведению.
Комплектование Архивного фонда документами личного происхождения остается одним из приоритетных направлений деятельности архивов Российской Федерации.
Документы личного происхождения занимают важное место в составе Архивного фонда Российской Федерации.
Личные архивы - это важнейшие исторические источники, позволяющие наряду с официальными документами дать представление об ушедшем времени, раскрыть его во всем многообразии.
Практика формирования фондов личного происхождения, как принципиально новое направление деятельности архивов, превращающее в объект истории не только крупные социальные и культурные явления, но и личные судьбы ярких и неординарных людей, появилась сравнительно недавно.
Личные фонды ценны и уникальны тем, что они дают яркое, неповторимое, насыщенное смыслом содержание общему течению истории народов.
Преобладающей формой организации документов, поступающих от граждан, является архивная коллекция. При формировании архивных коллекций учитываются следующие признаки общности:
- принадлежность граждан к профессиональной группе (советские, партийные руководители; работники образования, здравоохранения, культуры и искусства, науки);
- участие в исторических событиях и наличие вследствие этого определенного социального статуса (Ветераны Великой Отечественной войны и труженики тыла; участники локальных войн и конфликтов ХХ в.; граждане, признанные жертвами политических репрессий);
- наличие правительственных наград и почетных званий (Герои Социалистического Труда, лауреаты Государственных премий, почетные граждане городов и поселков);
- принадлежность к титульным (для автономного округа) народностям.
Анализируя количественный и качественный состав фондов, выделим,
прежде всего, приоритетные направления в сборе документов личного происхождения. Наибольшее внимание архивисты уделяют ветеранам Великой Отечественной войны и труженикам тыла.
Следующим активно разрабатываемым(если судить по объему единиц хранения) направлением является сбор личных материалов советских, партийных, общественных деятелей, а также почетных граждан городов и районов.
Документы личных архивов активно используются при организации тематических выставок, для документальных киносъемок, записи радио - и телевизионных передач. Востребованы они и у исследователей читального зала для подготовки монографий, статей, докладов, докторских и кандидатских диссертаций, дипломных работ, причем интерес к документам личного происхождения возрастает, и мы надеемся на новые их поступления.
В последние годы много говорят о личных архивах людей, причем не только прославивших нашу страну. Многие такие памятники первоначально находились и теперь находятся в семейных, личных архивах. Важно уберечь эти документы, чтобы со временем они стали общественным достоянием.
В состав документов в ГБУ «Государственный архив Республики Тыва» входят архивные фонды, фильмофонды и архивные документы Архивного фонда Российской Федерации на любых видах носителей, подлежащие постоянному государственному хранению.
1.1 Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «Об архивном деле в Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 01.10.2004) // Российская газета, №142, 08.08.2010.
1.2 Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.
1.3Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 г. № 19).
1.4Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации (утверждены приказом Росархива от 6.07.1998 № 51, зарегистрирован в Минюсте России 1 6 . 1 2.1998,
регистрационный № 1660).
ЛИТЕРАТУРА
1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебное пособие для профессионального образования под ред. проф.В.П. Козлова. М.:
Academia. 2005. 456с
2. Артизов А.Н. Архивное законодательство России. М.: Термика, 2005.
3. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации.
М., 2003
4. Бахтеев Ю.Д., Захаров В.Ф., Наумов И.Н. Документационное обеспечение управления предприятий и организаций и архивное хранение документов. Учебное пособие. Пенза: ПГУ, 2013. 124с.
5. Булюлина Е. В. Архивоведение: Учебно-методическое пособие. Волгоград: Издательство ВолГУ, 2013. 96с.
6. 13. Банасюкевич В.Д. Формирование Архивного фонда Российской Федерации: Современный этап //Секретарское дело. № 1.2008. С. 23-25.
7. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение Учебное пособие Пенза, 2005.
8. Иноземцева З.П. Проблемы формирования Архивного фонда Российской Федерации //Вестник архивиста. № 5. 2006. С. 6-37.
9. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф. и др. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М.: Издательство Герда, 2006. 398 с.
10. Колыванов А.С. Архивное дело: Сборник федеральных норм. М.: Книга сервис, 2003.
11. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. М.: Норма. 2006.
12. Тельчаров А.Д. Архивоведение. М.: ПРИОР. 2005.
13. Ульянина Е.А., Якименко А.С. Архивоведение: конспект лекций. М: Высшее образование. 2007.
ИНТЕРНЕТ- РЕСУРСЫ
14.Законодательное регулирование архивного дела в Российской Федерации. Интернет-интервью с заместителем руководителя Федерального архивного агентства А. Н. Артизовым. //www. rusarchives.ru.
1. Козлов В. П., директор Федерального архивного агентства. Перспективы
развития нормативной базы делопроизводства и архивного дела в РФ.
//http://www.sekretariat.ru/
2. Тихонов В. И., директор Центрального архива документов на электронных носителях Москвы (ЦАДЭНМ). Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации. //
http://www.gdm.ru/