Документирование деятельности УМВД России по г.Пензе

Введение 4
1. Характеристика УМВД России по г. Пензе 7
1.1. Общие сведения о УМВД России по г. Пензе 7
1.2. Структура и организация деятельности отдела делопроизводства и
режима УМВД г. Пензы 10
2. Анализ нормативной законодательной базы, регламентирующей
деятельность УМВД России по г. Пензе 16
2.1. Анализ федерального и регионального законодательства,
регламентирующего деятельность УМВД по г. Пензе 16
2.2. Анализ локальных нормативных документов, регламентирующих
деятельность УМВД по г. Пензе 28
3. Анализ документирования УМВД России по г. Пензе зз
3.1. Анализ информационно-справочных документов зз
3.2. Анализ документооборота УВД по г. Пензе 38
3.3. Анализ порядка работы с входящими документами 40
3.4. Анализ порядка работы с исходящими документами 45
3.5. Анализ работы с внутренними документами 49
3.6. Анализ информационных технологий, применяемых в процессе работы
с документами 50
4. Разработка рекомендаций по совершенствованию документирования
УМВД Росси по г. Пензе 55
Заключение 61
Список использованных источников 63
Приложение А Журнал регистрации поступающей корреспонденции 67
Приложение Б Журнал регистрации исходящей корреспонденции 69
Приложение В Форма журнала учета письменных обращений граждан 71

Купить

Делопроизводство в органах МВД России играет важную роль в их деятельности. Организации движения документов в структурах МВД присуща важная функция - осуществление информационного обмена. В качестве участников данного информационного обмена представлены работниками служб и подразделений, руководителями данных структур, вышестоящими и нижестоящими звеньями МВД, органами власти и государственного управления, негосударственными структурами, учреждениями, а также гражданами. Все эти участники используют разные документы, которые образуют в деятельности МВД документопотоки.
Реализация по правильному, рациональному движению документов в органах МВД и их структурах возложена на службы ДОУ - секретариаты, канцелярии, отделы делопроизводства и режима. В своей работе сотрудники служб ДОУ проявляют ведущие принципы делопроизводства - стандартизацию и унификацию, на которых выстроена система нормативных и методических актов в части регламентации деятельности служб ДОУ. Данными структурными подразделениями выполняются стандартные правила работы по организации документооборота, а их сотрудники обязаны знать и неукоснительно выполнять правила работы с документами.
На грамотной организации делопроизводства строится фундамент будущей системы документоведения. В этом отношении во главу угла ставятся вопросы целеполагания (краткосрочного, среднесрочного, долгосрочного), поскольку речь идет о таких аспектах как регламентация и рационализация работы с документами, совершенствование структуры документооборота.
Цель государственной системы меняется в след за меняющейся объективной экономико-правовой реальностью в стране и мире. Важно учитывать характер рациональных форм и методов обработки служебной документации, порядок право-применения на практике действующих правил и норм деятельности специалистов, руководящего звена.
Значение делопроизводства определяется отечественными и зарубежными специалистами. Особое значение уделяется вопросам, касающимся совершенствования сфер управленческой деятельности, формированию особого информационного организационного поля с учетом право-применения на практике традиционных, рукописных, типографских сведений на бумажном, цифровых носителе. В этом отношении эксперты отмечают определенную трудоемкость в работе с документами - около затрачивают 80% служебного времени, каждый год документооборот в органах правопорядка наблюдается его рост.
Организация и ведение эффективного делопроизводства требуют от специалистов ДОУ профессиональных знаний и навыков, которые направлены на соблюдение требований законодательных актов, нормативно¬правовых документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документов.
Объект исследования - УМВД России по г. Пензе.
Предмет исследования - процесс документирования деятельности отдела делопроизводства и режима Управления МВД г. Пензы (ОДиР).
Целью работы является анализ документирования деятельности УМВД России по г. Пензе и разработка направлений по его совершенствованию.
Для того, чтобы цель была достигнута, были поставлены следующие задачи исследования:
- дать общие сведения о УМВД России по г. Пензе;
- рассмотреть структуру и организацию деятельности отдела делопроизводства и режима УМВД г. Пензы;
- изучить нормативную законодательную базу, регламентирующую деятельность УМВД России по г. Пензе на федеральном и локальном уровнях;
- провести анализ документирования деятельности УМВД России по г. Пензе;
- разработать рекомендации по совершенствованию делопроизводства в УМВД по г. Пензе.
Теоретическую основу исследования составили учебная и методическая литература по исследуемой проблеме, периодические издания, материалы сети Интернет.
Информационной базой исследования послужили законодательные и нормативные акты по регулированию деятельности УМВД России по г. Пензе, официальные сайты структурных подразделений МВД России.
В качестве методологической основы послужили такие методы исследования как: применение общенаучных (анализ, синтез, системно-структурный), частно научных (логико-юридический, сравнительно¬правовой) методов познания, которые позволили раскрыть некоторые проблемы административно-правового регулирования статуса МВД.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования, которые в нем были поставлены. Работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка использованных источников, приложений.

Купить