Тема: Совершенствование системы адаптации персонала производственного предприятия (на примере ООО «МЕТАЛЛОПТТОРГ»)

Эффективное управление персоналом, безусловно даст любому предприятию неоспоримое конкурентное преимущество, которое выражается с одной стороны в увеличении объемов продаж и прибыли, а с другой, - в безупречной деловой репутации с клиентами и улучшении во взаимодействиях сотрудников, производительности труда, снижении текучести кадров.
В современных условиях разработка системы адаптации персонала в любой организации является значимым инструментов повышения их конкурентоспособности за счет роста производительности труда и прибыльности деятельности.
Актуальность темы исследования обусловлена тем, что в современных условиях конкурентным преимуществом любого производственного предприятия выступают его сотрудники. Именно от их квалификации, компетенций, способности гибко реагировать на изменения в условиях работы зависит успех деятельности предприятия. Основное место в повышении качества работы является наличие на предприятии эффективной системы адаптации персонала.
Поиском эффективных направлений адаптации персонала в организации занимаются такие ученые как О.Ю. Брюхова, Н.А. Бычкова, А.С. Корнеева, И.А. Епишкин, А.Я. Кибанов, А.В. Котельникова, Н.В. Макайкина, М.А. Меньшикова, А.В. Моисеев, А.В. Прокопьев, Т.Н. Чернышова, Н.В. Пшениснов, И.О. Темнова, Е.Е. Хорева и др.
Целью данной работы является изучение системы адаптации персонала в производственной сфере (на примере ООО «Металлоптторг») и разработка рекомендаций по ее совершенствованию.
Исходя из цели исследования были поставлены следующие задачи:
- раскрыть понятие и содержание системы адаптации персонала;
- выявить особенности управления адаптацией персонала производственного предприятия;
- дать общую характеристику деятельности и кадрового состава ООО «Металлоптторг»;
- проанализировать систему адаптации персонала ООО «Металлоптторг» и разработать мероприятия по ее совершенствованию.
Объектом исследования является ООО «Металлоптторг».
Предметом исследования является система адаптации персонала.
При написании работы использовались методы исследования: анализ документов, статистический метод, методы анализа и синтеза, интервью и др.

Купить

Эффективная система адаптации персонала предполагает совокупность способов и методов организации деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей, где цель деятельности организации - соответствие качества кадров текущим и стратегическим целям компании. Результатом такого управления должно стать с одной стороны повышение индивидуальной эффективности, а с другой - организационной эффективности. В целом существует достаточно большое количество методов адаптации персонала на предприятии. При этом каждое предприятие самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности, выбирает наиболее эффективные из них.
ООО «Металлоптторг» действует с 2002 г. и специализируется на производстве металлических дверей и окон. ООО «Металлоптторг» имеет линейный тип структуры управления. Все подразделения и службы в организационной структуре взаимосвязаны и подчиняются директору предприятия.
В целом ООО «Металлоптторг» осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством Российской Федерации. Правовое положение работников Общества определяется трудовым законодательством Российской Федерации, Правилами внутреннего распорядка и другими внутренними актами Общества.
Самая большая доля в структуре ООО «Металлоптторг» в 2022 г. приходится на производственный персонал. Он составляет около 64% от общего количества персонала. Достаточно высокая доля в структуре персонала приходится на специалистов: около 30%.
Большая часть работников ООО «Металлоптторг» находится в возрастной категории от 31 до 40 лет: около 44%. На втором месте находится возрастная категория: от 18 до 30 лет (около 28%). На третьем месте - возрастная категория от 41 года до 50 лет (около 8%). В целом можно сделать вывод, что на предприятии трудится достаточно молодой работоспособный коллектив.
Большая часть работников ООО «Металлоптторг» (около 60%) имеет стаж от 5 лет до 20 лет, т.е. это сотрудники, накопившие багаж теоретических и практических навыков, способные обеспечить непрерывный производственный процесс. Работников со стажем менее года в течение анализируемого периода не более 7%, что говорит о ежегодном привлечении молодых специалистов и обновлении кадрового состава. Кардинальным образом структура в течение 2020-2022 гг. не менялась.
Проанализировав все показатели, характеризующие персонал ООО «Металлоптторг», можно сделать следующие выводы:
- на предприятии работает согласно штатному расписанию 126 человек;
- большая часть сотрудников имеет среднее-профессиональное или высшее образования;
- возраст сотрудников в среднем находится в диапазоне от 30 до 40 лет;
- обнаружены небольшие половые особенности среди персонала, большая часть сотрудников мужского пола.
Для более полного анализа системы адаптации персонала ООО «Металлоптторг» было проведено глубинное интервью с экспертом - специалистом по кадрам. Были получены следующие результаты:
1. Отсутствие Положения по адаптации персонала в ООО «Металлоптторг». Система адаптации персонала носит в большинстве случаев формальный характер.
2. На предприятии используются три технологии адаптации: адаптационные беседы с новичками с целью выявления у них проблем в процессе осуществления свой работы и взаимодействия со всеми членами коллектива, наставничество и привлечение «новеньких» к участию в корпоративных мероприятиях.
3. Оценка системы адаптации персонала на предприятии проводится с помощью оценки таких показателей как соответствие квалификационных навыков нового работника требованиям рабочего места, соответствие поведения новичка нормам и правилам организации, оценка степени его утомляемости, уровня перегрузок.
4. Решения о прохождении новичком испытательного срока принимают по трем основным критериям. Во-первых, это, конечно, результаты работы, во-вторых, соответствие корпоративным компетенциям и ценностям. В- третьих, наличие всех необходимых знаний или достаточно быстрое освоение тех, которых не хватает.
5. В роли наставников выступает любой сотрудник с безупречным опытом работы. Во время адаптационного периода наставник с помощью своих знаний, умений и навыков пытается ускорить процесс ознакомления новичка с особенностями работы по должности, а также развить у него позитивное отношение к работе.
6. На предприятие организуются спортивные соревнования, субботники, походы на концерты, совместное проведение праздничных мероприятий (Новый год, День защитника отечества, Международный женский день, юбилей фирмы). В целом корпоративные мероприятия позволяют укрепить командный дух персонала; сплотить коллектив; создать в коллективе доброжелательную атмосферу; снять межличностные конфликты».
7. Были отмечены трудности в общении между работниками коллектива, которые приводят к возникновению конфликтных ситуаций. При этом с новым сотрудником проводится еще на стадии отбора собеседование, во время которого подробно расспрашивается об ожиданиях кандидата в отношении работы, рассказывается об организационной структуре компании и требованиях к нему. Поэтому конфликтные ситуации с новичками бывают, но не часто.
Для совершенствования системы адаптации персонала ООО «Металлоптторг» необходимо:
1. Разработка «Положение об адаптации персонала ООО «Металлоптторг»».
2. Разработка книги нового сотрудника (welcome book).
3. Проведение тренингов, направленных на сплочение и командообразование.
Все эти мероприятия позволят ООО «Металлоптторг» создать благоприятные условия для работы новичкам и снизить текучесть кадров на производственном предприятии.

Купить