Совершенствование системы адаптации персонала производственной организации (на примере ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ»)
|
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ 8
1.1 Понятие, цели и задачи адаптации персонала организации 8
1.2 Формирование системы адаптации персонала в производственной
организации 17
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛАПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» И
НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 33
2.1 Общая характеристика деятельности организации, системы управления
персоналом и кадрового состава организации 33
2.2 Анализ и совершенствование системы адаптации персонала ООО
«СТЕНДМЕБЕЛЬ» 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 65
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ 8
1.1 Понятие, цели и задачи адаптации персонала организации 8
1.2 Формирование системы адаптации персонала в производственной
организации 17
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ АДАПТАЦИИ ПЕРСОНАЛАПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» И
НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ 33
2.1 Общая характеристика деятельности организации, системы управления
персоналом и кадрового состава организации 33
2.2 Анализ и совершенствование системы адаптации персонала ООО
«СТЕНДМЕБЕЛЬ» 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 58
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 65
В современных условиях правильно построенные процессы адаптации позволяют создать эффективную команду профессионалов, готовых справиться с любыми вызовами и выполнять поставленные перед ними задачи. Кроме того, правильная система адаптации способствует повышению мотивации персонала, что в свою очередь отражается на производительности и результативности организации.
Качество работающего в производственной сфере персонала является важнейшим фактором, влияющим на общую продуктивность и конкурентоспособность предприятий, на качество производимых товаров. Это связано не только с профессиональными знаниями и умениями работников, но и с их навыками общения, умением работать в команде, а также способностью к быстрой и эффективной адаптации к изменяющимся условиям. Современные производственные технологии и процессы требуют от работников не только технической компетентности, но и высокой степени гибкости и готовности к постоянному обучению.
Адаптация персонала в производственной сфере приобретает особое значение, так как этот процесс позволяет новым сотрудникам быстрее интегрироваться в рабочую среду, овладеть необходимыми навыками и начать продуктивную работу. Эффективное управление адаптацией способствует снижению текучести кадров, улучшению морального климата в коллективе и, как следствие, устойчивому росту производительности труда. Важно отметить, что адаптация должна быть непрерывным процессом, охватывающим не только новый персонал, но и действующий состав, который также должен быть готов к изменениям.
Актуальность темы исследования заключается в том, что правильно организованная система адаптации способствует формированию эффективной команды профессионалов, что обеспечивает успех и развитие организации в целом. Для достижения этой цели необходимо использовать индивидуальный подход, современные методы и постоянно совершенствовать систему на основе анализа эффективности деятельности организации.
В последние годы некоторые организации уделяют недостаточное внимание мероприятиям по адаптации персонала, в ряде случаев не имеют даже базовых программ адаптации. От того, насколько эффективно организован данный процесс, зависит результативность дальнейшей работы и возможность реализации способностей самого сотрудника, а также достижения целей организации.
Таким образом, производственная сфера не только основывается на качественной работе персонала, но и требует создания условий для эффективной его адаптации, что напрямую сказывается на результатах деятельности предприятия в целом. Это предполагает необходимость инвестиций в обучение, развитие лидерских качеств, улучшение условий труда и активное использование современных управленческих практик. Только в этом случае можно рассчитывать на устойчивое развитие и процветание производственного сектора.
Сущность понятия адаптация персонала сущность понятия «адаптация персонала» представлена в работах таких ученых как: Базаров Т. Ю. [1], Горленко О. А., Ерохин Д. В., Можаева Т. П. [6]; Егоршин А. П. [8] и Кибанов А. Я. [12].
Поштарук К. С. [26] рассматривает основы совершенствования системы адаптации персонала в организации; Шобонов Н. А. [41] определи основные инструменты адаптации молодых специалистов и рабочих и другие авторы.
Объектом выпускной квалификационной работы является ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ».
Предметом исследования выпускной квалификационной работы являются процессы совершенствования системы адаптации в организации.
Цель работы - изучение особенностей системы адаптации персонала ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» и разработка рекомендаций по её совершенствованию.
Для реализации поставленной цели в выпускной квалификационной работе необходимо решить ряд задач:
1. изучить понятие, цели и задачи адаптации персонала организации;
2. рассмотреть основы формирования системы адаптации персонала в производственной организации;
3. представить характеристику деятельности организации ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ», её системы управления персоналом и кадрового состава;
4. провести анализ и разработать рекомендации по совершенствованию системы адаптации персонала ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ».
Теоретической и методологической основой изучения проблемы является анализ литературы отечественных авторов. В ходе исследования были использованы общенаучные методы, такие как, метод анализа публикаций в периодических изданиях по исследуемой теме; методы системного подхода к предмету изучения ; метод анализа и синтеза информации. Также социологические методы исследования: наблюдение, анализ документов предприятия, интервью, которые позволили более тщательно раскрыть исследуемую тему.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в возможности применения разработанной системы рекомендаций по адаптации персонала как средства развития кадрового менеджмента производственной организации, которая будет способствовать повышению эффективности деятельности ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» и других предприятий аналогичной сферы деятельности.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемых источников и приложений.
Качество работающего в производственной сфере персонала является важнейшим фактором, влияющим на общую продуктивность и конкурентоспособность предприятий, на качество производимых товаров. Это связано не только с профессиональными знаниями и умениями работников, но и с их навыками общения, умением работать в команде, а также способностью к быстрой и эффективной адаптации к изменяющимся условиям. Современные производственные технологии и процессы требуют от работников не только технической компетентности, но и высокой степени гибкости и готовности к постоянному обучению.
Адаптация персонала в производственной сфере приобретает особое значение, так как этот процесс позволяет новым сотрудникам быстрее интегрироваться в рабочую среду, овладеть необходимыми навыками и начать продуктивную работу. Эффективное управление адаптацией способствует снижению текучести кадров, улучшению морального климата в коллективе и, как следствие, устойчивому росту производительности труда. Важно отметить, что адаптация должна быть непрерывным процессом, охватывающим не только новый персонал, но и действующий состав, который также должен быть готов к изменениям.
Актуальность темы исследования заключается в том, что правильно организованная система адаптации способствует формированию эффективной команды профессионалов, что обеспечивает успех и развитие организации в целом. Для достижения этой цели необходимо использовать индивидуальный подход, современные методы и постоянно совершенствовать систему на основе анализа эффективности деятельности организации.
В последние годы некоторые организации уделяют недостаточное внимание мероприятиям по адаптации персонала, в ряде случаев не имеют даже базовых программ адаптации. От того, насколько эффективно организован данный процесс, зависит результативность дальнейшей работы и возможность реализации способностей самого сотрудника, а также достижения целей организации.
Таким образом, производственная сфера не только основывается на качественной работе персонала, но и требует создания условий для эффективной его адаптации, что напрямую сказывается на результатах деятельности предприятия в целом. Это предполагает необходимость инвестиций в обучение, развитие лидерских качеств, улучшение условий труда и активное использование современных управленческих практик. Только в этом случае можно рассчитывать на устойчивое развитие и процветание производственного сектора.
Сущность понятия адаптация персонала сущность понятия «адаптация персонала» представлена в работах таких ученых как: Базаров Т. Ю. [1], Горленко О. А., Ерохин Д. В., Можаева Т. П. [6]; Егоршин А. П. [8] и Кибанов А. Я. [12].
Поштарук К. С. [26] рассматривает основы совершенствования системы адаптации персонала в организации; Шобонов Н. А. [41] определи основные инструменты адаптации молодых специалистов и рабочих и другие авторы.
Объектом выпускной квалификационной работы является ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ».
Предметом исследования выпускной квалификационной работы являются процессы совершенствования системы адаптации в организации.
Цель работы - изучение особенностей системы адаптации персонала ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» и разработка рекомендаций по её совершенствованию.
Для реализации поставленной цели в выпускной квалификационной работе необходимо решить ряд задач:
1. изучить понятие, цели и задачи адаптации персонала организации;
2. рассмотреть основы формирования системы адаптации персонала в производственной организации;
3. представить характеристику деятельности организации ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ», её системы управления персоналом и кадрового состава;
4. провести анализ и разработать рекомендации по совершенствованию системы адаптации персонала ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ».
Теоретической и методологической основой изучения проблемы является анализ литературы отечественных авторов. В ходе исследования были использованы общенаучные методы, такие как, метод анализа публикаций в периодических изданиях по исследуемой теме; методы системного подхода к предмету изучения ; метод анализа и синтеза информации. Также социологические методы исследования: наблюдение, анализ документов предприятия, интервью, которые позволили более тщательно раскрыть исследуемую тему.
Практическая значимость выпускной квалификационной работы заключается в возможности применения разработанной системы рекомендаций по адаптации персонала как средства развития кадрового менеджмента производственной организации, которая будет способствовать повышению эффективности деятельности ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» и других предприятий аналогичной сферы деятельности.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемых источников и приложений.
Таким образом, адаптация персонала - это процесс интеграции новых сотрудников в организацию, нацеленный на то, чтобы они осваивались в рабочей среде, понимали корпоративную культуру и эффективно выполняли свои обязанности. Этот процесс включает в себя обучение, наставничество, социальную поддержку и предоставление необходимой информации о компании.
Система адаптации персонала на производственном предприятии является ключевым элементом в обеспечении эффективного функционирования организации. Она представляет собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на успешное интегрирование новых сотрудников в коллектив, а также на их быстрое и продуктивное включение в рабочий процесс.
Наиболее часто используемые методы адаптации в российских производственных предприятиях - метод неформализованного сопровождения, метод проведения мероприятий и метод «корпоративного PR».
ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» - компания, специализирующаяся на производстве корпусной мебели и матрасов, а также торговле различными бытовыми товарами. Система управления персоналом предприятия включает меры по мотивации и обучению сотрудников, созданию комфортной рабочей среды и контролю выполнения задач. С 2021 по 2023 год в компании произошло значительное увеличение численности персонала, главным образом за счет рабочих и специалистов. Рабочие играют ключевую роль в производственном процессе. По половому признаку большинство сотрудников - мужчины из-за тяжелых физических нагрузок. Возрастной состав увеличился в категориях до 20 лет и от 30 до 40 лет, компания стремится к молодежной команде. Стаж работы увеличился, основной стаж более 15 лет. Уменьшился коэффициент оборота и текучести кадров, что свидетельствует о стабильности и удовлетворенности работой в компании.
В ходе интервью и анализа документов ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ», выяснилось, что отсутствует положение об адаптации персонала, нет программы адаптации персонала; новым сотрудникам не хватает информации о процессах и структуре организации, они испытывают затруднения во взаимодействии с коллегами и не всегда понимают свои обязанности и ожидания от работодателя.
Для решения данных проблем нужно провести следующие мероприятия: проводить ознакомительные мероприятия для новых
сотрудников, включая презентацию компании, знакомство с ключевыми сотрудниками и корпоративными целями; разработать и применить современный цифровизированный инструмент адаптации новых сотрудников «Welcome-тренинг»; разработать и внедрить положение об адаптации персонала; внедрить стандартизированные программы адаптации для различных категорий сотрудников (новички, переводы, стажировка и т.д.); проводить конкурс «Лучший молодой специалист года» и ввести карточку контроля за адаптацией персонала.
Внедрение всех перечисленных мероприятий комплексным образом создаст благоприятные условия для новых сотрудников, сократит период адаптации и повысит общую производительность компании. Создание единого стандарта адаптации для разных категорий сотрудников позволит унифицировать требования и подходы, что, безусловно, положительно скажется на корпоративной культуре и профессионализме всего коллектива.
Система адаптации персонала на производственном предприятии является ключевым элементом в обеспечении эффективного функционирования организации. Она представляет собой комплекс мероприятий и процессов, направленных на успешное интегрирование новых сотрудников в коллектив, а также на их быстрое и продуктивное включение в рабочий процесс.
Наиболее часто используемые методы адаптации в российских производственных предприятиях - метод неформализованного сопровождения, метод проведения мероприятий и метод «корпоративного PR».
ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ» - компания, специализирующаяся на производстве корпусной мебели и матрасов, а также торговле различными бытовыми товарами. Система управления персоналом предприятия включает меры по мотивации и обучению сотрудников, созданию комфортной рабочей среды и контролю выполнения задач. С 2021 по 2023 год в компании произошло значительное увеличение численности персонала, главным образом за счет рабочих и специалистов. Рабочие играют ключевую роль в производственном процессе. По половому признаку большинство сотрудников - мужчины из-за тяжелых физических нагрузок. Возрастной состав увеличился в категориях до 20 лет и от 30 до 40 лет, компания стремится к молодежной команде. Стаж работы увеличился, основной стаж более 15 лет. Уменьшился коэффициент оборота и текучести кадров, что свидетельствует о стабильности и удовлетворенности работой в компании.
В ходе интервью и анализа документов ООО «СТЕНДМЕБЕЛЬ», выяснилось, что отсутствует положение об адаптации персонала, нет программы адаптации персонала; новым сотрудникам не хватает информации о процессах и структуре организации, они испытывают затруднения во взаимодействии с коллегами и не всегда понимают свои обязанности и ожидания от работодателя.
Для решения данных проблем нужно провести следующие мероприятия: проводить ознакомительные мероприятия для новых
сотрудников, включая презентацию компании, знакомство с ключевыми сотрудниками и корпоративными целями; разработать и применить современный цифровизированный инструмент адаптации новых сотрудников «Welcome-тренинг»; разработать и внедрить положение об адаптации персонала; внедрить стандартизированные программы адаптации для различных категорий сотрудников (новички, переводы, стажировка и т.д.); проводить конкурс «Лучший молодой специалист года» и ввести карточку контроля за адаптацией персонала.
Внедрение всех перечисленных мероприятий комплексным образом создаст благоприятные условия для новых сотрудников, сократит период адаптации и повысит общую производительность компании. Создание единого стандарта адаптации для разных категорий сотрудников позволит унифицировать требования и подходы, что, безусловно, положительно скажется на корпоративной культуре и профессионализме всего коллектива.
