📄Работа №161182
Тема: Документирование деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации УФПС Пензенской области
Тип работы
Бакалаврская работа
Предмет
документоведение
Объем:
127 листов
Год:
2024
Просмотров:
63
4700
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Реферат
Введение 6
1 Характеристика деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации
УФПС Пензенской области 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность отдела
капитального строительства и эксплуатации УФПС Пензенской области 15
3 Анализ документирования деятельности отдела капитального строительства и
эксплуатации УФПС Пензенской области 24
3.1 Анализ организационных документов отдела 24
3.1. Анализ деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации
УФПС Пензенской области 38
3.1.1. Анализ документирования процесса годового планирования
выполнения ремонтных работ 39
3.2.1 Анализ оформления локальной сметной документации 46
3.2.2 Анализ документирования закупочной деятельности ОКСиЭ 48
3.2.3 Анализ документирования процесса контроля над исполнением
выполняемых работ 59
3.2.4 Анализ документирования процесса оплаты 64
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию процесса документирования
деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации УФПС Пензенской области 70
4.1. Разработка рекомендаций по оформлению реквизитов
документов ОКСиЭ 70
4.2. Рекомендации по разработке альбома унифицированных форм 73
4.3. Рекомендации по переработке положения об отделе капитального
строительства и эксплуатации 74
Заключение 77
Список использованных источников и литературы 78
Приложение А_Схема организационной структуры УФПС ПО 82
Приложение Б_Функциональная модель процессов, сопровождающих деятельность
ОКСиЭ 84
Приложение В_ Исправленные документы процесса годового планирования ремонтных работ 88
Приложение Г_Исправленные документы закупочной деятельности 96
Приложение Д_ Исправленные документы процесса контроля над исполнением работ 103
Приложение Е_Исправленные документы процесса оплаты 106
Приложение Ж_Разработанный альбом унифицированных форм документов 108
Приложение ИПереработанное Положение об отделе капитального строительства и эксплуатации 119
Введение 6
1 Характеристика деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации
УФПС Пензенской области 7
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая деятельность отдела
капитального строительства и эксплуатации УФПС Пензенской области 15
3 Анализ документирования деятельности отдела капитального строительства и
эксплуатации УФПС Пензенской области 24
3.1 Анализ организационных документов отдела 24
3.1. Анализ деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации
УФПС Пензенской области 38
3.1.1. Анализ документирования процесса годового планирования
выполнения ремонтных работ 39
3.2.1 Анализ оформления локальной сметной документации 46
3.2.2 Анализ документирования закупочной деятельности ОКСиЭ 48
3.2.3 Анализ документирования процесса контроля над исполнением
выполняемых работ 59
3.2.4 Анализ документирования процесса оплаты 64
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию процесса документирования
деятельности отдела капитального строительства и эксплуатации УФПС Пензенской области 70
4.1. Разработка рекомендаций по оформлению реквизитов
документов ОКСиЭ 70
4.2. Рекомендации по разработке альбома унифицированных форм 73
4.3. Рекомендации по переработке положения об отделе капитального
строительства и эксплуатации 74
Заключение 77
Список использованных источников и литературы 78
Приложение А_Схема организационной структуры УФПС ПО 82
Приложение Б_Функциональная модель процессов, сопровождающих деятельность
ОКСиЭ 84
Приложение В_ Исправленные документы процесса годового планирования ремонтных работ 88
Приложение Г_Исправленные документы закупочной деятельности 96
Приложение Д_ Исправленные документы процесса контроля над исполнением работ 103
Приложение Е_Исправленные документы процесса оплаты 106
Приложение Ж_Разработанный альбом унифицированных форм документов 108
Приложение ИПереработанное Положение об отделе капитального строительства и эксплуатации 119
📖 Введение
Отдел капитального строительства и эксплуатации (ОКСиЭ) является структурным подразделением филиала Управления федеральной почтовой связи (УФПС) Пензенской области, обеспечивающим поддержание нормального технического состояния объектов недвижимости филиала (зданий отделений почтовой связи).
Все процессы, реализуемые в ходе деятельности ОКСиЭ, получают отражение в документах на бумажном или электронном носителе.
Документирование деятельности ОКСиЭ создает правовую основу для проведения ремонтных работ фирмами-подрядчиками, позволяет осуществлять текущий контроль за ходом проведения работ и целевым использованием бюджетных средств, проводить анализ полученных результатов. Поэтому любые недостатки в оформлении или движении документации будут неизбежно отражаться на эффективности процессов, к которым они относятся.
Выявление недочётов документационных процессов и их своевременное устранение позволит избежать возникновение спорных моментов и повысить эффективность деятельности ОКСиЭ. Приведенные положения определяют актуальность выполненного исследования и его практическую направленность.
Все процессы, реализуемые в ходе деятельности ОКСиЭ, получают отражение в документах на бумажном или электронном носителе.
Документирование деятельности ОКСиЭ создает правовую основу для проведения ремонтных работ фирмами-подрядчиками, позволяет осуществлять текущий контроль за ходом проведения работ и целевым использованием бюджетных средств, проводить анализ полученных результатов. Поэтому любые недостатки в оформлении или движении документации будут неизбежно отражаться на эффективности процессов, к которым они относятся.
Выявление недочётов документационных процессов и их своевременное устранение позволит избежать возникновение спорных моментов и повысить эффективность деятельности ОКСиЭ. Приведенные положения определяют актуальность выполненного исследования и его практическую направленность.
✅ Заключение
Документирование деятельности ОКСиЭ создает правовую основу для проведения ремонтных работ фирмами-подрядчиками, позволяет осуществлять текущий контроль за ходом проведения работ и целевым использованием бюджетных средств, проводить анализ полученных результатов. Поэтому любые недостатки в оформлении или движении документации будут неизбежно отражаться на эффективности процессов, к которым они относятся.
В ходе написания работы были достигнуты следующие результаты:
— дана краткая характеристика ОКСиЭ;
— проанализирована нормативная-законодательная база, регламентирующая деятельность отдела КСиЭ;
— проанализированы основные процессы деятельности структурного подразделения, выявлены и исправлены ошибки в реквизитах документов, создаваемые в процессах деятельности отдела;
— разработаны рекомендации по совершенствованию документирования процессов, посредством переработки документов, сопровождающих деятельность структурного подразделения, разработан альбом унифицированных форм, переработано положение об ОКСиЭ.
Разработанные рекомендации позволят повысить производительность и минимизировать спорные вопросы, возникающих в ходе выполнения отделом своих задач.
В ходе написания работы были достигнуты следующие результаты:
— дана краткая характеристика ОКСиЭ;
— проанализирована нормативная-законодательная база, регламентирующая деятельность отдела КСиЭ;
— проанализированы основные процессы деятельности структурного подразделения, выявлены и исправлены ошибки в реквизитах документов, создаваемые в процессах деятельности отдела;
— разработаны рекомендации по совершенствованию документирования процессов, посредством переработки документов, сопровождающих деятельность структурного подразделения, разработан альбом унифицированных форм, переработано положение об ОКСиЭ.
Разработанные рекомендации позволят повысить производительность и минимизировать спорные вопросы, возникающих в ходе выполнения отделом своих задач.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.