Реферат
Введение 5
1 Характеристика деятельности ОПФР по Пензенской области 6
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая
деятельность ОПФР по Пензенской области 11
3 Анализ постановки делопроизводства в ОПФР по Пензенской
области 22
3.1 Анализ локальных нормативных актов, регламентирующих
деятельность ОПФР по Пензенской области 23
3.2 Анализ документооборота 47
3.3 Анализ работы с входящими документами 51
3.4 Анализ работы с исходящими документами 57
3.5 Анализ работы с внутренними документами 61
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки делопроизводства в ОПФР по Пензенской области 68
Заключение 70
Список используемой источников и литературы 71
Приложение А Организационная структура ОПФР по Пензенской области 76
Приложение Б Исправленный внутренний документ Отделения (служебная записка) 78
Приложение В Альбом унифицированных форм документов ОПФР по Пензенской области 80
Сегодня информация является важнейшим ресурсом и главным элементом в деятельности любой организации. Зафиксированная на носителе информация образует документ. В документах закрепляются все важные события, касающиеся основной деятельности организации и вспомогательной (дополнительной), которая также должна быть задокументирована в соответствии с установленными правилами.
Деятельность Пенсионного фонда постоянно сопровождается созданием документов в большом объеме. Работа с документами является основным видом деятельности всех специалистов учреждения. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения.
Целью выпускной квалификационной работы является анализ постановки делопроизводства и разработка рекомендаций по его совершенствованию в ОПФР по Пензенской области.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы объясняется прямой зависимостью эффективности управления учреждением от правильного выстроенной системы делопроизводства.
Объектом исследования является система делопроизводства в ОПФР по Пензенской области.
Предметом исследования выступают локальные нормативные акты, регламентирующие постановку делопроизводства и документы, образующиеся в результате деятельности ОПФР по Пензенской области.
Правильная постановка делопроизводства напрямую влияет на работу все организации. От того, как организуется работа с документами, зависит скорость принятия управленческих решений.
При работе с документами должны быть организованы оптимальные условия работы с ними и разработаны оптимизированные маршруты движения документов.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы был проведен анализ постановки делопроизводства в ОПФР по Пензенской области.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была изучена деятельность ОПФР по Пензенской области, проанализированы нормативная законодательная база и локальные нормативные акты, регламентирующие постановку делопроизводства в Отделении. Так же рассмотрен порядок работы с входящими, исходящими, внутренними документами.
На наличие ошибок были проверены исходящие и внутренние документы, используемые в деятельности Отделения (приказ, служебная записка, письмо). При анализе документов были обнаружены ошибки в их оформлении.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы составлен альбом унифицированных форм документов. Альбом поможет повысить эффективность работы общего отдела, ответственного за работу с документами, и всего Отделения.
