Тема: Документирование деятельности УМВД России по г.Пензе

Делопроизводство в органах МВД России играет важную роль в их деятельности. Организации движения документов в структурах МВД присуща важная функция - осуществление информационного обмена. В качестве участников данного информационного обмена представлены работниками служб и подразделений, руководителями данных структур, вышестоящими и нижестоящими звеньями МВД, органами власти и государственного управления, негосударственными структурами, учреждениями, а также гражданами. Все эти участники используют разные документы, которые образуют в деятельности МВД документопотоки.
Реализация по правильному, рациональному движению документов в органах МВД и их структурах возложена на службы ДОУ - секретариаты, канцелярии, отделы делопроизводства и режима. В своей работе сотрудники служб ДОУ проявляют ведущие принципы делопроизводства - стандартизацию и унификацию, на которых выстроена система нормативных и методических актов в части регламентации деятельности служб ДОУ. Данными структурными подразделениями выполняются стандартные правила работы по организации документооборота, а их сотрудники обязаны знать и неукоснительно выполнять правила работы с документами.
На грамотной организации делопроизводства строится фундамент будущей системы документоведения. В этом отношении во главу угла ставятся вопросы целеполагания (краткосрочного, среднесрочного, долгосрочного), поскольку речь идет о таких аспектах как регламентация и рационализация работы с документами, совершенствование структуры документооборота.
Цель государственной системы меняется в след за меняющейся объективной экономико-правовой реальностью в стране и мире. Важно учитывать характер рациональных форм и методов обработки служебной документации, порядок право-применения на практике действующих правил и норм деятельности специалистов, руководящего звена.
Значение делопроизводства определяется отечественными и зарубежными специалистами. Особое значение уделяется вопросам, касающимся совершенствования сфер управленческой деятельности, формированию особого информационного организационного поля с учетом право-применения на практике традиционных, рукописных, типографских сведений на бумажном, цифровых носителе. В этом отношении эксперты отмечают определенную трудоемкость в работе с документами - около затрачивают 80% служебного времени, каждый год документооборот в органах правопорядка наблюдается его рост.
Организация и ведение эффективного делопроизводства требуют от специалистов ДОУ профессиональных знаний и навыков, которые направлены на соблюдение требований законодательных актов, нормативно¬правовых документов в процессе составления, подготовки, копирования, согласования, заверения, пересылки документов.
Объект исследования - УМВД России по г. Пензе.
Предмет исследования - процесс документирования деятельности отдела делопроизводства и режима Управления МВД г. Пензы (ОДиР).
Целью работы является анализ документирования деятельности УМВД России по г. Пензе и разработка направлений по его совершенствованию.
Для того, чтобы цель была достигнута, были поставлены следующие задачи исследования:
- дать общие сведения о УМВД России по г. Пензе;
- рассмотреть структуру и организацию деятельности отдела делопроизводства и режима УМВД г. Пензы;
- изучить нормативную законодательную базу, регламентирующую деятельность УМВД России по г. Пензе на федеральном и локальном уровнях;
- провести анализ документирования деятельности УМВД России по г. Пензе;
- разработать рекомендации по совершенствованию делопроизводства в УМВД по г. Пензе.
Теоретическую основу исследования составили учебная и методическая литература по исследуемой проблеме, периодические издания, материалы сети Интернет.
Информационной базой исследования послужили законодательные и нормативные акты по регулированию деятельности УМВД России по г. Пензе, официальные сайты структурных подразделений МВД России.
В качестве методологической основы послужили такие методы исследования как: применение общенаучных (анализ, синтез, системно-структурный), частно научных (логико-юридический, сравнительно¬правовой) методов познания, которые позволили раскрыть некоторые проблемы административно-правового регулирования статуса МВД.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования, которые в нем были поставлены. Работа состоит из введения, четырех разделов, заключения, списка использованных источников, приложений.

Купить

Деятельность сотрудников органов внутренних дел ориентирована на работу самой разной направленности, и в том отношении необходимо обеспечить оперативность использования инструментов документационного характера. этом важно оптимизировать работу специалистов с тем, чтобы оперативная информация переходила по прямым каналам связи, минуя дополнительные подразделения. Важно наладить оперативную и эффективную систему организацию поиска и обработки сведений, которые становятся базой для работы специалистов профильных подразделений.
Специалисты, связанные с повседневным составлением, оформлением, изучением, отправкой документов, должны регулярно повышать уровень квалификации, поскольку в след за меняющейся объективной экономико¬правовой реальностью меняются требования к работе специалистов данного уровня. Процессуальные документы в уголовном процессе представляют собой бумажные носители информации, которые относятся к конкретному делу. В частности, необходимо уметь составлять, редактировать документы на бумажном и электронном носителе, уметь проводить процедуры регистрации данных, отправки сообщений различными способами и проч.
В УМВД России по городу Пензе реализуется процесс документирования деятельности в законом установленном порядке. В этом отношении управленческие решения проводятся в направлении сбора и обработки объективных и достоверных сведений, которые применяются в процессе расширения функционала специалистов различных подразделений.
Особое значение придается аспектам, касающимся право-применения информационно-справочных сведений, обеспечивающих руководство Управления. Схема документооборота внутри Управления обладает вертикальной структурой. В этом отношении важно учитывать аспекты, касающиеся также и горизонтальных схем движения. Вертикальные документопотоки необходимы в деле реализации управленческих сигналов.
В этом отношении специалистами отмечается модель движения «верх- вниз», что обеспечивает эффективность и оперативность обратной связи между структурными подразделениями разного уровня. Специалисты органов внутренних дел ежедневно обрабатывают большое количество входящих и исходящих документов, что важно в деле составления, оформления, движения документопотока, оперативного привнесения изменений в этот процесс в след за меняющейся объективной экономико¬правовой реальностью. Особое значение придается вопросам хранения документов, поскольку с этой целью специалистам ведомства следует обустроить специальные площади (под хранение бумажных и электронных документов).
Необходимо учитывать специфику процесса документирования, который самым непосредственным образом связан с аспектами движения и учета документов. Устранения выявленных недостатков в работе специалистов ОДиР Управления, соблюдение установленных правил фиксации фактов в письменном виде сохранит, даст основания повысить качество работы сотрудников, коллектива в целом. В Управлении существуют необходимые ресурсы (технические, кадровые, информационные, материальные), что важно в деле совершенствования все форм работы.

Купить