Совершенствование системы адаптации персонала производственного предприятия (на примере ООО «МЕТАЛЛОПТТОРГ»)

Эффективная система адаптации персонала предполагает совокупность способов и методов организации деятельности работников с учетом их индивидуальных особенностей, где цель деятельности организации - соответствие качества кадров текущим и стратегическим целям компании. Результатом такого управления должно стать с одной стороны повышение индивидуальной эффективности, а с другой - организационной эффективности. В целом существует достаточно большое количество методов адаптации персонала на предприятии. При этом каждое предприятие самостоятельно, исходя из специфики своей деятельности, выбирает наиболее эффективные из них.
ООО «Металлоптторг» действует с 2002 г. и специализируется на производстве металлических дверей и окон. ООО «Металлоптторг» имеет линейный тип структуры управления. Все подразделения и службы в организационной структуре взаимосвязаны и подчиняются директору предприятия.
В целом ООО «Металлоптторг» осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и законодательством Российской Федерации. Правовое положение работников Общества определяется трудовым законодательством Российской Федерации, Правилами внутреннего распорядка и другими внутренними актами Общества.
Самая большая доля в структуре ООО «Металлоптторг» в 2022 г. приходится на производственный персонал. Он составляет около 64% от общего количества персонала. Достаточно высокая доля в структуре персонала приходится на специалистов: около 30%.
Большая часть работников ООО «Металлоптторг» находится в возрастной категории от 31 до 40 лет: около 44%. На втором месте находится возрастная категория: от 18 до 30 лет (около 28%). На третьем месте - возрастная категория от 41 года до 50 лет (около 8%). В целом можно сделать вывод, что на предприятии трудится достаточно молодой работоспособный коллектив.
Большая часть работников ООО «Металлоптторг» (около 60%) имеет стаж от 5 лет до 20 лет, т.е. это сотрудники, накопившие багаж теоретических и практических навыков, способные обеспечить непрерывный производственный процесс. Работников со стажем менее года в течение анализируемого периода не более 7%, что говорит о ежегодном привлечении молодых специалистов и обновлении кадрового состава. Кардинальным образом структура в течение 2020-2022 гг. не менялась.
Проанализировав все показатели, характеризующие персонал ООО «Металлоптторг», можно сделать следующие выводы:
- на предприятии работает согласно штатному расписанию 126 человек;
- большая часть сотрудников имеет среднее-профессиональное или высшее образования;
- возраст сотрудников в среднем находится в диапазоне от 30 до 40 лет;
- обнаружены небольшие половые особенности среди персонала, большая часть сотрудников мужского пола.
Для более полного анализа системы адаптации персонала ООО «Металлоптторг» было проведено глубинное интервью с экспертом - специалистом по кадрам. Были получены следующие результаты:
1. Отсутствие Положения по адаптации персонала в ООО «Металлоптторг». Система адаптации персонала носит в большинстве случаев формальный характер.
2. На предприятии используются три технологии адаптации: адаптационные беседы с новичками с целью выявления у них проблем в процессе осуществления свой работы и взаимодействия со всеми членами коллектива, наставничество и привлечение «новеньких» к участию в корпоративных мероприятиях.
3. Оценка системы адаптации персонала на предприятии проводится с помощью оценки таких показателей как соответствие квалификационных навыков нового работника требованиям рабочего места, соответствие поведения новичка нормам и правилам организации, оценка степени его утомляемости, уровня перегрузок.
4. Решения о прохождении новичком испытательного срока принимают по трем основным критериям. Во-первых, это, конечно, результаты работы, во-вторых, соответствие корпоративным компетенциям и ценностям. В- третьих, наличие всех необходимых знаний или достаточно быстрое освоение тех, которых не хватает.
5. В роли наставников выступает любой сотрудник с безупречным опытом работы. Во время адаптационного периода наставник с помощью своих знаний, умений и навыков пытается ускорить процесс ознакомления новичка с особенностями работы по должности, а также развить у него позитивное отношение к работе.
6. На предприятие организуются спортивные соревнования, субботники, походы на концерты, совместное проведение праздничных мероприятий (Новый год, День защитника отечества, Международный женский день, юбилей фирмы). В целом корпоративные мероприятия позволяют укрепить командный дух персонала; сплотить коллектив; создать в коллективе доброжелательную атмосферу; снять межличностные конфликты».
7. Были отмечены трудности в общении между работниками коллектива, которые приводят к возникновению конфликтных ситуаций. При этом с новым сотрудником проводится еще на стадии отбора собеседование, во время которого подробно расспрашивается об ожиданиях кандидата в отношении работы, рассказывается об организационной структуре компании и требованиях к нему. Поэтому конфликтные ситуации с новичками бывают, но не часто.
Для совершенствования системы адаптации персонала ООО «Металлоптторг» необходимо:
1. Разработка «Положение об адаптации персонала ООО «Металлоптторг»».
2. Разработка книги нового сотрудника (welcome book).
3. Проведение тренингов, направленных на сплочение и командообразование.
Все эти мероприятия позволят ООО «Металлоптторг» создать благоприятные условия для работы новичкам и снизить текучесть кадров на производственном предприятии.


Купить