Введение 5
1 Характеристика деятельности ФГБОУ ВО Пензенского государственного
университета 6
2 Нормативная законодательная база, регламентирующая постановку
делопроизводства в ФГБОУ ВО ПГУ 10
3 Анализ постановки делопроизводства в ФГБОУ ВО Пензенском
государственном университете 17
3.1 Анализ локальных нормативных документов 17
3.2 Анализ документооборота в ФГБОУ ВО Пензенском государственном
университете 26
3.3 Анализ работы со входящими и исходящими документами в ФГБОУ ВО
Пензенском государственном университете 30
4 Разработка рекомендаций по совершенствованию постановки
делопроизводства в ФГБОУ ВО ПГУ 44
Заключение 49
Список использованных источников и литературы 50
Приложение А Рекомендуемые журналы регистрации 53
Приложение Б Альбом унифицированных форм документов 55
В современных условиях эффективное управление предполагает грамотно организованное делопроизводство. Профессионально составленный и оформленный документ экспертами признается показателем достаточно серьезного уровня управленческой культуры. В этом отношении важно принимать во внимание принятые правила делопроизводства и требований к оформлению документов.
В этом отношении важен полноценный анализ основных и дополнительных организационных этапов работы с документами в ФГБОУ ВО ПГУ, что самым непосредственным образом отражает результативность работы управленческого аппарата, специфику организационной культуры, административно-управленческих и исполнительных направлений работы специалистов самого разного уровня профессиональной подготовки.
Для корректного ведения делопроизводства в структурных подразделениях ПГУ важно совершенствовать информационные делопроизводственные основы, опираться на актуальную нормативную законодательную базу, реализовывать мероприятия, способствующие повышению квалификационных навыков делопроизводителей, секретарей.
Документационное обеспечение административно-управленческих и организационно-исполнительных схем работы заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. Цель делопроизводственной деятельности по документационному обеспечению заключается в установлении, внедрении, поддержании, оптимизации единого порядка документационного обращения, что обусловило актуальность темы выпускной квалификационной работы на тему «Постановка делопроизводства в ФГБОУ ВО ПГУ».
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы будут даны рекомендации по совершенствованию делопроизводства в ФГБОУ ВО ПГУ.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы было отмечено, что для повышения эффективности управленческих процессов необходимо совершенствование работы с документами, так как это непосредственно влияет на качество и количество работы организации.
В данной дипломной работе был проведен анализ существующей постановки делопроизводства в ФГБОУ ВО ПГУ (на примере кафедры ИОГиП). Перед анализом документационных процессов изучена организационная структура организации.
В процессе выполнения дипломной работы была проанализирована нормативная законодательная база, организационные документы ФГБОУ ВО ПГУ (на примере кафедры ИОГиП) и документы, образующиеся в процессе деятельности вуза.
Используя предложенные рекомендации и разработки, документовед ФГБОУ ВО ПГУ сможет рационально вести делопроизводство, что в итоге облегчит и работу сотрудников организации, сделает ее более результативной и оперативной, а также позволят в дальнейшем минимизировать количество ошибок в оформлении документов.
