Разработка информационной системы автоматизации процесса материально-технического обеспечения

Работа сделана на примере Частного образовательного учреждения высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте».
Использовалось WordPress на базе MySQL.
Есть приложение (Листинг кода).

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ СОЗДАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 7
1.1 Исследование деятельности ответственного отдела ЧОУ ВО «Московский университет имени С.Ю. Витте» 7
1.2 Обоснование необходимости разработки информационной системы 9
1.3 Анализ входных и выходных данных, а также предложений по разработке информационной системы 10
1.4 Техническое задание на разработку информационной системы автоматизации процесса материально-технического обеспечения 11
1.4.1 Общие сведения 11
1.4.2 Цели и назначение создания системы 11
1.4.3 Характеристика объекта автоматизации 12
1.4.4 Требования к системе 13
1.4.5 Состав и содержание работ по созданию системы 16
1.4.6 Порядок разработки системы 16
1.4.7 Порядок контроля и приемки системы 18
1.4.8 Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие 18
1.4.9 Требования к документированию 19
1.4.10 Источники разработки 19
ГЛАВА 2. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 21
2.1 Выбор средств разработки информационной системы 21
2.1.1Сравнительный анализ существующего программного обеспечения для автоматизации процесса материально-технического обеспечения 21
2.1.2 Обоснование необходимости разработки программного обеспечения с использование систем управления контентом 22
2.2 Формирование базы данных информационной системы 27
2.3 Проектирование архитектуры информационной системы 30
2.4 Разработка информационной системы с использованием CMS WordPress 32
2.5 Тестирование разработанной информационной системы автоматизации процесса материально-технического обеспечения 43
ГЛАВА 3 ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ44
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта 44
3.1 Обоснование необходимости расчета экономической эффективности 44
3.2 Расчет фактических затрат на реализацию проекта 45
3.3 Расчет ожидаемого экономического эффекта от использования результатов проекта 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 51
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 53
ПРИЛОЖЕНИЕ 55
Купить

В условиях современного мира, где цифровизация охватывает все сферы деятельности, внедрение информационных систем автоматизации процесса МТО становится не просто актуальным, но и необходимым шагом для поддержания конкурентоспособности и высокого уровня образовательных услуг. Московский университет имени С.Ю. Витте, стремящийся к лидирующим позициям в области высшего образования, не может игнорировать эти тенденции. Автоматизация процесса МТО позволит университету не только повысить свою операционную эффективность, но и улучшить качество образовательного процесса, предоставляя студентам и преподавателям все необходимые ресурсы в надлежащем состоянии и своевременно.
Актуальность автоматизации процесса материально-технического обеспечения (МТО) в частном образовательном учреждении высшего образования, таком как Московский университет имени С.Ю. Витте, заключается в ряде ключевых аспектов, влияющих на эффективность и качество работы учебного заведения.
Автоматизация МТО позволяет значительно повысить оперативность и точность учета материальных ресурсов. Традиционные методы, основанные на бумажной документации и ручном введении данных, подвержены ошибкам и требуют значительных временных затрат. В условиях современного образовательного учреждения, где необходимо оперативно реагировать на потребности студентов и преподавателей, такая система становится недостаточно эффективной. Автоматизация же обеспечивает мгновенный доступ к актуальной информации о наличии, движении и состоянии материальных ресурсов.
Автоматизация способствует оптимизации затрат. Система, отслеживающая использование материальных средств и оборудования, помогает выявлять излишки, неиспользуемые ресурсы и области, требующие дополнительных вложений. Это позволяет руководству университета принимать обоснованные решения по закупкам и распределению ресурсов, снижая издержки и повышая экономическую эффективность.
Автоматизация процесса МТО улучшает контроль и управление запасами. Система автоматизированного управления обеспечивает точное прогнозирование потребностей и своевременное пополнение запасов, что предотвращает перебои в учебном процессе из-за отсутствия необходимых материалов или оборудования. Это особенно важно в образовательных учреждениях, где качество обучения напрямую зависит от доступности и состояния технических средств и материалов.
Автоматизация упрощает взаимодействие между различными подразделениями университета. Централизованная система управления позволяет интегрировать процессы закупки, хранения и распределения ресурсов, улучшая координацию и снижая вероятность дублирования задач или потерь информации. Это повышает общую эффективность работы административного аппарата и способствует более рациональному использованию человеческих ресурсов.
Также следует отметить, что автоматизация процесса МТО способствует повышению прозрачности и подотчетности. Автоматизированные системы фиксируют все операции и изменения в режиме реального времени, что позволяет легко отслеживать и проверять все этапы движения материальных ресурсов. Это минимизирует риск злоупотреблений и ошибок, что особенно важно для обеспечения доверия со стороны студентов, сотрудников и партнеров университета.
Целью данной работы является разработка информационной системы автоматизации процесса материально-технического обеспечения.
Для выполнения поставленной цели требуется решить ряд задач:
 проанализировать характеристику организации;
 обосновать выбор инструментов разработки;
 спроектировать систему;
 разработать систему автоматизации процесса материально-технического обеспечения;
 рассмотреть вопросы экономической эффективности.
Объектом исследования являются отдел инженерно-технического обеспечения Московского Университета им. С.Ю. Витте. Предметом исследования является процесс автоматизации материально-технического обеспечения.
Методами проектного исследования данной работы являются теоретический анализ, изучение соответствующей литературы, сравнение, проектирование.
Практическая значимость разработки информационной системы для автоматизации процесса материально-технического обеспечения в Частном образовательном учреждении высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте» заключается в повышении эффективности управления ресурсами, оптимизации процессов закупок и учета материальных ценностей. Система обеспечивает точное управление запасами, сокращение времени на проведение процедур закупок, минимизацию рисков и возможность оперативного реагирования на изменения в потребностях учебного заведения. Это способствует повышению качества образовательных услуг и общей эффективности учебного процесса, что является ключевым аспектом успешного функционирования учебного заведения в современных условиях.

Купить