Реферат
Введение 6
1. Характеристика деятельности МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка
2. Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка 15
3. Анализ постановки делопроизводства в МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка 24
3.1. Анализ локальных нормативных документов 24
3.2. Документооборот в МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка 43
3.3. Анализ работы с входящими документами в МБОУ НОШ - ДС р.п.
Чаадаевка 44
3.4. Анализ работы с исходящими документами 48
3.5. Анализ работы с внутренними документами 52
3.6. Анализ учета документации 56
4 Разработка рекомендаций по усовершенствованию делопроизводства в МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка 58
4.1. Внедрение в организационную структуру должности делопроизводителя . ... 58
4.2. Разработка должностной инструкции специалиста по делопроизводству 60
4.3. Внедрение автоматизированных систем электронного документооборота ... 62
4.4. Паспорт безопасности МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка 65
4.5. Исправления в оформлении реквизитов локальных документов 67
Заключение 69
Список используемых источников и литературы 70
Приложение А Организационная структура с введением новой должности
делопроизводителя 74
Приложение Б Разработанный проект должностной инструкции делопроизводителя МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка 76
Приложение В Разработанный проект паспорта безопасности МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка 84
В ходе работы с документами руководителю муниципального бюджетного образовательного учреждения ежедневно требуется принятие решений, связанных с эффективной организацией документопотока, быстрым поиском необходимых документов, составлением соответствующих отчетов, а также осуществлением контроля исполнения и обеспечения сохранности документов.
Работа с документами представляет собой важный элемент управленческих процессов и принятия решений, оказывающий существенное влияние на оперативность и качество управления детскими образовательными учреждениями.
Однако непрерывное увеличение управленческих и отчетных документов, создаваемых в процессе работы дошкольного образовательного учреждения, приводит к необходимости поиска новых резервов в постановке делопроизводства и совершенствованию имеющихся форм и технологий документных процессов.
В связи с этим целью исследования ВКР является анализ делопроизводства в МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка с последующим формированием рекомендаций по его совершенствованию.
Методы исследования: наблюдение, сравнение, статистический метод, анализ и синтез
Объект исследования - МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка.
Предмет исследования - документы, регламентирующие и сопровождающие деятельность МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка.
Задачи исследования включают:
— дать краткую характеристику деятельности МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка;
• исследовать нормативно-правовую базу, которая регулирует деятельность МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка;
• провести анализ делопроизводства в МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка;
• разработать рекомендации по улучшению делопроизводства в МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка.
В качестве литературной базы исследования использовались законодательные и нормативно-методические документы, которые регулируют процессы делопроизводства в организациях и служат источником информации.
При анализе структуры МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка были выявлены функциональные связи между структурными подразделениями, что имеет важное значение для идентификации и анализа документопотоков. Однако, проверка локальных документов на соответствие ГОСТу Р 7.0.972016 показала ряд недостатков, которые затрудняют использование современных компьютерных технологий контроля исполнения и информационно-справочную работу с ними. В связи с этим, необходимо повышение квалификации всех работников детского сада.
При анализе документации МБОУ НОШ - ДС р.п. Чаадаевка необходимо учитывать все нормативные законы, связанные с документооборотом, чтобы разработать рекомендации по улучшению работы с документами. Однако, некоторые авторы, занимающиеся вопросами нормативно-правового обеспечения, отмечают недостатки в регулировании информационных и документационных процессов, а также ресурсном обеспечении делопроизводства. Учет документов крайне важен и необходим для разработки мероприятий по совершенствованию документооборота в учреждении.
В последнем разделе были предложены рекомендации по усовершенствованию делопроизводства, такие как введение должности делопроизводителя и внедрение СЭД, а также разработан проект паспорта безопасности. Все эти меры помогут оптимизировать документооборот и использовать безбумажные технологии обмена информацией, что повысит эффективность работы образовательного учреждения.
