Помощь студентам в учебе
ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ КАДРОВЫХ ПРИКАЗОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ
|
Введение
ГЛАВА I. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
1.1 Исторический аспект исследования и методические основы унификации документов
1.2 Порядок создания унифицированных форм кадровых приказов
ГЛАВА II. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ПРИКАЗАМИ
2.1 Подготовка и оформление приказа
2.2 Согласование и подписание приказа
2.3 Порядок регистрации и хранения приказа
2.4 Разработка Альбома унифицированных форм документов по учету
труда как направление совершенствования
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
ГЛАВА I. УНИФИЦИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
1.1 Исторический аспект исследования и методические основы унификации документов
1.2 Порядок создания унифицированных форм кадровых приказов
ГЛАВА II. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ РАБОТЫ С КАДРОВЫМИ ПРИКАЗАМИ
2.1 Подготовка и оформление приказа
2.2 Согласование и подписание приказа
2.3 Порядок регистрации и хранения приказа
2.4 Разработка Альбома унифицированных форм документов по учету
труда как направление совершенствования
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документированию трудовых правоотношений. Правильность составления и оформления кадровой документации, напрямую влияющая на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Вследствие этого, составление и оформление приказов по личному составу, организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.
Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом.
Приказы по личному составу - это отдельная группа приказов, которые формируются в отдельное дело, имеют свою нумерацию и систематизируются в хронологическом порядке по дате их создания.
В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия, что определяет важность и актуальность выбранной темы.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений.
Для правильного ведения кадровой документации необходимо хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.
Прежде всего, это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30 декабря 2015 г. № 434-ФЗ. В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов. Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо, прежде всего, обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.
Однако, в соответствии с Трудовым кодексом, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы и иные нормативно-правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права.
К пакету нормативно-методических документов по делопроизводству следует отнести Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», где оформление основных кадровых документов унифицировано.
Общие правила составления и оформления документов закреплены в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно¬распорядительной документации (УСОРД): постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОКУД (класс 0200000).
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, но может использоваться как образец правильного оформления документов и в других организациях.
Среди изученных книг можно выделить работу Т.М. Ларионовой, Л.А. Румыниной, посвященную документационному обеспечению управления персоналом. В книге рассмотрен полностью весь процесс документооборота организаций, представлены образцы документов. Полезной в работе было и практическое пособие Л.В. Щур-Труханович «Кадровые приказы: составление по унифицированным формам», в котором рассмотрены правила работы с унифицированными формами документов. То же самое можно сказать и о книге И.В Журавлевой «Все о приказах».
Также можно отметить книгу В.М. Пустозеровой «Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. С учетом новых поправок». В книге собраны различные варианты приказов по кадрам с рекомендациями по их правильному составлению и заполнению.
Объект исследования: унифицированные формы приказов по личному составу.
Предмет исследования: процесс унификации кадровых приказов ФГБОУ ВО «Тувинский государственный университет».
Целью выпускной квалификационной работы является систематизация, накопление и закрепление знаний о роли унифицированных систем документации в управлении.
Исходя из поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- рассмотреть исторические аспекты унификации документов;
- определить порядок создания унифицированных форм документов;
- разработать проект Альбома унифицированных форм документов по учету труда.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы, приложения.
Документы по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока. Вследствие этого, составление и оформление приказов по личному составу, организация работы с ними регламентированы законодательными и нормативно-методическими актами, знание и выполнение которых обязательны для каждого, имеющего дело с документами.
Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учетом, а также учетом рабочего времени и расчетов с персоналом.
Приказы по личному составу - это отдельная группа приказов, которые формируются в отдельное дело, имеют свою нумерацию и систематизируются в хронологическом порядке по дате их создания.
В настоящее время для большинства российских государственных организаций и коммерческих фирм характерно отсутствие упорядоченной системы ведения делопроизводства, несмотря на то, что именно рациональное и четко организованное делопроизводство, определяющее документационное обеспечение управления организацией, может существенно увеличить эффективность деятельности предприятия, что определяет важность и актуальность выбранной темы.
Организация работы с документами является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления. Для получения экономического эффекта, прежде всего, важно качество информации, которое определяется не только ее количеством, но и оперативностью, степенью сложности и стоимостью.
Если на предприятии отсутствует четкая организация работы с документами, то, как следствие этого закономерно появление документов низкого качества, как в оформлении, так и в полноте и ценности содержащейся в них информации, увеличение сроков их обработки. Это приводит к ухудшению качества управления и увеличению сроков принятия решений и числу неверных решений.
Для правильного ведения кадровой документации необходимо хорошо знать и постоянно руководствоваться законодательно-правовыми актами о труде.
Прежде всего, это Трудовой кодекс Российской Федерации с изменениями, внесенными Федеральным законом от 30 декабря 2015 г. № 434-ФЗ. В Трудовом кодексе отражены процессы документирования трудовых правоотношений, определены случаи и порядок составления документов. Поэтому, оформляя трудовые правоотношения путем составления кадровых документов, необходимо, прежде всего, обращаться к соответствующим статьям Трудового кодекса.
Однако, в соответствии с Трудовым кодексом, организация при установлении трудовых правоотношений опирается не только на статьи Трудового кодекса, но и на иные федеральные законы, в которых затронуты вопросы труда, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, законы и иные нормативно-правовые акты субъектов федерации, на территории которого она находится, акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права.
К пакету нормативно-методических документов по делопроизводству следует отнести Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», где оформление основных кадровых документов унифицировано.
Общие правила составления и оформления документов закреплены в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно¬распорядительной документации (УСОРД): постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОКУД (класс 0200000).
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти, но может использоваться как образец правильного оформления документов и в других организациях.
Среди изученных книг можно выделить работу Т.М. Ларионовой, Л.А. Румыниной, посвященную документационному обеспечению управления персоналом. В книге рассмотрен полностью весь процесс документооборота организаций, представлены образцы документов. Полезной в работе было и практическое пособие Л.В. Щур-Труханович «Кадровые приказы: составление по унифицированным формам», в котором рассмотрены правила работы с унифицированными формами документов. То же самое можно сказать и о книге И.В Журавлевой «Все о приказах».
Также можно отметить книгу В.М. Пустозеровой «Все приказы по кадрам и сопровождающие документы. С учетом новых поправок». В книге собраны различные варианты приказов по кадрам с рекомендациями по их правильному составлению и заполнению.
Объект исследования: унифицированные формы приказов по личному составу.
Предмет исследования: процесс унификации кадровых приказов ФГБОУ ВО «Тувинский государственный университет».
Целью выпускной квалификационной работы является систематизация, накопление и закрепление знаний о роли унифицированных систем документации в управлении.
Исходя из поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
- рассмотреть исторические аспекты унификации документов;
- определить порядок создания унифицированных форм документов;
- разработать проект Альбома унифицированных форм документов по учету труда.
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка источников и литературы, приложения.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно¬хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.
Создание унифицированных систем документации рассматривается как один из эффективнейших способов совершенствования ДОУ. Объектом унификации принято считать документы и системы документации. Однако унификация, по мнению исследователей затрагивает вопросы их функционирования и приемы работы с ними. Следовательно, объектом унификации можно считать документационное обеспечение управления в целом.
Роль унификации не исчерпывается созданием унифицированных документов. Ее целям служит и разработка нормативных и методических материалов (ЕГСД, стандартов, инструкций и т.д.)
Анализ существующей технологии и методов ведения унифицированных форм документов показал, что разработка занимает очень важное место в деятельности каждой организации. Документированная информация составляет основу управления и выполняет важнейшую роль, обеспечивая наполнение информационных ресурсов организаций.
предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Вместе с тем в процессе хозяйственной деятельности на предприятиях создаются собственные внутриорганизационные унифицированные формы документов, которые в силу своего повсеместного применения имеют большое значение для документирования управленческой деятельности;
В данной выпускной квалификационной работе было рассмотрено проектирование унифицированных форм документов. Разработан альбом унифицированных форм документов, необходимый для работы управления персоналом. Разработанный альбом унифицированных форм документов поможет:
- усилить нормативно-методическую базу организации;
- упорядочить потоки информации, для установления оперативного реагирования на каждую заявку клиента;
- максимально сократить количество людей участвующих в создании и обработки;
- правильно распределить нагрузку на работников, освободив время, затрачиваемое на создание документов, для выполнения других задач.
Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Совершенствование управления производственно¬хозяйственными системами, повышение уровня организации и эффективности управленческого труда во многом зависит от того, насколько рационально поставлено в учреждениях и на предприятиях делопроизводство и насколько профессионально ведется документация, гарантируется успех управленческой деятельности в целом.
Создание унифицированных систем документации рассматривается как один из эффективнейших способов совершенствования ДОУ. Объектом унификации принято считать документы и системы документации. Однако унификация, по мнению исследователей затрагивает вопросы их функционирования и приемы работы с ними. Следовательно, объектом унификации можно считать документационное обеспечение управления в целом.
Роль унификации не исчерпывается созданием унифицированных документов. Ее целям служит и разработка нормативных и методических материалов (ЕГСД, стандартов, инструкций и т.д.)
Анализ существующей технологии и методов ведения унифицированных форм документов показал, что разработка занимает очень важное место в деятельности каждой организации. Документированная информация составляет основу управления и выполняет важнейшую роль, обеспечивая наполнение информационных ресурсов организаций.
предприятиях независимо от их подчиненности и формы собственности. Вместе с тем в процессе хозяйственной деятельности на предприятиях создаются собственные внутриорганизационные унифицированные формы документов, которые в силу своего повсеместного применения имеют большое значение для документирования управленческой деятельности;
В данной выпускной квалификационной работе было рассмотрено проектирование унифицированных форм документов. Разработан альбом унифицированных форм документов, необходимый для работы управления персоналом. Разработанный альбом унифицированных форм документов поможет:
- усилить нормативно-методическую базу организации;
- упорядочить потоки информации, для установления оперативного реагирования на каждую заявку клиента;
- максимально сократить количество людей участвующих в создании и обработки;
- правильно распределить нагрузку на работников, освободив время, затрачиваемое на создание документов, для выполнения других задач.