Содержание 4
Введение 6
1 Краткая характеристика деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги»
- «Пензаэнерго» 8
1.1 Структура НиПО филиал ПАО «МРСК Волги»- «Пензаэнерго» 10
1.2 Характеристика структуры НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» -
«Пензаэнерго» 10
1.3 Краткая характеристика деятельности службы средств диспетчерского
и технологического управления 13
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность
НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго» 17
3 Анализ документирования деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК
Волги» - «Пензаэнерго» 35
3.1 Анализ процессов документирования в НиПО филиала ПАО «МРСК
Волги» - «Пензаэнерго» 35
3.2 Анализ внутренних документов НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» -
«Пензаэнерго» 39
4 Разработка рекомендации по совершенствованию документирования
деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго» 48
4.1 Автоматизация подготовки документов службы средств диспетчерского и технологического управления 48
4.2. Частные ограничения целостности 50
4.3 Обеспечение надежности программного обеспечения 53
4.3 Руководство пользователя 56
Заключение 68
Список использованных источников и литературы 70
Приложение А Организационная структура НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго» 76
Приложение Б Локальные нормативные акты НиПО филиала ПАО «МРСК Волги»- «Пензаэнерго» 78
Приложение В Отчеты
В современном мире невозможно представить деятельность организации без документов. Организация не может заниматься своей деятельностью без делопроизводства. Целью каждого документа является нести информацию, которая в свою очередь организует работодеятельность всей организации. Документы являются лицом всей организации.
В некоторых организациях предусматривается научная организация труда. Этот процесс работы разложен на составные части, до простых операций. Правильно организованные простые операции составляется цепочка научной организации труда.
По информационно-документационному обслуживанию производится набор одних и тех же операции ежедневно. В некоторых организациях осуществляются вручную, в других - через средства механизации, а в других организациях осуществляется через автоматизацию. При этом этапы работы с документами аналогичны. Работник должен правильно оформлять и составлять документы, и также знать какие операции выполняются с документами.
Ежедневно увеличивается объем информации и внедрение современной компьютерной техники повышают требования к информационно - документационному обслуживанию. Поэтому в каждой организации, возникает вопрос об обработке, хранения и систематизации документов. Все это возможно, через средства автоматизации подготовки документов. Все вышеуказанное обуславливает актуальность изучения проблемы.
Объектом исследования является документирование деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго».
Целью исследования является изучение документирования деятельности и организация работы с документами, и разработка рекомендаций по совершенствованию.
В вышеуказанной цели, предполагается решение следующих задач:
• изучение и анализ нормативных документов, регламентирующих организацию делопроизводства;
• анализ процессов документирования НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго»;
• разработка рекомендаций по совершенствованию.
Значимость работы обусловлена том, что результаты анализа и разработки рекомендаций могут быть использованы для документирования деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго».
Прежде чем, приступить к анализу документирования деятельности необходимо рассмотреть характеристику деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго».
В данной дипломной работе под анализом объекта для рассмотрения выступало Нижнеломовское производственное отделение филиала публичного акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Волги» - «Пензаэнерго». При выполнении выпускной квалификационной работы было проанализировано документирование деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго».
• Дана краткая характеристика НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго». Из которой, прежде всего узнали форму собственности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго» когда была создана, состав подразделений, основные функции и задачи НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго».
• Проанализирована нормативная законодательная база регламентирующая деятельность НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго». Также, были рассмотрены локальные нормативные акты НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго», нормативные акты ПАО «МСРК Волги» - «Пензаэнерго» и акты ПАО «МРСК Волги». Анализ нормативных актов дал какими производственными и управленческими функциями руководствуется в своей деятельности НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго».
• Проанализирован процесс документирования НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго». Анализ процесса позволил выяснить, какие документы принимает и готовит каждое подразделение, куда и какие документы передаются. Это помогло для определения имеющихся в НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго» документопотоков.
• Даны рекомендации по совершенствованию, в частности разработана база данных для автоматизации подготовки документов НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго». База данных необходимо для повышения производительности труда после внедрения САД ведет к сокращению сроков обработки документов, к минимизации затрат на расходные материалы, облегчению хранения и доступа к документам, улучшению внешнего вида документов, унификации документов с помощью шаблонов.
Таким образом, результатом выпускной квалификационной работы стала разработка базы данных для автоматизации подготовки документов для НиПО филиала ПАО «МРСК Волги» - «Пензаэнерго».
