Введение 7
1 Характеристика деятельности МБУ «ХЭС» Сердобского района 9
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая работу у
специалиста по кадрам в МБУ «ХЭС» Сердобского района 13
3 Анализ документирования работы специалиста по кадрам в МБУ «ХЭС»
Сердобского района 28
3.1 Анализ локальных актов, регламентирующих деятельность специалиста
по кадрам 28
3.2 Анализ документирования приема на работу 43
3.3 Анализ документирования процедуры оформления отпуска 56
3.4 Анализ документирования процедуры увольнения 60
3.5 Анализ работы в программе Специализированного конструкторского
бюро «Контур» 65
3.5.1 Анализ электронной трудовой книжки 66
3.5.2 Анализ записи при увольнении работника 75
3.6 Меры обеспечения сохранности кадровых документов в МБУ «ХЭС»
Сердобского района 76
3.6.1 Особенности хранения кадровой документации 76
3.6.2 Организация архивного хранения документов 81
3.6.3 Соблюдение техники безопасности на рабочем месте 82
3.7 Выводы по проведенному анализу 84
4 Разработка рекомендаций по улучшению документирования работы
специалиста по кадрам МБУ «ХЭС» Сердобского района 86
4.1 Рекомендации по разработке должностной инструкции специалиста по
кадрам 86
4.2 Рекомендации по оформлению журналов регистрации кадровых
документов 89
4.3 Рекомендации по разработке Альбома унифицированных форм кадровых
документов 92
Заключение 95
Список источников и литературы 96
Приложение А Копии документов, регламентирующих работу с персоналом в
МБУ «ХЭС» Сердобского района 101
Приложение Б Переработанная должностная инструкция специалиста по кадрам 109
Приложение В Переработанные журналы регистрации документов 116
Приложение Г Альбом унифицированных форм кадровых документов 119
Кадровое делопроизводство - отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала, в результате этого кадровые процедуры приобретают документальное оформление.
Каждый работодатель, как юридические, так и физические лица, постоянно сталкиваются с вопросами регулирования организации труда, управления трудовыми отношениями между работодателем и работниками, документированием этих процессов.
Подавляющее большинство кадровых документов содержит в себе личную информацию, ошибки в которой могут дорого обойтись организации. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. От правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.
Именно через кадровые документы граждане знакомятся с правилами внутреннего распорядка, условиями труда, быта, отдыха, перспективами профессионального роста.
Документирование трудовых правоотношений, которое ведется кадровой службой, является одной из наиболее важных функций организации. Большое количество важных документов обрабатывается и используется службой кадров, поэтому работникам кадровой службы необходимо знать правильность их оформления. Документы, которые оформляются в кадровой службе, имеют различные по своей функциональности назначения: первичные учетные документы, распорядительные, личные и т.д.
Эффективная система работы с кадровыми документами является целью кадрового делопроизводства.
Задачей кадрового делопроизводства является правильное оформление трудовых отношений между работодателем (предприятием, организацией) и непосредственно самим работником (персоналом).
Значение кадровой документации определяется тем, что она является подтверждением прав граждан на труд, социальное обеспечение и т.п. Именно она определяет трудовой стаж при начислении пенсии. Ответственность за неправильное оформление кадровой документации несут непосредственно сами руководители организаций. Нарушения могут повлечь за собой трудовые и налоговые проверки, штрафы, приостановка деятельности и судебные разбирательства с работниками.
Актуальность темы данной бакалаврской работы связана с тем, что в настоящее время без качественной политики управления персоналом и эффективной работы кадровой службы невозможно ни стабильное функционирование, ни последовательность развития организации. В результате быстрого развития новых информационных технологий большую значимость важность приобретает обеспечение организации квалифицированными кадрами.
Данную тему рассмотрим на примере документирования работы с персоналом в МБУ «ХЭС» Сердобского района.
В первом разделе рассмотрим характеристику МБУ «ХЭС» Сердобского района.
В настоящее время успех любой организации зависит от правильной работы сотрудников с документами. Поэтому возникает необходимость постоянно совершенствовать систему документационного обеспечения управления.
Без правильной работы невозможно будет справиться с потоками документов, быстро найти необходимую информацию, проконтролировать исполнение поручений.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы в «ХЭС» Сердобского района была выполнена диагностика ведения внешней корреспонденции, регистрации документов и передачи их в архив.
При выполнении диагностики системы ДОУ были проанализированы этапы работы с документами с момента их создания и получения до передачи в архив.
По результатам проведения диагностики системы ДОУ в «ХЭС» Сердобского района были разработаны журналы регистрации документов: журнал регистрации трудовых договоров, журнал ознакомления с локальными нормативными актами и журнал регистрации приказов по личному составу. Также были разработаны должностная инструкция специалиста по кадрам и альбом унифицированных форм кадровых документов.
