Введение 6
1 Характеристика деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации
УФПС Пензенской области 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность отдела
капитального строительства и эксплуатации УФПС Пензенской области 15
3 Анализ документирования деятельности отдела капитального строительства и
эксплуатации УФПС Пензенской области 24
3.1 Анализ организационных документов отдела 24
3.2. Анализ деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации
УФПС Пензенской области 38
3.2.1. Анализ документирования процесса годового планирования
выполнения ремонтных работ 39
3.2.2 Анализ оформления локальной сметной документации 46
3.2.3 Анализ документирования закупочной деятельности ОКСиЭ 48
3.2.4 Анализ документирования процесса контроля над исполнением
выполняемых работ 59
3.2.5 Анализ документирования процесса оплаты 64
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию процесса документирования
деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации УФПС Пензенской области 70
4.1. Разработка рекомендаций по оформлению реквизитов
документов ОКСиЭ 70
4.2. Рекомендации по разработке альбома унифицированных форм 73
4.3. Рекомендации по переработке положения об отделе капитального
строительства и эксплуатации 74
Заключение 77
Список использованных источников и литературы 78
Приложение А Схема организационной структуры УФПС ПО 82
Приложение Б Функциональная модель процессов, сопровождающих деятельность
ОКСиЭ 84
Приложение В_ Исправленные документы процесса годового планирования ремонтных работ 88
Приложение Г Исправленные документы закупочной деятельности 96
Приложение Д Исправленные документы процесса контроля над исполнением работ 103
Приложение Е Исправленные документы процесса оплаты 106
Приложение Ж Разработанный альбом унифицированных форм документов 108
Приложение И Переработанное Положение об отделе капитального строительства и эксплуатации
Отдел капитального строительства и эксплуатации (ОКСиЭ) является структурным подразделением филиала Управления федеральной почтовой связи (УФПС) Пензенской области, обеспечивающим поддержание нормального технического состояния объектов недвижимости филиала (зданий отделений почтовой связи).
Все процессы, реализуемые в ходе деятельности ОКСиЭ, получают отражение в документах на бумажном или электронном носителе.
Документирование деятельности ОКСиЭ создает правовую основу для проведения ремонтных работ фирмами-подрядчиками, позволяет осуществлять текущий контроль за ходом проведения работ и целевым использованием бюджетных средств, проводить анализ полученных результатов. Поэтому любые недостатки в оформлении или движении документации будут неизбежно отражаться на эффективности процессов, к которым они относятся.
Выявление недочётов документационных процессов и их своевременное устранение позволит избежать возникновение спорных моментов и повысить эффективность деятельности ОКСиЭ. Приведенные положения определяют актуальность выполненного исследования и его практическую направленность.
Документирование деятельности ОКСиЭ создает правовую основу для проведения ремонтных работ фирмами-подрядчиками, позволяет осуществлять текущий контроль за ходом проведения работ и целевым использованием бюджетных средств, проводить анализ полученных результатов. Поэтому любые недостатки в оформлении или движении документации будут неизбежно отражаться на эффективности процессов, к которым они относятся.
В ходе написания работы были достигнуты следующие результаты:
— дана краткая характеристика ОКСиЭ;
— проанализирована нормативная-законодательная база, регламентирующая деятельность отдела КСиЭ;
— проанализированы основные процессы деятельности структурного подразделения, выявлены и исправлены ошибки в реквизитах документов, создаваемые в процессах деятельности отдела;
— разработаны рекомендации по совершенствованию документирования процессов, посредством переработки документов, сопровождающих деятельность структурного подразделения, разработан альбом унифицированных форм, переработано положение об ОКСиЭ.
Разработанные рекомендации позволят повысить производительность и минимизировать спорные вопросы, возникающих в ходе выполнения отделом своих задач.
