Тема: Нормативное регулирование внедрения и использования ЭП в делопроизводстве

Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Развитие информационных технологий привело к цифровизации в различных сферах деятельности.
Федеральный закон №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» , по мнению участников форума РК1 - Форум 20202 приведет к масштабным преобразованиям в сфере
использования электронной подписи. С января 2021 года появятся права и возможности использования облачной квалифицированной электронной подписи (ЭП), также появится возможность аккредитоваться операторам доверенной третьей стороны.
В настоящее время электронная подпись используется и при обращении на портал государственных услуг за предоставлением конкретной услуги, и при формировании налоговой и прочей отчетности индивидуальными предпринимателями и организациями. Однако до сих пор, многие вопросы, связанные с использованием электронной подписи в делопроизводстве находятся в стадии проработки.
Следовательно, анализ нормативного регулирования внедрения и использования электронной подписи в делопроизводстве является актуальной темой исследования магистерской диссертации.

Купить

Электронный документооборот давно вошел в нашу жизнь. Это современное и эффективное решение обмена электронными документами в любой сфере деятельности.
Анализ нормативных актов, регламентирующих создание и использование электронной подписи в России, позволил сделать следующие выводы:
1. В нормативных актах Российской Федерации используется различные толкования электронного документа, подписанного электронной подписью (электронное сообщение, документ в электронном виде, электронный документ).
2. Работа по нормативно-правовому и нормативно-техническому регулированию в сфере применения электронной подписи должна быть синхронизирована и не должна дублироваться.
3. Необходима доработка ряда подзаконных актов, касающихся сферы применения электронной подписи, например корректировку статьи 189 Гражданского кодекса РФ «Последствия прекращения доверенности» (по доверенности можно получать сертификат ключа в удостоверяющем центре), корректировку статьи 1209 Гражданского кодекса РФ о праве места совершения сделки.
4. Необходима разработка нормативных актов в сфере технологии проверки архивных ЭП.
Анализ зарубежного законодательства в сфере использования электронной подписи показал:
1. Развитие технологий применения электронной подписи в России шло с некоторым отставанием от развитых зарубежных стран, что связано, прежде всего, с отставанием в развитии информационных технологий, а также с назначением использования электронной подписи (в России большее внимание уделялось электронному документообороту в органах власти, в крупных корпорациях, а за рубежом электронный документооборот в большей степени связан с электронной коммерцией).
2. Различия в законодательствах разных стран в сфере электронного документооборота служат причиной юридической неопределенности в отношениях сторон.
Анализ опыта использования электронной подписи в России и за рубежом позволил сделать следующие выводы:
1. Необходимо создать общеевропейское правовое и экономическое пространство, в котором будут признаваемы всеми сертификаты электронной подписи.
2. Удостоверяющие центры во всех странах должны проходить обязательную аккредитацию.
3. Необходимо признание электронных подписей, полученных за рубежом.
Обобщая цели и задачи внедрения электронного документооборота, систем межведомственного взаимодействия можно выделить следующее:
1. Делопроизводство с использованием электронного
документооборота повышает эффективность работы с документами, улучшает исполнительскую дисциплину, минимизирует затраты времени.
2. Межведомственное электронное взаимодействие оптимизирует работу государственных учреждений.
3. Использование электронной подписи на портале
государственных услуг при получении конкретной услуги приводит к дальнейшей цифровизации общества, повышению компьютерной грамотности практически всех слоев населения РФ.
4. Несложное получение усиленной электронной подписи индивидуальными предпринимателями и организациями позволяет организовывать обмен электронными документами при формировании налоговой и прочей отчетности...
Купить